Groupware: antwoorden op de 5 vragen van document samenwerking
Elke organisatie die samenwerking documenten creëert, of ze worden budgetten, presentaties, rapporten, spreadsheets, of andere documenten erkent dat gezamenlijke inspanningen zijn eis. Dat samenwerking altijd krachten de 5 eeuwige samenwerken aan documenten vragen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? Hoe? De reden dat ik verwijzen naar hen als eeuwig is dat elke dag bedrijven worden geconfronteerd met deze vragen en zelden vindt u de antwoorden wanneer zij samenwerken aan documents.Business verwoed gezocht naar groupware-oplossingen die de antwoorden van de 5 vragen van het samenwerken aan documenten, en dit informatieve artikel is geschreven om nuttige informatie te verstrekken op de technologie die nu beschikbaar is voor answers.Three nuttig groupware software technologieën zullen worden gepresenteerd en als bedoeld in dit artikel als middel van antwoord-finding te brengen, als een verfrissende opluchting voor de meer gemeenschappelijke vraag-maken van samenwerking. Deze technologieën zijn Digitale Draad-technologie, versiegeschiedenis technologie, en Document Handtekening technologie. Deze drie technologieën Teamware functie als de "Triple Threat" tegen document chaos.Who? Vanaf het begin is het belangrijk te vermelden dat nauwkeurige records zijn de sleutel tot het bijhouden van de redactionele of gezamenlijk proces. Zoveel registratie krijgt door elkaar gegooid omdat documenten en ontwerpen die zijn verspreid over veel verschillende plaatsen en medewerkers als boter over te veel brood. Als de deadline nadert, worden zoekopdrachten Frantic. "Wie heeft dat ontwerp?" wijzigingen die zijn aangebracht in een poging op te sporen die deed of heeft wat. Het gewoon niet zal werken. Zelfs de deelnemer zal herinneren al van hun eigen bedrijf wil contributions.No rommelig records. De groupware markt heeft gevorderd om een dergelijk punt dat een Teamware oplossing voor de vraag "wie?" is nu beschikbaar. Digitale Draad, bijvoorbeeld, maakt een tracking-apparaat in de meta-gegevens van alle documenten die zijn gemaakt in de MS alledaagse toepassingen bedrijven gebruiken. Deze tracking bereikt over servers en e-mails een virtuele stamboom van document ontwerpen, zelfs als u werkt met klanten of anderen die niet over dit technologie. Versiegeschiedenis stelt het document stamboom in een stroomschema, en Document Signature laat u weten wie heeft gewerkt aan het ontwerp van elke keer dat u een ontwerp van uw harde schijf of e-mail. U zult nooit spoor verliezen van wie deed of heeft what.What? Vaak wordt bij het openen van een e-mailbijlage, zou je jezelf de vraag "Welke versie ben ik op zoek naar?" "Wat ontwerp is dit?" "Wat moet ik doen nu? "of een groot aantal andere 'wat." De tijd voor vragen als dit is geen tijd uw bedrijf zich kan veroorloven. groupware Deze technologie zal volgen documenten en hun ontwerpen, zodat u altijd weet wat u zoekt op het ontwerp en welke het is. Dan weet je precies wat te doen met it.You kan verwijzen naar het stroomschema gemaakt door versiegeschiedenis en Digital Thread. U kunt ook rekenen op de ondertekening van documenten aan openen met het document te vertellen u precies wat u zoekt op. Volgende vraag please.Where? Het is belangrijk in samenwerking informatie te delen en te verwijzen naar de bevindingen van anderen. Als dat gebeurt, met name in het elektronische document wereld waarin wij werken, kunt u later vraagt "Waar heb dat document gaan?" U kunt ook informatie ontvangen en vragen: "Waar komt dit vandaan?" Deze vragen zijn niet ongebruikelijk tussen bedrijven. Business is snelle, en we kunnen niet alles onthouden zonder een beetje hulp van een goede teamware.Help is beschikbaar met de juiste groupware die tracks documenten en kunt u precies weet waar de documenten zijn en waar ze komen naar u from.When? Het zwaarste deel van het bijhouden van documenten en ontwerpen is te weten de chronologie van de wijzigingen. Concepten vliegen heen en weer, via e-mail, zo snel dat zonder de juiste Teamware kunnen wijzigingen worden gemaakt van order.Confusion hoeft niet te regeren in elektronische samenwerking. Versiegeschiedenis stroomschema's, gevolgd door Digital draad, en beschikbaar met de ondertekening van documenten om keer dat u een ontwerp-, zet alles in goede redactionele perspective.How? Opslaan van de moeilijkste vraag voor het laatst, stel je voor dat je verschillende versies van de nieuwste ontwerpen onlangs per e-mail om u van uw trouwe commissie. U zult daar te zien, zullen je kijkt naar hen, en u zult waarschijnlijk willen huilen. "Hoe moet ik dit allemaal samen te stellen?" is de kreet gehoord vaststelling van de hall.Since groupware is nu beschikbaar waar alles, inclusief tracks van de wie, wat, waar, en wanneer, kunt u nu beroep doen op diezelfde groupware om te weten hoe de veranderingen samenvoegen samen. Daarmee wordt informatie samen en wijzigingen suggereren dat kan nemen een persoon uur komen with.Search via de groupware-software suites beschikbaar voor Digital Draad, versiegeschiedenis, en Document Handtekening. Het is verfrissend om antwoorden te hebben tijdens een potentieel verwarrend en chaotisch samenwerking process.Joe Miller is specialist in online reclame. Voor meer informatie over groupware, bezoek NextPage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
