Heeft u een nodig heeft voor een online fax service
Fax-machines werden een prachtige uitvinding en zijn uitgegroeid tot een anker in het bedrijfsleven. Maar is het tijd voor u om uw behoefte aan een online fax service evalueren? Toner, papier, en een telefoonlijn nodig zijn om houden de traditionele faxapparaat functioneren en al deze leveringen oplopen tot honderden dollars per jaar. De voordelen van het gebruik van een online fax service zou kunnen opwegen tegen de kosten van het pensioen dat oude vriend, door middel van: gemak, veiligheid, en kostenbesparingen.
Gemak
Zelfs als je twee werken locaties zijn het kantoor en thuis, kan een online fax service te leveren een inkomende fax document naar de opgegeven e-mail box en niemand heeft om te wachten op het kantoor om het te ontvangen. Waar dat e-mail box wordt geopend, de fax is beschikbaar zonder af te vragen of het verloren ging in de transmissie. Meerdere kantoor of winkel locaties kunnen beter gediend zijn als er een online service wordt gebruikt omdat faxen worden waar ze nodig zijn in plaats van zittend op het faxapparaat kant van de stad. Faxen worden rechtstreeks verzonden vanuit de e-box plaats van te wachten in op een centrale locatie, zodat het werk de tijd niet wordt verspild wachten tot anderen klaar bent met het faxapparaat. Klik hier om een schema van wat er gebeurt vanuit de e-mail naar de online fax service en daarbuiten te zien.
Beveiliging
financiële informatie, informatie over het personeel, juridische documenten en medische gegevens al speciale zorg nodig hebben bij het verzenden via de fax. Papieren exemplaren van deze soorten zijn gemakkelijk links af bij de fax machine, maar een online service houdt in dat alleen elektronische kopieën bestaan op beide uiteinden. Je zult niet meer lopen door de fax machine en ineenkrimpen bij de beschikbare informatie voor iedereen om te lezen. Tijdens de online fax de werking van het hoogst mogelijke niveau van encryptie-protocollen worden gebruikt om het systeem inbreuken op privacy, dat voor u, uw medewerkers, of uw klanten in gevaar kunnen brengen te verslaan. Klik hier om onze privacy statement te bekijken.
Lagere kosten
Zelfs de kopieermachine spuwt meer verspild papier dan de traditionele faxmachine die beschikbaar is, zelfs als het kantoor gesloten. Elke fax wordt afgedrukt zonder enige evaluatie. Advertenties, verkeerde nummers, en meerdere kopieën van een verloren fax worden afgedrukt zonder rekening te houden nodig hebben. Met een online fax service, kan elke fax bekeken worden voorafgaand aan de besluitvorming om daadwerkelijk print de fax. Sommige faxen kunnen worden gearchiveerd in een elektronische map voor het gemakkelijk terugvinden en referentie zonder te printen. De telefoonlijn aan die schildwacht stond voor wanneer een fax kwam in kan worden stopgezet en dat de kosten geëlimineerd uit de begroting. Een onuitgesproken kost mankracht die nodig is voor het sorteren en beheren van de inkomende en uitgaande faxen. Administratieve medewerkers niet op hun eigen werk getrokken voortdurend aan de dag te redden en het oplossen van de faxmachine houding probleem. Online diensten worden onderhouden door bedrijven die begrijpen grote vraag naar beschikbaarheid en betrouwbaarheid, zodat de fax-service is altijd klaar. Klik hier om een te zien gespecificeerde voorbeeld van de kosten die worden geëlimineerd bij het gebruik van een online fax service.
Wanneer u besluit om die kolos van een fax met pensioen gaan, te doneren aan een lokaal goed doel en aanmelden voor een betrouwbare online fax service op uw vroegste gemak. Verlangt van elke werknemer om te leren van de nieuwe dienst te gebruiken, en een pensioen partij voor de oude soldaat te gooien. De kosten van de online service is aanzienlijk lager, faxen geen meer verdwijnen, en de werknemers zullen niet staan rond de fax te wachten op hun beurt.
Over Auteur:
De auteur is een schepper en onderzoeker van kleine bedrijven middelen en producten over onderwerpen als internet fax op http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviews
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
