Was ist ein Dokument-Manager ohne Version Geschichte?
Dokument-Manager und Version Geschichte
In den vorhergehenden Artikeln habe ich die Verwendungsfähigkeit eines Dokumentmanagers, wie groupware, im organisierenden Dokumentteilen besprochen. Ich habe auch die Rolle eine diese Version Geschichte Spiele in einem guten Dokumentmanager besprochen. In diesem Artikel möchte ich auf Version Geschichte und seiner Fähigkeit ausarbeitn, Ihren Dokumentmanager zu bilden oder zu brechen. Der Grund, den ein Dokumentmanager soviel von der Version Geschichte profitiert, ist, daß Version Geschichte Geschenke ein Sichtflußdiagramm des redaktionellen Prozesses jedes mögliches Dokument durchgemacht hat. Das, was, wenn, wo und wie beantwortete alle sind.
Haben von von Version Geschichte als eins Ihrer Dokumentmanagerwerkzeuge verursacht einen Dreipunkt Vorteil in der Dokumentzusammenarbeit, Vorteile, die Geschäfte zu einem höheren Leistungsgrad, Organisation und Kommunikation nehmen.
Anzeige Hoc Management
Geschäft Kommunikation und Dokumentzusammenarbeit bewegen zu schnell mit der Mühelosigkeit Microsoft Outlook und anderer email Kommunikation, in der jede mögliche Darstellung oder Dokument zwischen irgendeiner Zahl der Parteien hin und her geschossen werden können jede mögliche Zahl von Zeiten. Wegen der Einfachheit dieses Prozesses, ist es schwierig für einen Dokumentmanager, alle redaktionellen Änderungen aufzuspüren, die an den Dokumenten ohne Version Geschichte vorgenommen werden. Das heißt, sind das Durcheinander der unordered, chronologisch herausgeforderten Änderungen schwierig, wenn nicht unmöglich, ohne Version Geschichte zu organisieren. Version Geschichte hilft, einen chronologischen Auftrag Anzeige des hoc Geschäfts darzustellen. Ein Dokumentmanager, der Version Geschichte verwendet, ist, die Weise zu bearbeiten, die Ihr Geschäft.
Hinweis
Wie ich vor erwähnte, wie Dokumentversionen hin und her in keinen bestimmten Auftrag gesendet werden, kann ein Dokumentmanager ohne die Hilfe der Version Geschichte nur soviel tun. Schließlich müssen der passende Stichtagfall und die verschiedenen Dokumentversionen organisiert werden, bevor sie in einen abschließenden Entwurf zusammengebracht werden. Der allgemeinste Prozeß für das Organisieren der angebrachten Entwürfe soll durch Ihren email Kasten und Festplattenlaufwerk graben, zum alle Entwürfe zu sammeln und sie bis zum Datum zu sortieren. Dann bitten Sie um um jeder sonst, um dasselbe zu tun und sie Ihnen zu schicken. Einmal kommt alle die Informationen zu Ihnen, Sie müssen wieder gehen Überschuß der gleiche Prozeß, dieses mal zurück, das doppelte Akten löscht. Bereits ist zu viel Zeit alle Dokumentänderungen beziehend verbracht worden. Version Geschichte bezieht Dokumente sofort auf die Anfrage und genau zeigt an, wo Dokumente gesendet wurden, als sie gesendet wurden, und wie Versionen auf jeder anderer beziehen. Version Geschichte hilft, einen Dokumentmanager herzustellen, der für Sie arbeitet.
Digital Gewinde-Technologie
Jedes Werkzeug, das ein Dokumentmanager verwendet, hat seine eigenen Tricks. Version Geschichte ist keine Ausnahme. Was ist sein Trick? Digital Gewinde-Technologie. Während ein Dokument erstellt wird, ob ein Haushaltsplan, eine Marketing-Darstellung oder ein zugelassener Vertrag, Digital Gewinde-Technologie die Spurhaltung von von Informationen in das metadata des elektronischen Dokumentes einsetzt. Dieses erlaubt, daß das Dokument über verschiedenen email Kästen und Antrieben aufgespürt wird, selbst wenn den Einzelpersonen das Dokument geschickt worden ist, die nicht Ihren Dokumentmanager verwenden. Digital Gewinde-Technologie verlegt buchstäblich jeden Entwurf zusammen wie Korne auf einer Halskette und ermöglicht Version Geschichte, ein einfaches und informatives Flußdiagramm der Entwurfgenealogie Ihres Dokumentes zu verursachen.
Joe Miller ist ein Autor der informierenden Artikel und der on-line-Reklameanzeigen auf Geschäft Software. Lesen Sie mehr über eine Dokument-Manager- und Version Geschichte an NextPage.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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