Groupware: отговори на 5 въпроса на документа сътрудничество
Всяка организация, която създава съвместни документи, независимо дали са бюджетите, презентации, доклади, таблици, или други документи, признава, че съвместните усилия са изискване. Това сътрудничество Винаги сили на 5 вечните въпроси документа сътрудничество: Кой? Какво? Къде? Кога? Как? Причината да се отнасят към тях като вечен е, че всеки ден фирмите се сблъскват с тези въпроси и по-рядко се намерят отговорите , когато те работят заедно по documents.Business трескаво търсене за екипни решения, които да отговори на 5 въпроса на документа сътрудничество, както и тази информационна статия е написана да предостави полезна информация на технология, която е вече на разположение на въвеждат answers.Three полезни технологии екипни софтуер ще бъдат представени и по време на този член като средство за отговор за установяване на фактите, като освежаваща помощ на по-общия въпрос за вземане на сътрудничество. Тези технологии са цифровата технология Тема, версия технологии История и подпис на документа технология. Тези три teamware технологии функция като "Тройна заплаха" срещу документ chaos.Who? От самото начало е важно да заявя, че точни данни са от ключово значение за проследяване на редакцията или съвместен процес. Толкова много, за съхранение на документацията получава разбъркан, тъй като документи и проекти, са разпръснати из много различни места и сътрудници като масло върху твърде много хляб. Тъй като крайният срок наближава, търси стане по-неистов. "Кой има и които са проект?" или "Кой направи тази промяна?" са въпроси, които често ще arise.Imagine довършителни месеца на преговорите по договорите, получаване на договор за стотици страници и иска вашата комисия в този момент за промени, които са направени с цел да се следи, които са или има какво. То просто няма да работи. Дори и участник ще помня всички на тяхната собствена contributions.No бизнес иска разхвърлян записи. В груповите пазара е разширено до такава степен, че teamware решение на въпроса "кой?" е вече на разположение. Digital тема, например, създава проследяващо устройство в метаданните на всички документи, създадени в ежедневни приложения MS бизнес употреба. Това проследяване достигне в сървъри и имейли, за да създадете виртуално родословно дърво на документа проекти, дори и ако се работи с клиенти или други, които не разполагат с такъв технология. Версия История съставя дърво документ семейство в графиката, и подпис на документа ви позволява да знаете, който е работил по проекта всеки път, когато отваряте проекта на твърдия ви диск или по електронна поща. Никога няма да загубите, които са или има what.What? Често, при откриването на емайла, може да се питам себе си "Коя версия съм гледаш?" "Това, което проектът е това?" "А аз какво да правя сега? "или безброй други" какво. "Времето за въпроси като това не е време вашата компания може да си позволи. Това групова технология ще следи документи и проектите си, което ви позволява винаги да знае Какво търсите в проекта и която е то. Тогава ще се знае точно какво да правят с it.You може да се отнася към блок-схема, създадена от История версия и цифрова тема. Можете също така да разчитат на подпис на документа за отворен с документа, за да ви кажа точно това, което търсите. Следващият въпрос please.Where? Важно е в сътрудничество за обмен на информация и да се позова на констатации на другите. Когато това се случи, особено в електронния документ света работят в системата, може да се иска по-късно "Къде отиде този документ?" Може би ще получават информация и попита "Къде е това идват?" Тези въпроси не са рядко явление от страна на бизнеса. Бизнесът е динамичен и не мога да си спомня всичко, без малко помощ от добър teamware.Help се предлага с правилното екипни, която проследява документи и ви позволява да знаят точно Когато документите са и откъде идват да ви from.When? най-трудната част за проследяване на документи и проекти, е да се знае хронологията на промените. Докладчик по летят напред-назад, по електронната поща, толкова бързо, че без правилното teamware, промени могат да бъдат направени от order.Confusion не е необходимо да царува в електронни сътрудничество. Версия История на графиката, следени от Digital ТЕМА, и предлага с подпис на документа всеки път, когато отворите проект, поставя всичко на правилното редакционни perspective.How? Съхраняване на най-трудните въпрос за накрая, представете си, че има различни версии на най-новите проекти наскоро изпращана към вас от вашия верен комисия. Ще ги видим там, ще ги гледаш, а вие вероятно ще искате да плачеш. "Как се очаква от мен да всичко това заедно?" е викът чували за определяне на hall.Since екипни е вече на разположение който следи всичко, включително и на кой, какво, къде и кога е, сега можете да се позовават на същия този екипен да знаете как да се слеят промени заедно. Той ще постави информация заедно, и предлага промени, които може да отнеме един човек часа, за да излезе with.Search чрез груповите апартамента софтуер за Digital ТЕМА, версия История и подпис на документа. Тя е освежаващо да получат отговори по време на потенциално объркващо и хаотично сътрудничество process.Joe Милър е специалист в онлайн рекламата. За повече информация относно груповите, моля, посетете NextPage.com.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
