Création d'un bureau sans papier
Lorsque le travail à domicile, il est habituel de constater que vous avez votre bureau dans une zone qui n'est pas très grande, comme une boîte de chambre ou encore dans le coin de la cuisine. Lorsque votre entreprise décolle vraiment, vous commencerez à découvrir que votre zone de travail commence à être submergé par la paperasse et que vous êtes à court de stockage space.An excellente solution est de s'orienter vers un bureau sans papier. De toute évidence, certains documents doivent être conservés pour juridique et fiscale, mais un coup d'œil autour de vous et vous vous demandez, "Quelle quantité de ce papier dois-je conserver?" La première tâche est de passer par vos documents et de décider ce qui est pour la poubelle. Sur la base de votre décision si vous êtes jamais aller à nouveau besoin de ce document. Ce chiffre est légèrement différente de documents que vous savez que vous ne lira jamais, car la plupart des commerces sont tenus par la loi de conserver certains les documents à des fins officielles, par exemple, certaines recettes et de crédit-bail agreements.Secondly, décidez ce que vous voulez être en mesure d'accéder à l'avenir, mais ne nécessitent pas l'information qui doit être sur le papier. C'est le principal groupe de documents qui sont en direction de votre scanner. Articles de cette catégorie comprennent les lettres entre vous et vos clients, des brochures, des listes de prix, les cartes d'affaires, etc.Your troisième tâche consiste à séparer tous les officielle, juridique, fiscale, etc documents que vous devez conserver. En principe, vous devriez considérer si ces documents sont peut-être aller à être tenus par un avocat, inspecteur des impôts, des douanes ou la police. Si vous n'êtes pas sûr alors il est préférable de pécher par excès de prudence et garder it.EQUIPMENT NEEDEDOn l'hypothèse que vous possédez déjà un ordinateur, ce que d'autres équipements allez-vous besoin? Proper boîtes de dépôt pour la "garde". Office magasins de fournitures de stock une grande variété d'options de stockage. Label vos boîtes et les dossiers de façon à ce que vous pouvez accéder aux informations détenues dans leur simplicité. Vous pourriez aussi envisager de demander à votre avocat, comptable ou d'une banque à la boutique le plus important pour vous. C'est une bonne option pour les documents très importants, mais vous être facturés pour mai service.Un le scanner. Scanners sont relativement bon marché et sont beaucoup moins chers et plus petits que un dépôt Cabinet. Systématiquement le travail de votre chemin à travers vos fichiers et de numériser les articles de la deuxième catégorie. N'oubliez pas de sauvegarder tous vos numérisations! La plupart des ordinateurs récents disposent d'un CD-Writer. Ils sont bon marché et rapide à faire de manière permanente, enregistrement numérique de vos fichiers. Comme avec vos boîtes de dépôt, bien marquer votre lecteur de CD avec un guide à l'information qu'il contains.A déchiqueteuse. Après avoir fait des copies de sauvegarde de la paperasserie superflue, déchiqueter tous les documents à conserver indésirables à l'écart des regards indiscrets. Vous pouvez utiliser la shreddings sur un tas de compost, si vous en avez un. Ils sont excellents pour mélanger avec de l'herbe boutures! Allan Cowley Life Coach est un travail avec des clients à travers le monde. Il offre de coaching en ligne à l'auto amélioration, l'établissement d'objectifs, la gestion du temps et de développement des petites entreprises. Pour une évaluation gratuite en ligne, la vie sans obligations, vous pouvez contacter Allan sur son site Internet: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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