그룹웨어 : 문서 협업의 5 질문에 대한 답변
공동 문서를 생성하는 모든 조직, 예산 여부, 프레 젠 테이션, 보고서, 스프레드 시트, 또는 기타 문서가 공동 노력을 요구하는 인식합니다. 그건 협업 항상 5 영원한 문서 협업 질문 : 세력 누구? 뭐라고 하셨죠? 어디에? 언제? 어떻게? 난 그들에게 영원한이라고 부르는 이유는 매일 이런 질문들과 직면 기업들은 좀처럼 그 답을 찾을 수있다 그룹웨어 솔루션 documents.Business에 혈안이 때 문서 협업의 해답은 5 질문,이 정보가 도움이 정보를 제공하기 위해 작성된 문서에 대한 수색 협업 지금 수여되며 대답의 의미로이 문서를 통해 추천 answers.Three 도움 그룹웨어 소프트웨어 기술 - 찾는를 사용할 수있습니다 기술로 상쾌한 릴리프로 보다 일반적인 질문 - 공동의 이익을 얻고있다. 이러한 기술은 디지털 스레드 기술, 버전의 역사 기술 및 문서 서명 기술입니다. 이 세 teamware 기술로서 기능 문서 chaos.Who?은 시작부터 반대 "트리플 위협", 상태가 정확하게 기록하는 사설이나 협업 프로세스의 트랙을 유지하기 위해 열쇠를 쥐고있다는 것이 중요합니다. 그래서 많은 기록을 유지 gets 문서 및 초안 뒤죽박죽 때문에 여러 곳을 및 공동 작업자 빵과 버터처럼 너무 많이 전역에 걸쳐 퍼져있다. 마찬가지로 마감 시간이 다가 오면서, 검색이 더 난리가됩니다. "누구는 드래프트가?" 또는 "누가이 변경 만들었는가?" 자주 수백 페이지의 저조한 계약의 계약 협상의 달 마무리 arise.Imagine 것이며 그 시점에 대해 귀하의위원회를 묻는 질문입니다 그 노력을하거나 뭘 만들어왔다 사람이 트랙을 변경합니다. 그것은 간단하게 작동하지 않습니다. 참가자는 자신의 contributions.No조차 모든 사업을 기억할 것입니다 어질러 기록했다. 그룹웨어 같은 시점에 선진 시장에있다는 질문에 "로 teamware 솔루션 누구?" 이제 사용할 수있습니다. 디지털 실, 예를 들어, 모든 문서에서 만든의 메타 데이터에 추적 장치를 만듭니다 일상 석사 애플 리케이션 비즈니스를 사용합니다. 이 추적 및 이메일 서버를 통해 문서 초안의 가상 가족 나무, 또는 다른 경우에도 고객이 필요 없어 누구와 일하고있다 만들 도달 기술. 버전의 역사의 흐름에, 그리고 가족이 나무를 컴파일 문서 서명 문서 초안에 누가 당신의 하드 드라이브 또는 이메일에서 초안을 열 때마다 작업을하고있다 알 수있습니다. 앞으로는 절대 what.What가 한 사람이나 돌아다니거? 종종 이메일 첨부 파일을 열 때, 당신은 "어떤 버전 써도 될지 스스로 물어보고있는 거죠?" "초안이 무엇입니까?" "나는 어떡하라 지금은? "또는"왜 다른 사람. "이 같은 질문에 대한 시간은 당신의 회사가 감당할 수있는 시간이없는 무수한.이 그룹웨어 기술, 당신이 항상 알 수있는 문서와 그들의 초안을 추적합니다 당신을보고있다는 초안이 찾고있다. 그렇다면 정확히 it.You와 흐름을 차트 버젼 연혁 및 디지털 실에서 만든을 참조 할 수있는 일을하는 아는 것입니다. 또한 문서 서명에 의존하고있습니다 문서와 함께 오픈 정확히 무엇을 찾고있는 당신에게. 다음 질문 please.Where? 그것은 공동으로 정보를 공유하고 중요하다 다른 사람들의 연구 결과를 참조하십시오. 그렇게되면, 특히 일이 우리가, 나중에 "그 문서는 어디로 갔나 물어 수있습니다에서 작동하는 전자 문서의 세계?" 또한 정보를받을 수 있으며, 물어 "어디에서 왔는가?" 이러한 질문을하는 것은 드문 일이 아니 기업들 사이. 비즈니스 빠르게 - 페이스입니다, 우리는 약간의 도움없이는 좋은 teamware.Help 이르기까지 모든 것을 기억할 수없는 적절한 그룹웨어와 함께 사용할 수있다는 트랙 문서와 정확하게 알 수있습니다 변화의 연대기 알게되는 서류가 어디이며 어디에 그들이 당신에게 와서 from.When? 및 초안 문서를 추적의 힘든 부분이다. 임시 보관함 앞뒤, e - mail로, 너무 빨리 날고있다가 적절한 teamware없이 변경 order.Confusion의 전자 협업에 군림하지 않아도 알아볼 수 있었다. 버전의 역사의 흐름, 디지털 실에 의해 추적, 그리고 매일 같이 해당 문서 서명 당신은 임시 오픈 시간, 적절한 사설 perspective.How?에 마지막으로, 당신의 최신 초안을 최근에 당신에게 당신은 성실한에서 이메일의 다양한 버전이 상상 저축 가장 어려운 질문에 대한 모든 박았 위원회. 거기, 당신은 그들을 쳐다보고는 것이며, 아마 당신은 눈물을 흘리고 싶지 않습니다들을 보게됩니다. "내가 어떻게이 모두 함께 넣어해야하는 건가요?" 지금은 구할 수있는 외침 hall.Since 그룹웨어를 들었입니다 는 등 모든 트랙이 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 당신은 지금 같은 그룹웨어를 변경하는 방법을 함께 병합할지에 의존이있습니다. 함께 정보를 예정하고 변경 제안 그룹웨어 소프트웨어 스위트 디지털 실, 버전의 역사, 그리고 서명에 해당하는 문서를 통해 with.Search까지 와서 한 사람이 몇 시간이 걸릴 수도있습니다. 그것은 잠재적으로 동안 대답이 상쾌합니다 혼란과 협업 process.Joe 밀러는 온라인 광고에 전문의가 혼란. 그룹웨어에 대한 자세한 정보를 원하시면, NextPage.com를 방문하시기 바랍니다.
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