Você tem um precisa para um serviço de fax online
Máquinas de fax foram uma invenção maravilhosa e tornaram-se uma âncora dentro da comunidade empresarial. Mas é hora de você avaliar sua necessidade de um serviço de fax on-line? Toner, papel e uma linha telefônica são necessários para manter o funcionamento da máquina de fax tradicional e de todos aqueles materiais somam centenas de dólares a cada ano. Os benefícios de usar um serviço de fax on-line pode superar o custo de se aposentar que velho amigo, através de: conveniência, segurança e economia de custos.
Conveniência
Mesmo se os dois locais de trabalho estão no escritório e em casa, um serviço de fax online pode entregar um documento de fax de entrada para a caixa de e-mail especificado e ninguém tem que esperar no escritório para recebê-la. Onde quer que a caixa de e-mail é acessado, o fax está disponível sem querer saber se ele estava perdido na transmissão. Escritório ou loja de múltiplos locais podem ser melhor atendidos quando um serviço online é usado porque os faxes são onde eles são necessários em vez de sentar na máquina de fax em toda a cidade. Os faxes são enviados diretamente da caixa de email em vez de esperar em uma localização central, assim que o tempo de trabalho não é desperdiçado à espera de outros para terminar de usar a máquina de fax. Clique aqui para ver um diagrama do que acontece a partir do e-mail para o serviço de fax online e além.
Segurança
informação financeira, informação pessoal, documentos legais, e todos os registros de saúde requerem cuidados especiais no envio via fax. Cópias em papel destes tipos são facilmente à esquerda na máquina de fax, mas um serviço online significa que apenas cópias eletrônicas existem em ambas as extremidades. Você não vai mais andar pela máquina de fax e assustar com a informação disponível para qualquer um ler. Durante o fax online operação os mais altos níveis possíveis de protocolos de criptografia são usadas para derrotar violações sistema que pode comprometer a privacidade para você, seus funcionários, ou seus clientes. Clique aqui para ver a nossa declaração de privacidade.
Redução de Custos Não
até a copiadora cospe mais desperdício de papel do que a máquina de fax tradicional que está disponível mesmo quando o escritório está fechado. Cada fax é impresso sem qualquer avaliação. Anúncios, números errados, e várias cópias de um fax perdidos são impressos sem levar em conta a necessidade. Com um serviço de fax online, todos os faxes podem ser visualizadas antes de tomar a decisão de realmente imprimir o fax. Alguns faxes podem ser arquivadas em um diretório eletrônico para fácil recuperação e de referência, sem impressão. A linha telefônica que estava de sentinela para sempre que um fax chegou pode ser interrompido e que a despesa eliminado do orçamento. Um custo de mão de obra é tácito que é necessário para classificar e gerenciar os faxes de entrada e saída. Assistentes administrativos nos afastamos do seu próprio trabalho constantemente para salvar o dia e resolver o problema do aparelho de fax de atitude. Serviços on-line são mantidos por empresas que entendem alta demanda por disponibilidade e confiabilidade para o serviço de fax está sempre pronto. Clique aqui para ver um exemplo detalhada dos custos que são eliminados quando se utiliza um serviço de fax online.
Quando você decide se aposentar que behemoth de uma máquina de fax, doá-lo para uma instituição de caridade local e se inscrever para uma confiável serviço de fax online o mais cedo possível. Exigir que cada empregado para aprender a usar o novo serviço, e uma festa de aposentadoria para o velho soldado. O custo do serviço online é substancialmente menor, faxes não mais desaparecer, e os funcionários não estará de pé ao redor da máquina de fax esperando sua vez.
Sobre o Autor:
O autor é um criador e pesquisador de recursos de pequenos negócios e produtos sobre temas como internet em fax http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviews
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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