どのバージョン履歴をせずに、文書管理者は何ですか？
ドキュメント管理とグループウェアのようなドキュメントマネージャの有用性を検討してきました版HistoryIn以前の記事は、文書の共有を組織した。私もその役割を検討してきましたが、バージョン履歴 良いドキュメントマネージャで演じています。私はバージョン履歴とその能力をしたり、ドキュメントマネージャの休憩時間にこの記事では詳しく説明したい。歴史版は多くの利点からドキュメントマネージャーされている理由 バージョン履歴は、あらゆる文書を経験してきた、編集プロセスの流れを視覚的なグラフを提示。は、誰が、何を、いつ、どこで、どのように1つの文書を管理者としてのすべてのバージョン履歴answered.Havingしている ツールの3点の利点文書共同で作成すると、メリットは、効率性、組織の高いレベルに、 communication.Ad HocをManagementBusiness通信事業に乗り、ドキュメント Microsoft Outlookと他のメール通信、移動の容易さとの連携も迅速には任意のプレゼンテーションやドキュメントを前後に、当事者の任意の数回、任意の数の間に撮影することができます。なぜなら マネジャーのための文書編集のすべてのトラックに、このプロセスの簡略化、それバージョン履歴なしで文書に加えた変更は困難です。言い換えれば、不規則のゴチャゴチャ、系列 障害者の変更は、困難な場合にはバージョン履歴に整理することは不可能。バージョン履歴アドホック事業の年代順存在するのに役立ちます。ドキュメントマネージャは、されるバージョン履歴を使用して お客様のビジネスdoes.ReferenceAs申し上げましたような方法で作業することは、文書のバージョンを前後順不同、唯一のバージョン履歴の助けなしに行うことができますので、多くの文書を管理者に送信されます。 最終締め切りが、秋の様々なドキュメントのバージョンの前に、 1つの最終案に入っている組織化する必要があります。添付の整理のための最も一般的過程を経てドラフトを掘ることだお 電子メールボックスとハードドライブ、すべてのドラフトを収集する日までにそれらを並べ替えます。すると、みんなも同じことをあなたに送ってください。すべての情報を一度に戻る場合は、目を通すしています 同じプロセスを再度、この時、重複ファイルを削除します。すでに、多くの時間を参照するすべてのドキュメントの変更を費やしている。リクエストをすぐにバージョン履歴の参照文書は、正確に表示 ここで文書が送られ、送信されたバージョンが互いにどのように関連している。バージョン履歴、ドキュメントマネージャを作成するのに役立ちますがyou.DigitalスレッドTechnologyEveryツールは、文書管理者のための作品 挿入技術は、電子文書のメタデータに情報を追跡する。これは、文書のさまざまな電子メールボックスとドライブの場合でも、ドキュメントは、個人に送信されているかを追跡することができます ドキュメントマネージャを使用していません。ビーズのネックレスと同じように、文書の草案をシンプルかつ有益なフローチャートを作成するデジタルスレッド技術文字通りスレッド各案には、バージョン履歴を有効に ミラーgenealogy.Joe情報の記事、ビジネスソフトウェアのオンライン広告の作成者です。を読んでドキュメントマネージャとバージョン履歴についてNextPage.comで。
記事のソース: Messaggiamo.Com
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