Colmatar a lacuna existente entre o papel e os dados
A pedra angular do êxito dos sistemas de escritório automatizado é a capacidade de converter as informações impressas em dados electrónicos. Aplicações de processamento de documentos ea necessidade de captar os dados do índice de forma precisa e eficiente para ponte que a capacidade gap.This pode ser reforçada com a integração de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Por este meio, os dados extraídos é utilizado para indexar e salvar o documento para a gestão de documentos application.This reconhecimento inteligente de documentos e classificação é fundamental para Tokairo novo contrato com um fornecedor principal do Reino Unido de produtos lácteos. O procedimento de entrega e recepção funciona assim:? Quando uma ordem é recebido de um cliente de uma nota de despacho é emitido anúncio descrição do produto, quantidade, peso e código? Na entrega da nota é assinada pelo cliente, juntamente com a nota do cliente Recebido Mercadorias (GRN), que detalhes da mercadoria efectivamente deliveredProblems surgir se os bens forem danificados, perdidos ou entregues aos poucos, as discrepâncias podem ocorrer entre a nota de despacho e de GRN.The do cliente foi criado para que estes documentos pode ser lido automaticamente, combinando elementos de entrega de acordo com os itens correspondentes notes.After da empresa de despacho cada entrega, notas de despacho, GRNs e qualquer outra entrega / recepção de documentos são digitalizados pelo motorista de entrega em qualquer um dos depósitos da empresa 20 no UK.Coping documento com estilos diferentes e um sistema de empresa formatsThe está configurado para reconhecer cada GRN cabeçalho e rodapé, para que ele possa ler o código de cada item da linha e quantidade. Este processo é complicado, porque cada cliente usa um estilo diferente GRN, formato e layout. Além disso, pode haver GRNs múltiplas para uma nota de despacho? normalmente quando um única entrega vai até sites.However vários clientes diferentes, uma vez que o software de OCR foi corretamente configurado para ler as linhas em estilos diferentes do documento, a leitura precisa das formas é alto? variando de 85% para 90%. Um limiar pode ser configurado por usuários de modo que qualquer documento que cai abaixo de um determinado nível (por exemplo, 80%) está inserida manualmente. Assim, qualquer documento que possa ser lido menos de 80% com precisão é apontada para o manual indexação. Qualquer coisa acima desse valor é salvo automaticamente.A sistema automaticamente consolida este processo, correspondentes a diferentes documentos e itens de linha na sua ordem original e armazena todos os documentos no adequado para discrepância amendmentAny folder.Automatic fatura é automaticamente marcada para cima e investigados. Isso gera uma emenda à venda factura emitida para o cliente, que por sua vez reduz o dias devedor da empresa, garantindo que a factura de venda corresponde ao cliente GRN.Should haver qualquer discrepância ou atrasos no recebimento do pagamento, os funcionários terão acesso online a todas as informações armazenadas na entrega Para folders.Integrating reconhecimento inteligente de documentos e tecnologia de classificação proporciona benefícios importantes ao cliente:? Redução despesas administrativas? Melhor visibilidade dos negócios? Redução de facturação erros e disputas atendente e atrasos? Maior fluxo de caixa, minimizando dias devedor? Melhor serviço ao cliente? ImageTokairo corporativa Enhanced é um provedor de soluções internacionais de documento eletrônico sistemas de gestão e educação http://www.tokairo.com solutions.Visit de informações complementares; REF = TO5EZ
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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