Překlenutí propasti mezi papírem a údajů
Základním kamenem každého úspěšného automatizovaných kancelářské systémy je schopnost převádět tištěné informace do elektronických dat. Dokument zpracování žádostí musí zachytit a index údaje přesně a účinně Most, který gap.This schopnost lze zvýšit s integrací Optical Character Recognition (OCR). Tímto způsobem se získaná data používá k indexu a uložení dokumentu do správy dokumentů application.This inteligentní rozpoznávání a klasifikaci dokumentů je pro novou smlouvu Tokairo s hlavním dodavatelem UK mléčných výrobků. Výdej a příjem postup funguje takto:? Když řád je od zákazníka průvodku se vydává seznam popisu výrobku, množství, hmotnosti a kód? Při dodání je poznámka podepsán zákazník spolu s zákazníka Zboží Poznámka Přijal (GRN), která Detaily zboží skutečně deliveredProblems nastat, pokud je zboží poškozené, ztracené nebo dodávány postupně, jak rozpory mohou nastat mezi průvodku a zákazníka GRN.The systém byl nastaven tak, aby tyto dokumenty lze automaticky číst, odpovídajících položek dodání souladu s odpovídajícími předměty z firmy odeslání notes.After každé dodávce, odeslání poznámky, GRNs a další dodávka / doručení dokumentů snímány řidiče dodávky v některém společnosti 20 depa v UK.Coping s různými styly dokumentu a formatsThe společnosti systém je nastaven tak, aby každý uznat GRN záhlaví a zápatí, tak to může číst každou položku na řádek kódu a množství. Tento proces se provádí složitý, protože každý zákazník používá jiný styl, GRN, formát a rozložení. Také může existovat více GRNs pro jednu průvodku? typicky při dodávaných jde do několika různých zákazníků sites.However, jakmile OCR software byl správně nakonfigurován číst linky v různých stylech dokumentu, přesné čtení formulářů je vysoká? rozmezí z 85% na 90%. Práh je možné nastavit tak, aby uživatelé jakýkoli dokument, že klesne pod určitou úroveň (např. 80%) je zadat ručně. Takže žádný dokument, který lze přečíst méně než 80% přesně je označily za ruční indexování. Cokoli nad tuto hodnotu, je uložena automatically.The systém automaticky slučuje tento proces sladění různých dokumentů a řádkové položky v původním pořadí, a ukládá všechny dokumenty odpovídajícím pořadí folder.Automatic fakturu amendmentAny rozdíl je automaticky označily a prozkoumáno. To vytváří změnu prodejní faktury vystavené zákazníkovi, což zase snižuje společnosti dlužníka dny tím, že faktury zápasy zákazníka GRN.Should existovat jakékoliv nesrovnalosti nebo zpoždění při přijímání plateb, pracovníci mají on-line přístup ke všem informacím uloženým v dodávce Aby folders.Integrating inteligentní rozpoznávání dokumentů a klasifikace technologie nabízí významné výhody zákazníkům:? Snižuje správní náklady? Zlepšení podnikatelského viditelnost? Snížené fakturace Chyby a obsluha sporů a odkladů? Zvýšená cashflow minimalizovat dlužníka dní? Zlepšení služeb zákazníkům? Rozšířená firemní imageTokairo je mezinárodním poskytovatelem řešení elektronických dokumentů Systémy řízení a vzdělávání solutions.Visit http://www.tokairo.com o další informace; Odkaz = TO5EZ
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
