Groupware: odpovede 5 otázok pre spoluprácu na dokumentoch
Každá organizácia, ktorá vytvára spoločné dokumenty, či už sú rozpočty, prezentácie, správy, tabuliek alebo iných dokumentov uznáva, že spoločné úsilie požiadavka. Že spolupráca Vždy sily 5 večné otázky spolupráce na dokumentoch: Kto? Čo? Kde? Kedy? Ako? Dôvod, prečo som sa k nim vzťahujú ako večné, je, že každý deň podniky sa stretávajú s týmito otázkami a zriedkavo nájsť odpovede keď spolupracovať na documents.Business zúfalo hľadal groupware riešenia, ktoré odpovedá na 5 otázok pre spoluprácu na dokumentoch, a tento informačný článok je písaný poskytnúť užitočné informácie na technológiu, ktorá je teraz k dispozícii, aby answers.Three užitočné groupware softvérových technológií, budú predstavené a uvedených v tomto článku ako prostriedok odpoveď-hľadanie, ako osviežujúcu úľavu bežnejšie otázka-vytváranie spolupráce. Tieto technológie sú digitálne technológie vlákno, História verzií technológie, a dokumentu podpis technológie. Tieto tri teamware technológie fungujú ako "trojblok" proti dokumentu chaos.Who? Od začiatku je dôležité uviesť, že presné záznamy sú kľúčové pre sledovanie redakčné alebo procesu spolupráce. Toľko evidencie dostane neusporiadané, pretože dokumenty a návrhy sú rozložené po celom mnohých rôznych miestach a spolupracovníci ako maslo za príliš chleba. Ako termín blíži, hľadá stále šalejú. "Kto má aký návrh?" alebo "Kto sa to zmeniť?" sú otázky, ktoré sa často arise.Imagine dokončovali mesiacoch vyjednávania zmlúv, získavanie zmluvu o stovky stránok a požiadal svojho výboru, v tomto bode o zmeny, ktoré boli vykonané v snahe sledovať, kto urobil alebo čo. To jednoducho nefunguje. Ani účastník si bude pamätať všetky svoje vlastné podnikanie potrebuje contributions.No neusporiadané záznamy. Groupware na trhu už dospel do takej miery, že teamware riešenie na otázku "kto?" je teraz k dispozícii. Digitálne Thread, napríklad, vytvára sledovacie zariadenie v metadátach všetkých dokumentov vytvorených v MS každodenné použitie podniky používajú. Toto monitorovanie dosahuje cez servery a e-maily a vytvoriť virtuálne rodokmeň dokumentu návrhov, aj keď pracujete s klientmi alebo iní, ktorí nemajú túto technológie. História verzií dokumentu zostavuje rodokmeň na vývojový diagram a podpísanie dokumentu vám vedieť, ktorý pracoval na návrhu pri každom otvorení návrh z pevného disku alebo elektronickou poštou. Už nikdy sa nebudete vždy prehľad o tom, kto sa alebo what.What? Často sa pri otváraní e-mailových príloh, môžete sa pýtať sami seba: "Čo verziu pozerám?" "Čo je to návrh?" "Čo mám robiť teraz? "a mnohé ďalšie", čo je. "čas na otázky, ako to nie je čas si spoločnosť môže dovoliť. groupware Táto technológia bude sledovať dokumenty a ich návrhy, čo vám umožní vždy vedieť, to, čo hľadáte, a na ktorých je návrh. Potom budete presne vedieť, čo robiť s it.You môže odkazovať na vývojový diagram, vytvorený História verzií a digitálne vlákno. Môžete sa tiež spoliehajú na podpis k dokumentu otvoriť dokument s presne povedať, čo sa pozeráte. Ďalšia otázka please.Where? Je dôležité, aby v spolupráci s cieľom zdieľať informácie a odkázať na iné nálezy '. Keď sa to stane, a to najmä v elektronický dokument svete pracujeme, môžete sa pýtať neskôr "Kde jsi, že dokument ísť?" Môžete tiež získať informácie a spýtať sa: "Kde sa to vzalo?" Tieto otázky nie sú nezvyčajné medzi podnikmi. Biznis je rýchly-chodil, a nemôžeme si všetko bez trochu pomôcť od dobrých teamware.Help je k dispozícii s riadnym groupware, ktorý sleduje dokumenty a umožňuje presne viete, dokumentov, kde sú a odkiaľ k vám from.When? najtvrdšie časť sledovanie dokumentov a návrhov, je poznat, chronológiu zmien. Koncepty lietajú tam a späť, cez e-mail, tak rýchlo, že bez riadneho teamware, by mohli byť zmeny z order.Confusion nemusia vládnuť v elektronickej spolupráce. História verzií je vývojový diagram, sledovaná Digitálne vlákno, a sú k dispozícii s každou Podpis dokumentu otvorenie návrhu, uvádza všetko na vlastné redakčné perspective.How? Ukladanie najťažšia otázka na koniec, si predstavte, že máte rôzne verzie najnovšie návrhy nedávno e-mailom na vás z vašich veriacich výboru. Uvidíte je tam, bude sa na ne pozriete, a budete sa chcieť plakať. "Ako sa mám dať to všetko dohromady?" Je počuť krik dole hall.Since groupware je teraz k dispozícii ktorý sleduje všetko, vrátane kto, čo, kde je, a keď sa teraz môžete spoľahnúť na rovnakom groupware vedieť, ako zlúčiť zmeny dohromady. Bude sa dať dohromady informácie a navrhnúť zmeny, ktoré môže mať jedna osoba hodín prísť with.Search cez groupware balíka softvéru pre digitálne Thread, História verzií, a dokumentu podpis. Je osviežujúci, že odpovede v potenciálne mätúce a chaotický spolupráca process.Joe Miller je špecialista na online reklamy. Pre viac informácií o groupware, navštívte NextPage.com.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
