Създаване на електронна офис
Когато работите от дома си, е обичайно да откриете, че имате офис в една област, която не е много голямо, като кутия стая или дори в ъгъла на кухнята. Когато вашият бизнес наистина се на разстояние, ще започнете да откриете, че вашата работна среда започва да се залети от документи и че са изчерпване на съхранение space.An отлично решение за това е да се стремят към едно като електронна офис. Очевидно е, че някои документи трябва да се съхраняват за правни и данъчни цели, но погледнете около вас и си задайте въпроса: "Само как много на този документ е необходимо да запазите?" Първата задача е да се мине през вашите документи и да реши това, което е за кофата за боклук. Основава решението си от това дали някога ще се нуждаят от този документ отново. Това е малко по-различен от документите, знаеш, че никога не ще прочетете отново, тъй като повечето фирми по закон са длъжни да запазват определени документи за служебни цели, например, някои приходи и оперативен лизинг agreements.Secondly, реши какво искаш да имат достъп в бъдеще, но не е необходимо информацията да бъде на хартиен носител. Това е основната група от документи, които се насочват към вашия скенер. В тази категория ще включва писма между вас и вашите клиенти, брошури, ценови листи, визитни картички, etc.Your трета задача е да се отделят всички длъжностно лице, юридически, данъчни и т.н. документи, които трябва да съхраняват. По принцип, трябва да имате предвид, ако тези документи се вероятно ще се изисква от адвокат, данъчен инспектор, митнически служители и на полицията. Ако не сте сигурни, тогава По-добре е да се заблуждават от страна на повишено внимание и да it.EQUIPMENT NEEDEDOn се предположи, че вече притежавате компютър, какво друго оборудване Ще трябва? Правилното подаване кутии за "поддържа". Офис доставка магазини склад голямо разнообразие от опции за съхранение. Издател си кутии и файловете правилно, така че можете да имате достъп информацията, съхранявана в тях лесно. Вие също може да помисли иска си адвокат, счетоводител или банка за съхранение на по-важни за вас. Това е един добър вариант за най-важните документи, но може да се заплаща за service.A скенера. Скенери са сравнително евтини и са много по-евтино и по-малки, отколкото за класиране кабинет. Системно работата си път през вашите файлове и сканиране на елементи от втората категория. Не забравяйте да архивирате всички ВАШИТЕ сканира! Най-новите компютри ще има CD-Writer. Те са евтини и бърз начин, за да постоянен, дигитален запис на вашите файлове. Както и при подаването си кутии, ясно са маркирали си диск с ръководство за информацията, която contains.A стружкови хартия. След като сте направили резервни копия на излишни документи, настъргвам всички нежелани документация за да го държи далеч от любопитни очи. Можете да използвате shreddings на компост грамада, ако имате такъв. Те са отлични за да се смеси с трева в резници! Алън Cowley е треньор на живот работа с клиенти в целия свят. Той предвижда Онлайн треньор в самостоятелна подобрение, като определя целта, управление на времето и малки развитието на бизнеса. За безплатна оценка на онлайн живот, без задължения, можете да се свържете Алън на неговата интернет страница на адрес: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
