Preklenutie priepasti medzi papierom a údajov
Základným kameňom každého úspešného automatizovaných kancelárske systémy je schopnosť prenášať tlačenej informácie do elektronických dát. Dokument spracovanie žiadostí musí zachytiť a index údaje presne a účinne Most, ktorý gap.This schopnosť sa môže zvýšiť s integráciou Optical Character Recognition (OCR). Týmto spôsobom sa získané dáta používa na indexu a uloženie dokumentu do správy dokumentov application.This inteligentné rozpoznávanie a klasifikáciu dokumentov je pre novú zmluvu Tokairo s hlavným dodávateľom UK mliečnych výrobkov. Výdaj a príjem postup funguje takto:? Keď poriadok je od zákazníka sprievodku sa vydáva zoznam opisu výrobku, množstvo, hmotnosť a kód? Pri dodaní je poznámka podpísaný zákazník spolu s zákazníka Tovar Poznámka Prijal (GRN), ktorá Detaily tovaru skutočne deliveredProblems nastať, ak je tovar poškodené, stratené alebo dodávané postupne, ako rozpory môžu nastať medzi sprievodku a zákazníka GRN.The systém bol nastavený tak, aby tieto dokumenty možno automaticky čítať, zodpovedajúcich položiek dodanie súlade s príslušnými predmetmi z firmy odoslania notes.After každej dodávke, odoslanie poznámky, GRNs a ďalšie dodávka / doručenie dokumentov snímané vodiča dodávky v niektorom spoločnosti 20 depa v UK.Coping s rôznymi štýlmi dokumente a formatsThe spoločnosti systém je nastavený tak, aby každý uznať GRN hlavičky a päty, tak to môže čítať každú položku na riadok kódu a množstvo. Tento proces sa vykonáva zložitý, pretože každý zákazník používa iný štýl, GRN, formát a rozloženie. Tiež môže existovať viac GRNs pre jednu sprievodku? typicky pri dodávaných ide do niekoľkých rôznych zákazníkov sites.However, akonáhle OCR softvér bol správne nakonfigurovaný čítať linky v rôznych štýloch dokumentu, presné čítanie formulárov je vysoká? rozmedzí z 85% na 90%. Prah je možné nastaviť tak, aby používatelia akýkoľvek dokument, že klesne pod určitú úroveň (napr. 80%) je zadať ručne. Takže žiadny dokument, ktorý možno prečítať menej ako 80% presne ich označili za ručné indexovanie. Čokoľvek nad túto hodnotu, je uložená automatically.The systém automaticky spája tento proces zosúladenia rôznych dokumentov a riadkové položky v pôvodnom poradí, a ukladá všetky dokumenty zodpovedajúcim poradí folder.Automatic faktúru amendmentAny rozdiel je automaticky označili a preskúmať. To vytvára zmenu predajnej faktúry vystavenej klientovi, čo zase znižuje spoločnosti dlžníka dni tým, že faktúry zápasy zákazníka GRN.Should existovať akékoľvek nezrovnalosti alebo omeškanie pri prijímaní platieb, pracovníci majú on-line prístup ku všetkým informáciám uloženým v dodávke Aby folders.Integrating inteligentné rozpoznávanie dokumentov a klasifikácia technológia ponúka dôležité výhody zákazníkom:? Znižuje administratívne náklady? Zlepšenie podnikateľského viditeľnosť? Znížené fakturácie Chyby a obsluha sporov a odkladov? Zvýšená cashflow minimalizovať dlžníka dní? Zlepšenie služieb zákazníkom? Rozšírená firemné imageTokairo je medzinárodným poskytovateľom riešení elektronických dokumentov Systémy riadenia a vzdelávania solutions.Visit http://www.tokairo.com o ďalšie informácie; Odkaz = TO5EZ
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
