O que é um documento sem versão gerente história?
Documento Manager e HistoryIn Versão artigos anteriores eu discutimos a utilidade de um documento gestor, tais como groupware, na organização compartilhamento de documentos. Tenho também debateu o papel que uma versão Histórico desempenha em um bom documento gerente. Neste artigo, gostaria de elaborar sobre Versão História ea sua capacidade de fazer ou quebrar seu documento gerente. A razão pela qual um documento gestor beneficia tanto da versão é História que apresenta um visual Versão História fluxograma do processo editorial passou por qualquer documento. A quem, o quê, quando, onde e como estão todos answered.Having Versão História como um documento do seu gestor ferramentas gera uma vantagem de três pontos no documento colaboração, vantagens que levam as empresas a um nível mais elevado de eficiência, organização e communication.Ad Hoc ManagementBusiness comunicação e documento colaboração avançar muito rapidamente com a facilidade do Microsoft Outlook e outros e-mail da comunicação, onde qualquer apresentação ou documento pode ser baleado para frente e para trás entre qualquer número de partes qualquer número de vezes. Porque da simplicidade deste processo, é difícil para um gestor documento para acompanhar todas as modificações feitas aos documentos sem Versão Histórico. Em outras palavras, a confusão de desordenadas, cronologicamente desafiou as mudanças são difíceis, se não impossível de organizar sem Versão Histórico. Versão História ajuda a apresentar uma ordem cronológica de negócios ad hoc. Um documento que usa o gestor Versão História será capazes de trabalhar a forma como o seu negócio does.ReferenceAs que eu mencionei antes, como documento versões são enviados para frente e para trás em nenhuma ordem especial, um gerente documento só pode fazê-lo sem a ajuda de muita Versão Histórico. Eventualmente prazos queda, devido, e as várias versões documento precisa ser organizado antes de serem reunidas em um projecto final. O processo mais comum para organizar projectos está anexado a cavar através do seu e-mail caixa e disco rígido para a recolha de todos os projectos e para ordená-los por data. Então, perguntam todos os outros a fazer o mesmo e enviá-las para você. Depois de todas as informações de volta para você, você tem de percorrer o mesmo processo novamente, desta vez apagar arquivos duplicados. Já, muito tempo foi gasto em todas as referências do documento mudanças. Versão História referências documentos imediatamente após a solicitação, apresentando exactamente Quando os documentos foram enviados, quando foram enviados, e versões como se relacionam entre si. Versão História contribui para criar um documento gestor que trabalha para you.Digital Thread TechnologyEvery documento uma ferramenta gerente utiliza tem sua própria astúcia. Versão História não é uma exceção. Qual é o seu truque? Digital Thread Tecnologia. Como um documento é criado, se um plano orçamental, uma apresentação, ou um contrato legal, Digital Thread Tecnologia da informação em monitoramento insere os metadados do documento eletrônico. Isto permite que o documento a ser monitorada durante várias caixas e-mail e unidades, mesmo que o documento foi enviado para os indivíduos que fazem não utilizar o seu documento gerente. Digital Thread Tecnologia literalmente threads cada projecto em conjunto como pérolas em um colar, permitindo Versão para criar uma história simples e informativa fluxograma do seu documento do projecto genealogy.Joe Miller é um autor de artigos informativos e publicidade on-line sobre as empresas de software. Leia mais sobre um documento Versão Manager e História em NextPage.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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