Krijg meer gedaan bij u op kantoor: focus op deze acht gebieden voor verhoogde productiviteit
Uw productiviteit is afhankelijk van goede instrumenten en effectieve omgevingen, en over het gebruik van beide goed. Het kan worden overweldigende om uw kantoor in vorm en toch je werk te doen. Probeer een aanvallende elk van deze gebieden week. Kies een waar kunt u een positieve verandering nu om u motivated.Task Lists.These moet het middelpunt van het organiseren van uw systeem. Maak lijsten voor boodschappen, uitgaven, telefoon, computer taken en bureau taken. Meer gedetailleerde lijsten voor uw projecten en ideeën. De projecten kunnen een aantal stappen uitgewerkt hier, en ideeën die u niet klaar om te werken aan een bedrijf ter plaatse, zodat ze niet vergeten. Werk de lijsten van alledag en skimmings vaststelling elk een en prioriteren als dagelijkse dingen veranderen. Dit is een flexibele, snelle systeem elimineert de noodzaak van fysieke herinneringen op uw desk.Calendar.Use uw agenda alleen voor de werkelijke benoemingen, niet voor de lijsten van boodschappen (zie hierboven). Dit omvat afspraken met jezelf om te werken aan projecten. Het plegen van dat moment in uw boek datum betekent dat het net zo belangrijk als u andere afspraken maken. Het helpt knijpen te voorkomen dat u uw werk in de tussen de eisen van others.Email.What als je niet controleren of het eerste wat in de ochtend? Zou de wereld tot een einde komen? Zodra u begint te controleren, zelfs als u de herinnering iconen en geluiden (die ik aanbevelen), is het moeilijk niet te raken in draden. Het begin van uw dag kan een emailess, phoneless oase voor u om na te denken door middel van projecten, plannen maken en doen andere taken die profiteren van uitgebreide, gericht thinking.Phone.It is meestal niet handig voor mensen te negeren hun telefoons tijdens kantooruren. Maar u kunt uw telefoongesprekken productiever door steeds op het punt van de oproep meteen. Subsidiair, een afspraak maken voor een bepaalde dag en tijd om te bellen naar iemand terug, zodat u kunt in die tijd en worden voorbereid op de call.Inbox.Even als je voor jezelf en er is niemand aan Vul de inbox, maar je, het is een handig product om te hebben. Gebruik hem om alle items die u nog niet besloten wat te doen met de nog niet. Schrijf je snel merkt wanneer u geen tijd te noteren in een taak in uw planner. Vul het met visitekaartjes en iets merkt u thuiskomt van gebeurtenissen met. Laat het niet een catchall kerkhof. Neem de tijd regelmatig te gaan via uw inbox, beslissingen nemen, wijst de acties en lege it.Desk Layout.Rule van de duim: spul u de hele tijd moet dichtbij en items die je niet kan verder weg. Reserve bureaublad onroerend goed voor de computer, telefoon, Inbox en andere benodigdheden die u dagelijks gebruikt. Zorg ervoor dat je ruimte laten aan werk comfortabel. Als u liever heeft dat dingen uit, gebruik dan een credenza achter uw bureau voor die piles.Computer Stel Up.If uw bureau is vooral uw computer, kunt u eveneens groep en organiseren items. Geografisch afzonderlijke documenten uit programma's van downloads op uw bureaublad. Bewaar de documenten in mappen, net zoals u zou doen in een bestand kabinet en bladeren uw besturingssysteem van het dossier van de index te vinden zijn. Ook, net als bij papier, nooit etiket uw mappen "Diverse"! Meetings.A vergadering zonder een specifieke agenda is meestal een verspilling van tijd. Vergaderingen zijn meest productieve wanneer alleen de mensen die moeten er zijn, ze weten wat ze doen en ze vertrekken met een duidelijk idee van wat te doen. Is de vergadering moeten gebeuren op alle? Kan hetzelfde resultaat worden bereikt met een telefoontje of twee? Als u nodig voor het bijwonen van vergaderingen, zorg ervoor dat u weet wat er verwacht van u voordat u vertrekt, en door when.Claire Tompkins is gespecialiseerd in eenvoudige, efficiënte systemen om mensen te helpen meer productief zijn, gemakkelijker. Voordat het uitzoeken hoe iets beter, vragen waarom je doen op alle. Got to http://www.clairetompkins.com voor meer informatie. Contact met haar op Claire@clairetompkins.com en 510-535-0856.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
