Criando um escritório paperless
Ao trabalhar do repouso, é usual encontrar que você tem seu escritório em uma área que não seja muito grande, como um quarto da caixa ou uniforme no canto da cozinha. Quando seu negócio retira realmente, você começará a descobrir que sua área de trabalho começa começar swamped pelo paperwork e que você está funcionando fora do espaço de armazenamento.
Uma solução excelente a esta deve apontar para ter um escritório paperless. Obviamente, determinados originais devem ser mantidos para legal e tax finalidades, mas fazem exame de um olhar em torno de você e perguntam-se que, "apenas quanto deste papel eu necessita se manter?"
A primeira tarefa é atravessar seu paperwork e decidir-se o que é para o escaninho. Baseie sua decisão sobre se você está indo sempre necessitar outra vez esse original. Isto é ligeiramente diferente aos originais que você sabe que você nunca LERÁ outra vez, porque a maioria de negócios são requeridos pela lei para reter o determinados paperwork para finalidades oficiais, para o exemplo, determinados recibos e acordos de leasing.
Secondly, decida-se o que você quer poder alcançar no futuro mas não se reque a informação estar no papel. Este é o grupo principal dos originais que estão dirigindo para seu varredor. Os artigos nesta categoria incluiriam letras entre você e seus clientes, folhetos, listas de preço, cartões de negócio, etc..
Sua terceira tarefa é ao seperate todo o oficial, legal, imposto, originais que etc. você deve se manter. Bàsicamente, você deve considerar se estes originais estiverem indo possivelmente ser requeridos por um advogado, pelo inspector do imposto, pelo oficial de costumes ou pelas polícias. Se você não for certo então é melhor err no lado do cuidado e mantê-lo.
EQUIPAMENTO NECESSITADO
Na suposição que você possui já um computador, que o outro equipamento você está indo necessitar?
As caixas apropriadas do arquivamento para "mantêm-se". A fonte de escritório armazena conservado em estoque uma variedade larga de opções do armazenamento. Etiquete suas caixas e limas corretamente de modo que você possa alcançar a informação prendida nelas fàcilmente. Você poderia também considerar pedir que seu advogado, contabilista ou banco armazenem os artigos mais importantes para você. Esta é uma opção boa para os originais muito importantes, mas você pode ser carregado para o serviço.
Um varredor. Os varredores são relativamente baratos e são muito mais baratos e menores do que um armário de arquivamento. Trabalhe sistematicamente sua maneira através de suas limas e faça a varredura dos artigos na segunda categoria. RECORDE AO APOIO TODAS SUAS VARREDURAS! A maioria de computadores recentes terão um CD-Writer. São uma maneira barata e rápida fazer um registro permanente, digital de suas limas. Como com suas caixas do arquivamento, marque claramente seu CD com uma guia à informação que contem.
Um shredder de papel. DEPOIS QUE VOCÊ FÊZ CÓPIAS BACKUP do paperwork redundante, shred todo seu paperwork não desejado para mantê-lo ausente dos olhos erguendo. Você pode usar os shreddings em um heap do compost, se você tiver um. São excelentes misturar dentro com os cortes da grama!
Allan Cowley é um ônibus da vida que trabalha com os clientes durante todo o mundo. Fornece em linha treinar na melhoria do self, no ajuste do objetivo, na gerência de tempo e no desenvolvimento da empresa de pequeno porte. Para uma avaliação em linha livre da vida com nenhumas obrigações, você pode contatar Allan em seu Web site em:- http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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