Groupware: odpovědi 5 otázek pro spolupráci na dokumentech
Každá organizace, která vytváří společné dokumenty, ať už jsou rozpočty, prezentace, zprávy, tabulek nebo jiných dokumentů uznává, že společné úsilí požadavek. Že spolupráce Vždy síly 5 věčné otázky spolupráce na dokumentech: Kdo? Co? Kde? Kdy? Jak? Důvod, proč jsem se k nim vztahují jako věčné, je, že každý den podniky se potýkají s těmito otázkami a vzácně najít odpovědi když spolupracovat na documents.Business zoufale hledal groupware řešení, které odpovídá na 5 otázek pro spolupráci na dokumentech, a tento informační článek je psán poskytnout užitečné informace na technologii, která je nyní k dispozici, aby answers.Three užitečné groupware softwarových technologií, budou představeny a uvedených v tomto článku jako prostředek odpověď-hledání, jako osvěžující úlevu běžnější otázka-vytváření spolupráce. Tyto technologie jsou digitální technologie vlákno, Historie verzí technologie, a dokumentu podpis technologie. Tyto tři teamware technologie fungují jako "trojblok" proti dokumentu chaos.Who? Od začátku je důležité uvést, že přesné záznamy jsou klíčové pro sledování redakční nebo procesu spolupráce. Tolik evidence dostane neuspořádané, protože dokumenty a návrhy jsou rozprostřeny po celém mnoha různých místech a spolupracovníci jako máslo za příliš chleba. Jako termín blíží, hledá stále šílí. "Kdo má jaký návrh?" nebo "Kdo se to změnit?" jsou otázky, které se často arise.Imagine dokončovali měsících vyjednávání smluv, získávání smlouvu o stovky stránek a požádal svého výboru, v tomto bodě o změny, které byly provedeny ve snaze sledovat, kdo udělal nebo co. To prostě nefunguje. Ani účastník si bude pamatovat všechny své vlastní podnikání potřebuje contributions.No neuspořádané záznamy. Groupware na trhu již dospěl do takové míry, že teamware řešení na otázku "kdo?" je nyní k dispozici. Digitální Thread, například, vytváří sledovací zařízení v metadatech všech dokumentů vytvořených v MS každodenní použití podniky používají. Toto sledování dosahuje přes servery a e-maily a vytvořit virtuální rodokmen dokumentu návrhů, i když pracujete s klienty nebo jiní, kteří nemají tuto technologie. Historie verzí dokumentu sestavuje rodokmen na vývojový diagram a podpis dokumentu vám vědět, který pracoval na návrhu při každém otevření návrh z pevného disku nebo elektronickou poštou. Už nikdy se nebudete vždy přehled o tom, kdo se nebo what.What? Často se při otevírání e-mailových příloh, můžete se ptát sami sebe: "Co verzi dívám?" "Co je to návrh?" "Co mám dělat teď? "a mnohá další", co je. "čas na otázky, jako to není čas si společnost může dovolit. groupware Tato technologie bude sledovat dokumenty a jejich návrhy, což vám umožní vždy vědět, to, co hledáte, a na nichž je návrh. Pak budete přesně vědět, co dělat s it.You může odkazovat na vývojový diagram, vytvořený Historie verzí a digitální vlákno. Můžete se také spoléhají na podpis k dokumentu otevřít dokument s přesně sdělit, co se díváte. Další otázka please.Where? Je důležité, aby ve spolupráci s cílem sdílet informace a odkázat na jiné nálezy '. Když se to stane, a to zejména v elektronický dokument světě pracujeme, můžete se ptát později "Kde jsi, že dokument jít?" Můžete také získat informace a zeptat se: "Kde se to vzalo?" Tyto otázky nejsou neobvyklé mezi podniky. Byznys je rychlý-chodil, a nemůžeme si všechno bez trochu pomoci od dobrých teamware.Help je k dispozici s řádným groupware, který sleduje dokumenty a umožňuje přesně víte, dokumentů, kde jsou a odkud k vám from.When? nejtvrdší část sledování dokumentů a návrhů, je poznat, chronologii změn. Koncepty létají tam a zpět, přes e-mail, tak rychle, že bez řádného teamware, by mohly být změny z order.Confusion nemusí vládnout v elektronické spolupráce. Historie verzí je vývojový diagram, sledována Digitální vlákno, a jsou k dispozici s každou Podpis dokumentu otevření návrhu, uvádí vše na vlastní redakční perspective.How? Ukládání nejtěžší otázka na konec, si představte, že máte různé verze nejnovější návrhy nedávno e-mailem na vás z vašich věřících výboru. Uvidíte je tam, bude se na ně podíváte, a budete se chtít plakat. "Jak se mám dát to všechno dohromady?" Je slyšet křik dole hall.Since groupware je nyní k dispozici který sleduje všechno, včetně kdo, co, kde je, a když se nyní můžete spolehnout na stejném groupware vědět, jak sloučit změny dohromady. Bude se dát dohromady informace a navrhnout změny, které může mít jedna osoba hodin přijít with.Search přes groupware sady softwaru pro digitální Thread, Historie verzí, a dokumentu podpis. Je osvěžující, že odpovědi v potenciálně matoucí a chaotický spolupráce process.Joe Miller je specialista na online reklamy. Pro více informací o groupware, navštivte NextPage.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
