Het creëren van een Paperless Bureau
Wanneer het werken van huis, is het gebruikelijk om te vinden dat u uw bureau op een gebied dat niet zeer groot is, zoals een bergruimte of zelfs in de hoek van de keuken hebt. Wanneer uw zaken werkelijk van start gaan, zult u beginnen te ontdekken dat uw het werkgebied onder water gezet begint te worden door administratie en dat u uit van opslagruimte loopt.
Een uitstekende oplossing voor dit is naar het hebben van een paperless bureau te streven. Duidelijk, moeten bepaalde documenten voor wettelijke en belastingsdoeleinden worden gehouden, maar nemen een blik rond u en vragen zich, "enkel hoeveel van dit document ik moet houden?"
De eerste taak is door uw administratie te gaan en te beslissen wat voor de bak is. Baseer uw besluit betreffende of u ooit dat document gaat opnieuw nodig hebben. Dit is lichtjes verschillend van documenten u weet u nooit opnieuw zult LEZEN, omdat de meeste ondernemingen door wet worden vereist om bepaalde administratie voor officiële doeleinden te behouden, bijvoorbeeld, bepaalde ontvangstbewijzen en het huren van overeenkomsten.
Ten tweede, beslis wat niet u voortaan wilt kunnen toegang hebben tot maar de informatie om op papier vereist te zijn. Dit is de belangrijkste groep documenten die naar uw scanner leiden. De punten in deze categorie zouden brieven tussen u en uw klanten, brochures, prijslijsten, adreskaartjes, enz. omvatten.
Uw derde taak is aan seperate al officieel, wettelijk, de belasting, enz.- documenten u moet houden. Fundamenteel, zou u moeten nadenken als deze documenten misschien door een advocaat, belastingsinspecteur, douaneambtenaar of de politie gaan worden vereist. Als u niet zeker toen bent is het beter om zich aan de kant van voorzichtigheid te vergissen en het te houden.
NODIG MATERIAAL
Op de veronderstelling dat u reeds een computer, wat ander materiaal u gaan bezitten vereisen?
Juiste het indienen dozen voor het "levensonderhoud". De voorraad van de de leveringsopslag van het bureau een grote verscheidenheid van opslagopties. Etiketteer behoorlijk uw vakjes en dossiers zodat u tot informatie kunt toegang hebben die in hen gemakkelijk wordt gehouden. U kon ook nadenken vragend uw advocaat, accountant of bank om de belangrijkere punten voor u op te slaan. Dit is een goede optie voor de zeer belangrijke documenten, maar u kunt voor de dienst worden geladen.
Een scanner. De scanners zijn vrij goedkoop en zijn veel goedkoper en kleiner dan een archiefkast. Werk systematisch uw manier door uw dossiers en tast de punten in de tweede categorie af. HERINNER AAN STEUN AL UW AFTASTEN! De meeste recente computers zullen een CD-Schrijver hebben. Zij zijn een goedkope en snelle manier om een permanent, digitaal verslag van uw dossiers te maken. Zoals met uw het indienen dozen, duidelijk bevat het teken uw CD met een gids voor de informatie het.
Een document ontvezelmachine. NADAT U RESERVECOPIEËN van de overtollige administratie hebt GEMAAKT, verscheur al uw ongewenste administratie om het het los krijgen van ogen weg te houden. U kunt het verscheuren op een composthoop gebruiken, als u hebt. Zij zijn uitstekend om zich binnen met grasknipsels te mengen!
Allan Cowley is een Bus die van het Leven met cliënten werkt over de hele wereld. Hij verstrekt online het trainen in zelfverbetering, doel het plaatsen, tijdbeheer en kleine bedrijfsontwikkeling. Voor een vrije online het levensbeoordeling zonder verplichtingen, kunt u contacteren Allan op zijn website bij:- http://www.uk-succes-coach.com/contact-online-leven-coach.html
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
