¿Tiene usted un requisito para un servicio de fax en línea
Las máquinas de fax son un invento maravilloso y se han convertido en un ancla dentro de la comunidad de negocios. Pero es tiempo de que evalúe su necesidad de un servicio de fax en línea? Tóner, papel, y una línea telefónica tienen la obligación de mantener el funcionamiento de la máquina de fax tradicional y todos los suministros de sumar cientos de dólares cada año. Los beneficios de usar un servicio de fax en línea podría ser mayor que el costo de retirar ese viejo amigo, a través de: comodidad, seguridad y ahorro de costes.
conveniencia
Incluso si sus dos lugares de trabajo son la oficina y el hogar, un servicio de fax en línea se puede entregar un documento de fax entrante a la caja de correo electrónico especificada, y nadie tiene que esperar en la oficina para recibirlo. Dondequiera que se accede a casilla de correo electrónico, el fax está disponible sin preguntarse si se pierde en la transmisión. Oficina o tienda de múltiples lugares puede ser mejor servido cuando un servicio en línea se usa porque el fax es donde más se necesitan en vez de sentarse en la máquina de fax a través de la ciudad. Los faxes se envían directamente desde la casilla de correo electrónico en lugar de esperar en una ubicación central para que el tiempo de trabajo no se pierde esperando que los demás terminen de usar la máquina de fax. Haga clic aquí para ver un diagrama de lo que sucede en el correo electrónico para el servicio de fax en línea y más allá.
Seguridad
información financiera, información personal, documentos legales, y todos los registros de salud requieren un cuidado especial cuando se envía por fax. Copias en papel de este tipo son fáciles de izquierda en el máquina de fax, pero un servicio en línea significa que sólo las copias electrónicas existen en ambos extremos. Ya no camina por la máquina de fax y se estremecen con la información disponible para que cualquiera pueda leer. Durante el fax en línea operación de los niveles más altos de los protocolos de cifrado se utilizan para derrotar a vulnerabilidades en el sistema que puedan comprometer la privacidad de usted, sus empleados o sus clientes. Haga clic aquí para ver nuestra declaración de privacidad.
Reducción de costes no
incluso la copiadora arroja papel más pérdida de tiempo que la máquina de fax tradicional, que está disponible incluso cuando la oficina está cerrada. Cada fax se imprime sin ningún tipo de evaluación. Anuncios, números equivocados, y varias copias de un fax se imprimen sin perder lo que se refiere a la necesidad. Con un servicio de fax en línea, todos los faxes se pueden ver antes de tomar la decisión de realidad imprimir el fax. Algunos faxes pueden ser archivados en un directorio electrónico para su fácil recuperación y de referencia sin necesidad de imprimirlos. La línea telefónica que se encontraba de centinela para cuando llegó un fax en el se puede interrumpir y que los gastos eliminados del presupuesto. Uno de los costos de mano de obra tácita es que se requiere para ordenar y gestionar los faxes entrantes y salientes. Asistentes administrativos se dibujan fuera de su propio trabajo constantemente para salvar el día y resolver el problema de la máquina de fax de actitud. Los servicios en línea son mantenidos por las empresas que entienden la demanda de alta disponibilidad y confiabilidad para el servicio de fax está siempre listo. Haga clic aquí para ver una ejemplo detallada de los gastos que se eliminan cuando se utiliza un servicio de fax en línea.
Cuando usted decide retirar esa gigante de una máquina de fax, que donar a una organización benéfica local y registrarse para obtener una fiabilidad servicio de fax en línea a la brevedad posible. Requerir que todos los empleados a aprender a usar el nuevo servicio, y una fiesta de jubilación para el viejo soldado. El costo del servicio en línea es mucho menor, los faxes no ya se desvanecen, y los empleados no estarán de pie alrededor de la máquina de fax en espera de su turno.
Sobre el autor:
El autor es un creador e investigador de los recursos de las pequeñas empresas y productos sobre temas tales como fax de Internet en http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviews
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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