Groupware: réponses aux 5 questions du document de collaboration
Chaque organisation qui crée des documents de collaboration, qu'il s'agisse des budgets, des présentations, des rapports, des feuilles de calcul, ou d'autres documents reconnaît que des efforts de collaboration sont exigence. Cette collaboration toujours les forces de l'éternel document collaboration 5 questions: Qui? Pardon? Où? Quand? Comment? La raison pour laquelle je me réfère à leur éternelle est que chaque jour, les entreprises sont confrontées à ces questions, et rarement de trouver les réponses quand ils collaborent sur documents.Business frénétiquement cherché des solutions de groupware que les réponses aux 5 questions du document de collaboration, d'information et cette article est écrit pour fournir des renseignements utiles sur la technologie qui est maintenant disponible pour les logiciels de groupware answers.Three utile technologies seront présentés et mentionnés dans cet article en tant que moyen de réponse d'enquête, comme l'actualisation de secours à la plus fréquente cause de décision de la collaboration. Ces technologies sont la technologie numérique Thread, Historique des versions de technologie et la technologie de la signature du document. Ces trois TeamWare technologies comme la fonction «triple menace» contre document chaos.Who? Dès le départ, il est important d'indiquer que l'exactitude des dossiers sont la clé pour assurer le suivi de la rédaction ou de processus de collaboration. Voilà la tenue des dossiers est mélangé parce que les documents et les projets sont répartis dans de nombreux lieux différents et des collaborateurs comme le beurre sur le pain trop. Comme l'approche de la date limite, les recherches plus en plus frénétique. «Qui est le projet?" ou "Qui a fait ce changement?" sont des questions qui souvent arise.Imagine de finition des mois de négociation des contrats à rendement d'un contrat de plusieurs centaines de pages et de demander à votre comité, à ce point sur changements qui ont été faites dans le but de suivre qui a fait ou quoi. Il ne marche tout simplement pas. Pas même le souvenir de tous les participants de leur propre entreprise veut contributions.No messy records. Le groupware marché a progressé à un point tel que TeamWare une solution à la question "qui?" est maintenant disponible. Thread numérique, par exemple, crée un dispositif de repérage dans les méta-données de tous les documents créés dans le tous les jours les entreprises utilisent les applications MS. Ce suivi s'étend sur les serveurs et les e-mails afin de créer un arbre virtuel de projets de document, même si vous travaillez avec des clients ou autres personnes qui n'ont pas cette la technologie. Historique des versions du document compile arbre dans un organigramme, et des documents Signature vous permet de savoir qui a travaillé sur le projet chaque fois que vous ouvrez un projet à partir de votre disque dur ou par courriel. Vous ne perdre la trace de qui fait ou a what.What? Souvent, lors de l'ouverture d'une pièce jointe, vous avez peut-être te demander "Quelle est la version que je cherche à?" "Qu'est-ce que le projet est-ce?" «Que suis-je censé faire maintenant? "ou d'une myriade d'autres" ce qui est. «Le temps des questions comme celle-ci n'est pas le moment de votre entreprise peut se permettre. groupware Cette technologie permettra de suivre les documents et leurs projets, vous permettant de toujours savoir ce que vous cherchez au projet et qui il est. Ensuite, vous saurez exactement quoi faire avec it.You peut se référer au diagramme créé par l'histoire et la version numérique Thread. Vous pouvez également compter sur la signature du document de ouvrir le document pour vous dire exactement ce que vous regardez. Prochaine question please.Where? Il est important dans la collaboration pour partager l'information et de se référer à d'autres conclusions. Lorsque cela se produit, en particulier dans le document électronique, nous travaillons dans le monde, vous mai se demander plus tard "Où aller ce document?" Vous mai également recevoir de l'information et de demander «Où est-ce venus?" Ces questions ne sont pas rares entre les entreprises. Business est rapide, et nous ne pouvons pas nous souvenir de tout, sans un peu d'aide d'un bon teamware.Help est disponible avec le groupware qui permet de suivre les documents et vous permet de savoir exactement où les documents sont et d'où ils viennent à vous from.When? Le plus ardu de documents et de suivi des projets est de savoir la chronologie des changements. Drafts avion aller et retour, par e-mail, si rapidement que sans le TeamWare, des modifications pourraient être apportées à order.Confusion nécessité de ne pas régner dans la collaboration électronique. Historique des versions de l'organigramme, suivis par Digital Thread, et disponible avec tous les documents Signature fois que vous ouvrez un projet, met le tout dans une bonne rédaction perspective.How? Sauvegarder les plus difficiles de la dernière question, imaginez que vous avez différentes versions de la plus récente des projets récemment envoyés à vous de vos fidèles comité. Vous pourrez les voir là, vous regarder, et vous voudrez probablement pleurer. «Comment suis-je censé mettre tout cela ensemble?" est le cri entendu les hall.Since groupware est maintenant disponible qui suit de tout, y compris le "qui, de ce qui, où, et quand, vous avez peut désormais s'appuyer sur cette même groupware savoir comment fusionner les changements ensemble. Il mettra ainsi l'information et de suggérer des changements qui peut prendre une personne heures à venir jusqu'à with.Search par l'intermédiaire du logiciel de groupware suites disponibles pour Digital Thread, Historique des versions, et la signature du document. Il est rafraîchissant d'avoir des réponses au cours d'un potentiel la confusion et le chaos de collaboration process.Joe Miller est spécialisé dans la publicité en ligne. Pour plus d'informations sur groupware, s'il vous plaît visitez NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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