Comece feito mais em seu escritório: Focalize nestas oito áreas para a produtividade aumentada
Sua produtividade depende das ferramentas boas e dos ambientes eficazes, e de usá-los ambos bem. Pode oprimir para começar seu escritório na forma e para começar ainda seu trabalho feito. Tente atacar uma destas áreas cada semana. Escolha um onde você pode fazer uma direita positiva da mudança agora, para mantê-lo motivated.
Listas Da Tarefa.
Estes devem ser o centerpiece de seu sistema organizando. Faça listas para errands, despesas, chamadas de telefone, tarefas do computador e tarefas da mesa. Críe umas listas mais detalhadas para seus projetos e idéias. Os projetos podem ter algumas etapas fleshed para fora aqui, e as idéias que você não está pronto para trabalhar sobre tem um ponto prendendo assim que não são esquecidos. Trabalhe as listas diárias, skimming abaixo cada e diário dar prioridade como as coisas mudam. Este é um sistema flexível, rápido que elimine a necessidade para lembretes físicos em sua mesa.
Calendário.
Use seu calendário somente para nomeações reais, não para listas dos errands (veja acima). Isto inclui nomeações com yourself para trabalhar em projetos. Cometendo essa vez em seus meios do livro da data é tão importante como outras nomeações que você faz. Ajuda-lhe evitar de espremer seu trabalho dentro entre as demandas de outras.
Email.
Que se você não o verificar primeira coisa na manhã? O mundo viria a uma extremidade? Uma vez que você começa o verificar, mesmo se você desliga os ícones do lembrete e os sons (que eu recomendo), ele é duro não começar travado acima nas linhas. O começo de seu dia pode ser um oasis emailess, phoneless para que você pense com os projetos, faz plantas e faz outras tarefas que se beneficiam de pensar prolongado, focalizado.
Telefone.
Não é geralmente prático para que os povos ignorem seus telefones durante horas de negócio. Mas você pode fazer suas chamadas de telefone mais produtivas começando ao ponto da direita da chamada ausente. Alternativamente, faça uma nomeação por um dia e um tempo específicos chamar alguém traseiro assim que você pode programar que tempo e seja preparado para a chamada.
Inbox.
Mesmo se você trabalha para yourself e há ninguém para o encher o inbox mas, é um artigo acessível a ter. Use-o prender todos os artigos que você não decidir o que fazer com ainda. Escreva-se notas rápidas quando você não tem o tempo para jot abaixo uma tarefa em seu planner. Encha-a com os cartões de negócio e scribbled notas que você vem para casa dos eventos com. Não o deixe ser um graveyard do catchall. Faça exame do tempo atravessar regularmente seu inbox, faça decisões, atribua ações e esvazíe-as.
Disposição Da Mesa.
Régua de polegar: o material que você usa toda a hora deve ser próximo perto e para enchê-lo não pode estar um ausente mais distante. Reserve a propriedade real desktop para o computador, o telefone, o inbox e as outras fontes que você usa diário. Certifica-se você quarto da licença trabalhar confortavelmente. Se você preferir ter coisas para fora, use um credenza atrás de sua mesa para aquelas pilhas.
O Computador Ajustou-se Acima.
Se sua mesa for principalmente seu computador, você pode similarmente agrupar e organizar artigos. Originais geogràfica separados dos programas dos downloads em seu desktop. Mantenha originais nos dobradores justos como você em um armário da lima e para browse seu índice da lima de sistema se operando para os encontrar. Também, apenas como com papel, nunca etiquete seus dobradores "variados"!
Reuniões.
Uma reunião sem uma agenda específica é geralmente um desperdício de tempo. As reuniões são as mais produtivas quando somente os povos que necessitam estar lá são, elas sabem que o que estão fazendo e saem com uma idéia desobstruída de o que fazer em seguida. A reunião necessita acontecer em tudo? Pode o mesmo resultado ser conseguido com uma chamada de telefone ou os dois? Se você for requerido assistir a reuniões, certifica-se você para saber o que se espera de você antes de você licença, e perto quando.
Claire Tompkins especializa-se em sistemas simples, eficientes ajudar povoar seja mais produtivo, mais fàcilmente. Antes de figurar para fora de como a faça algo mais melhor, pergunte porque você o está fazendo em tudo. Começado a http://www.clairetompkins.com encontrar para fora mais. Contate-a em Claire@clairetompkins.com e em 510-535-0856.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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