Salir de la caja - la forma de celebrar reuniones eficaces
Fuera de la caja de pensar es una popular moda de hoy. Y, sin embargo, con el fin de salir de una caja, lo que tiene que darse cuenta de que usted está en one.For ejemplo, los indios que vivían en el Gran Cañón cree todo el mundo era como el cañón. Por lo que no tratar de encontrar Kansas. Esto puede estar bien, si estás en un lugar hermoso como el Gran Canyon.It puede ser una rutina, sin embargo, si usted está atascado en meetings.For mal ejemplo, muchos dirigentes creen verdaderamente que es normal que pasar horas en una reunión que participan en sentido Chit Chat. Algunos creen que una reunión debe realizarse como un corte medieval donde escuchar los temas mientras que el jefe conversaciones. Otros incluso creen que un grupo de personas será capaz de adivinar el propósito de una reunión sin recibir una pista, como puede ser un agenda.They como el Vicepresidente que salió de su reunión del personal después de haber pasado durante 30 minutos para pedir su asistente, "¿Te acuerdas de por qué he llamado a esta reunión?" O bien que el director invitó a 30 expertos en software para una reunión de dos días en Houston (en realidad, un argumento de 50.000 dólares), sin orden del día porque no quería "estropear la espontaneidad mediante la imposición de una estructura. "O el director le dijo que era para reducir el número de reuniones que sostuvo y respondió llamando a una reunión de todo el día para averiguar how.All de estos ejecutivos están trabajando dentro de un muy pequeño, muy improductivo box.Instead, deben salir de la caja y ejecutar sus reuniones como un negocio. Deberían: 1) Tener un Plan.Every proyecto tiene un plan. El mismo principio debe aplicarse a las reuniones. Por lo tanto, siempre agenda.Your preparar un programa debe comenzar con una clara y completa de los resultados que desee. Comienza escribiendo a cabo su objetivo de la reunión. Luego estudio. Revisarlo. Y revisar hasta que refleja exactamente lo que want.Let 's jugar con un ejemplo sencillo. Supongamos que su objetivo era reducir el presupuesto. Ahora, es que lo que realmente quiere hacer? Sería un mejor objetivo, por ejemplo, algo así como: la forma de reducir el gasto en servicios públicos, o reducir el costo de los materiales, o mantener la productividad sin necesidad de comprar equipo nuevo? Observe que estos objetivos de reducir el presupuesto, mientras que la producción de resultados más valiosos que simplemente números menor. Por supuesto, tu objetivo dependerá de su situación y lo que quiere su accomplish.Once tienen el objetivo y, a continuación, planificar las actividades que llevará a cabo la misma. La mayoría de las reuniones se llevan a cabo utilizando una discusión, que es el menos eficaz proceso para llegar a acuerdos y la toma de decisiones. En cambio, las actividades de uso que igualar la participación y dar lugar a consensus.2) Gane una Profit.Most reuniones producir una pérdida. Es decir, el costo de la reunión supera el valor de lo que produces.Begin por estimar el valor del resultado que desea de su reunión. Si el valor parece baja o incierta, entonces hágase una reunión si se justifica. Tal vez, sería más rentable para escribir una nota, hacer una llamada telefónica, o visite el gerente door.Then diseñar su próxima reunión a fin de que usted obtener un beneficio. Estimar el costo de multiplicar su tasa de mano de obra presupuestada por la número de participantes multiplicado por la duración de la reunión. Añadir los gastos de viaje, servicios y materials.Finally, comparar el costo con el valor. Si el costo supera el valor, cambie el ámbito de aplicación de la meeting.Staying en el cuadro, puede estar bien para ejecutivos que quieren hacer creer jugar con juegos de su tiempo. Pero los dirigentes que quieren ser parte del futuro funcionará como una de sus reuniones de negocios .- - - - - - --FAI Facilitador Profesional Certificado y autor Steve Kaye trabaja con los líderes que quieren mantener reunión eficaz. Su innovador talleres han informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce resultados que la gente de apoyo. Llame al 714-528-1300 o visite su sitio Web para más de 100 páginas de ideas valiosas. Regístrese para obtener su boletín informativo gratuito en http://www.stevekaye.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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