¿Qué es un gestor de documento sin el historial de versiones?
Administrador de documento y la versión HistoryIn artículos anteriores he hablado de la utilidad de un documento administrador, tales como trabajo en grupo, en la organización de compartir documentos. También he discutido el papel que una versión de Historia juega en un buen documento gerente. En este artículo quiero explicar la versión de Historia y de su capacidad para hacer o deshacer su documento gerente. La razón por la gerente de un documento beneficios tanto a partir de la versión es Historia Historial de versiones que presenta un diagrama de flujo visual del proceso de redacción de cualquier documento ha pasado por. El quién, qué, cuándo, dónde y cómo se answered.Having Historia como una versión de su gestor de documento herramientas crea una ventaja de tres puntos en el documento de colaboración, las ventajas que tienen las empresas a un mayor nivel de eficiencia, organización y communication.Ad ManagementBusiness especial de la comunicación y el documento colaboración mueva demasiado rápido con la facilidad de Microsoft Outlook y otras comunicaciones por correo electrónico, en caso de que alguna presentación o documento, se puede disparar hacia adelante y hacia atrás entre cualquier número de partes de cualquier número de veces. Porque de la simplicidad de este proceso, es difícil para un documento al director de seguimiento de todos los cambios de redacción para los documentos sin Historial de versiones. En otras palabras, la mezcla de desordenada, cronológicamente impugnó los cambios son difíciles, si no imposible organizar sin Historial de versiones. Historial de versiones ayuda a presentar un orden cronológico de los grupos ad hoc de negocio. Un documento que utiliza la versión administrador de Historia se capaz de trabajar la forma en que su negocio does.ReferenceAs he mencionado antes, las versiones en el documento se envían hacia adelante y hacia atrás en ningún orden particular, un gestor de documento sólo puede hacer mucho sin la ayuda de la versión de Historia. Finalmente venzan los plazos, y las diversas versiones documento deben ser organizadas antes de que se reunió en un proyecto final. El proceso más común para la organización de los proyectos adjuntos es excavar a través de su casilla de correo electrónico y disco duro para recopilar todos los proyectos y ordenarlos por fecha. A continuación, pedir a todos los demás a hacer lo mismo y enviar a usted. Una vez que toda la información que regresa a usted, usted tiene que ir sobre el mismo proceso de nuevo, esta vez de eliminar archivos duplicados. Ya demasiado tiempo se ha gastado referencias de todos los cambios en el documento. Historial de versiones referencias documentos inmediatamente cuando ésta lo solicite, mostrando exactamente donde se enviaron los documentos, cuando se enviaron, las versiones y cómo se relacionan entre sí. Historial de versiones ayuda a crear un documento administrador que trabaja para you.Digital Hilo TechnologyEvery herramienta gestor de un documento utiliza tiene sus propios trucos. Historial de versiones no es la excepción. ¿Cuál es su truco? Hilo de tecnología digital. Como se crea un documento, si un plan de presupuesto, una presentación de marketing, o un contrato legal, Digital Hilo Introduce la tecnología de seguimiento de la información en los metadatos de los documentos electrónicos. Esto permite que el documento a ser rastreados a través de varias unidades y cajas de correo electrónico, incluso si el documento ha sido enviado a las personas que hacen no utilizar su gestor de documento. Tecnología digital Hilo hilos literalmente cada uno de los proyectos juntos, como un collar de perlas, lo que permite Historial de versiones para crear un simple diagrama de flujo de información y de su documento de proyecto genealogy.Joe Miller es un autor de artículos informativos y de publicidad en línea en las empresas de software. Lea más acerca de un documento y la versión Administrador de Historia en NextPage.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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