종이와 자료 사이 간격을 메우기
성공적인 자동화 사무 처리 체계의 초석은 전자 데이터로 인쇄한 정보를 개조하는 기능 이다. 문서 가공 신청은 색인 자료 정확하게 붙잡고 능률적으로 그 간격을 메울 필요가 있다.
이 기능은 광학 특성 승인 (OCR) 소프트웨어의 통합으로 강화될 수 있다. 이에 의하여 방법은, 추출된 자료 문서 관리 신청으로 문서에 색인을 붙이고 저장하는 이용된다.
이 지적인 문서 승인 및 분류는 생활용품의 중요한 영국 공급자와 가진 Tokairo의 새로운 계약에 중앙 이다. 납품과 영수증 절차는 이것 같이 작동한다:
? 순서가 고객에게서 받아질 때 제품 설명, 양, 무게 및 부호를 목록으로 만드는 소화물 꼬리표는 발행된다
? 납품에 주는 실제로 배달된 상품을 선발하는 고객의 상품에 의하여 받아진 주 (GRN)와 함께 고객에 의해 서명된다
문제는 어긋남이 소화물 꼬리표와 고객의 GRN 사이에서 생기기 수 있기 때문에 상품이 조금씩 손상되거나, 분실되거나 경우에 배달되면 발생한다.
체계는 이 문서가 자동적으로 읽힐 수 있다 그래야, 회사의 소화물 꼬리표에서 대응 품목을 가진 어울리는 배달 라인 품목 설치되었다.
각 납품 후에, 소화물 꼬리표, GRNs 및 어떤 다른 납품 또는 영수증 문서든지 UK에 있는 회사 20의 저장소의 아무 나 같 납품 운전사에 의해 검사된다.
문서 작풍 및 체재 여러가지 극복
회사의 체계는 각 GRN의 우두머리와 보행자를 인식하기 위하여 형성된다, 그래서 각 품목의 선 부호와 양을 읽을 수 있다. 이 과정은 각 고객이 다른 GRN 작풍, 체재 및 배치를 이용하기 때문에 복잡한 한다. 더구나, 1개의 소화물 꼬리표를 위한 다수 GRNs가 있을 수 있는가? 단 하나 납품이 몇몇 다른 고객 사이트에 갈 때 전형적으로.
그러나, 일단 OCR 소프트웨어가 정확하게 문서의 다른 작풍에 있는 선을 읽는 형성되면, 모양의 정확한 독서는 높은가? 85%에서 90%까지 배열. 문턱은 사용자에 의해 특정 수준 (예를들면 80%)의 밑에 떨어지는 어떤 문서든지 수동으로 들어간다 그래야 놓일 수 있다. 읽힐 수 있는 이렇게 어떤 문서든지 수동 지수연동을 위해 80% 이하 정확하게 위로 표시된다. 이 가치의 위 아무거나는 자동적으로 저장된다.
체계는 본래 순서에 있는 다른 문서 및 다음 제품 일치해서 자동적으로 이 과정을 결합하고, 적합한 순서 폴더에 있는 모든 문서를 저장한다.
자동적인 청구서 개정
어떤 어긋남든지 자동적으로 위로 표시되고 조사된다. 이것은 판매에 개정을 청구서를 작성한다 성냥이 판매에 의하여 고객의 GRN 청구서를 작성한ㄴ다는 것을 보증해서 차례차례로 회사의 채무자 일을 감소시키는 고객에게 발행해 생성한다.
만일 지불금을 받기에 있는 어떤 어긋남 또는 지연든지 있으면, 직원은 순서 폴더에서 저장된 모든 납품 정보에 온라인 접근이 있다.
통합 지적인 문서 승인 및 분류 기술은 뜻깊은 고객 이득을 제공한다:
? 감소된 관리 간접비
? 개량된 사업 시정
? 감소된 청구서를 작성 과실 및 참석자 논박 및 지연
? 채무자 일을 극소화해서 증가된 현금 유출입
? 개량된 소비자 봉사
? 강화된 기업 이미지
Tokairo는 전자 문서 관리 체계와 교육 해결책의 국제적인 해결책 공급자이다.
방문 http://www.tokairo.com 추가 정보를 위하여; REF=TO5EZ
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