群：回答5個問題的文檔協作
每一個組織創造合作的文件，無論是預算，簡報，報告，電子表格，或其他文件確認的合作努力的要求。這種合作 始終部隊5永恆的文檔協作的問題：誰？什麼？在哪裡？什麼時候？如何？我之所以稱它們為永恆的是，每天的業務都面臨著這些問題，很少能找到答案 當他們瘋狂地協作documents.Business搜索組件的解決方案，回答5個問題的文檔協作，這條信息被寫入到提供有用的信息 在技術，現在可以把answers.Three有益的組件軟件技術將提交並提到在本文中作為手段的答案發現，作為一個清新的紓緩 更常見的問題決策的合作。這些技術是數字線程技術，版本歷史技術和文件簽名技術。這三個teamware技術的功能 “三重威脅”對文件chaos.Who？從一開始，重要的是要指出，準確的記錄，關鍵在保持跟踪的編輯或合作的過程。這麼多的記錄得到 亂蓬蓬的，因為文件和草案都分佈在許多不同的地方和合作者的黃油麵包太多了。隨著最後期限的臨近，搜索變得更加瘋狂。 “誰的草稿？” 或“誰提出這個變化？”有問題，經常會arise.Imagine個月完成了合同談判產生了合同數百頁，並要求你的委員會在該點左右 改變已經作出的努力追踪誰做什麼或擁有什麼。這是行不通的。甚至不記得所有的參與者都將自己的contributions.No企業希望凌亂的記錄。群件 市場發達，一個點，一個teamware解決問題的辦法“是誰？”現已推出。數字線程，例如，創建一個追踪裝置在元數據中創建的所有文件的 日常MS應用企業使用。在此跟踪達到服務器和電子郵件，創建一個虛擬家譜的文件草稿，即使你正在與客戶或其他人誰沒有此 技術。版本歷史編譯文件家譜成流程圖，和文件上簽字讓你知道誰一直草案每次打開草案從您的硬盤驅動器或電子郵件。你永遠 失去跟踪誰沒有或what.What？通常情況下，當打開電子郵件附件，您可能會問自己“什麼版本我在看什麼？” “草案是什麼呢？” “你說我應該做的 現在？“或其他無數”什麼的。“問題的時候了，是不是這樣的時候你的公司可以負擔的。這件技術將追踪文件和他們的草稿，讓你總是知道 你正在尋找並草擬它。然後，你就會知道該怎麼做it.You可以參考流程圖創造的版本歷史和數字線程。您也可以依靠的簽名文件 打開的文件，準確地告訴你什麼你看。下一個問題please.Where？這是非常重要的合作，共享信息，並參考其他人的結果。當發生這種情況，特別是在 電子文件的世界，我們的工作，你以後可能會問：“該文件哪裡去？”您可能還會收到的資料和詢問“這是從哪裡來的？”這些問題並不少見 企業之間。商業是快節奏的，我們不記得一切，沒有一點點的幫助，一個好的teamware.Help，則可以以適當的組件，跟踪文件，並讓您確切地知道 凡文件在哪裡，他們來找你from.When？最困難的跟踪文件和草案是知道年代的變化。草稿來回飛行，通過電子郵件，如此迅速， 沒有適當的teamware，改變可以在出order.Confusion不必在位電子的合作。版本歷史的流程圖，跟踪數字線程，可提供所有文件簽名 當你打開一個草案，提出一切為合適的社論perspective.How？保存最困難的問題，去年，假設您有不同版本的最新草稿最近通過電子郵件發送給您的您的忠實 委員會。你會看到他們那裡，你會看著他們，你可能想哭泣。 “我怎麼把這個一起？”是哭聽到降低hall.Since群現已推出 追踪一切，包括誰的，什麼，在哪裡，當的，你現在可以依靠同一組件知道如何合併的改動。這將使信息，並建議更改 一個人可能需要時間來建立with.Search通過群件軟件套件可用於數字螺紋，版本歷史，和文件上簽字。令人耳目一新的是，在有潛在的答案 混亂，混亂的合作process.Joe專家米勒是在網絡廣告。欲了解更多有關組件，請訪問NextPage.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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