Klim uit de doos - hoe houd effectieve vergaderingen
Out of the box denken is een populaire FAD vandaag. En toch, om een vak te verlaten, moet u beseffen dat u in one.For bijvoorbeeld de Indianen die leefden in de Grand Canyon geloofde de hele wereld was zoals de canyon. En zo ze niet proberen te vinden Kansas. Dit kan goed, als je op een prachtige plek, zoals de Grand Canyon.It kan een sleur, maar als je vastzit in meetings.For slechte voorbeeld, veel leiders echt geloven dat het normaal is om uren in een vergadering die zinloos Chit chat. Sommigen geloven dat een bijeenkomst moeten worden uitgevoerd als een middeleeuwse rechtbank waar de proefpersonen luisteren terwijl de baas gesprekken. Anderen geloven dat een groep mensen in staat zullen zijn om te raden het doel van een vergadering zonder een hint, als een agenda.They kan worden als de VP die links zijn personeel vergadering nadat het was gegaan op 30 minuten te laten zijn assistent, "Weet je nog waarom heb ik deze bijeenkomst?" Of de manager die uitgenodigd 30 software-deskundigen naar een twee-daagse bijeenkomst in Houston (eigenlijk een argument $ 50.000), met geen agenda, omdat hij niet wilde "verwennen de spontaniteit door het opleggen van een structuur. "Of de manager die werd verteld om het aantal vergaderingen dat hij vastgehouden en reageerde door te bellen naar een hele dag vergadering om uit te vinden how.All van deze managers zijn werkzaam binnen een zeer kleine, zeer onproductief box.Instead, moeten ze klimmen uit de doos en draaien hun vergaderingen als een bedrijf. Zij moeten: 1) Heeft een Plan.Every project heeft een plan. Hetzelfde moet gelden voor vergaderingen. Zo is altijd bereiden een agenda.Your agenda moeten beginnen met een duidelijke, volledige verklaring van het resultaat dat u wilt. Beginnen met het schrijven van uw doel voor de vergadering. Vervolgens bestuderen. Beoordelen. En herzien tot hij weerspiegelt precies wat je want.Let 't spelen van een simpel voorbeeld. Stel dat uw doel was een vermindering van de begroting. Nu, is dat wat je werkelijk wilt doen? Zou een beter doel, bijvoorbeeld, iets als: achterhalen hoe te verminderen uitgaven voor nutsvoorzieningen, of vermindering van de kosten van materialen, onderhouden of productiviteit, zonder het kopen van nieuwe apparatuur? Merk op dat deze doelstellingen de begroting, terwijl de productie van resultaten waardevoller dan simpelweg het maken van nummers kleiner. Natuurlijk, je doel is afhankelijk van uw situatie en wat u wilt uw accomplish.Once hebben het doel, dan van plan de activiteiten die zullen gaan volbrengen. De meeste vergaderingen worden uitgevoerd met gebruikmaking van een discussie, die is het minst doeltreffend proces voor het bereiken van overeenkomsten en beslissingen te nemen. Gebruik in plaats daarvan activiteiten die gelijk participatie en leiden tot consensus.2) Verdien een Profit.Most vergaderingen een verlies. Dat wil zeggen, de kosten van de vergadering is dan de waarde van wat zij produces.Begin door het schatten van de waarde van het resultaat dat u van uw bijeenkomst. Als de waarde lijkt laag of onzeker is, dan vraag je wanneer een vergadering gerechtvaardigd is. Misschien, Het zou meer kosteneffectief te schrijven een memo, een telefoontje, of bezoek de manager naast door.Then ontwerp uw vergadering, zodat je winst. Raming van de kosten door uw begroot labor-tarief door de aantal deelnemers, vermenigvuldigd met de lengte van de vergadering. Voeg de kosten van reizen, diensten, en materials.Finally, vergelijk de kosten met de waarde. Als de kosten hoger dan de waarde, de werkingssfeer van de meeting.Staying in het vak, kunnen worden oke voor managers die willen spelen make-denk spelletjes met hun tijd. Maar die leiders die willen deel uitmaken van de toekomst zal hun vergaderingen, zoals een business .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitator en auteur Steve Kaye werkt met leiders die willen houden effectieve vergadering. Zijn innovatieve workshops hebben geïnformeerd en geïnspireerd mensen landelijk. Zijn facilitering produceert resultaten dat mensen zal steunen. Bel 714-528-1300 of bezoek zijn website voor meer dan 100 pagina's met waardevolle ideeën. Aanmelden voor de gratis nieuwsbrief op http://www.stevekaye.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
