得到更做在您的辦公室: 集中於這些八個區域為增加的生產力
您的生產力取決於好工具和有效的環境, 和使用他們兩個很好。它可能淹沒讓您的辦公室進入形狀和仍然得到您的工作被完成。設法攻擊這些區域的當中一個□星期。採摘一您能現在做正面變動的地方, 保持您被刺激。
任務單。
這些應該是您組織的系統的焦點。做名單為差事、費用、電話、電腦任務和書桌任務。創造更加詳細的名單為您的項目和想法。項目可能有一些步fleshed 這裡, 並且想法您沒準備好工作有藏品斑點因此他們未被忘記。工作名單每天, 撇取在每一個下和給予優先日報如同事改變。這是消滅對物理提示的需要在您的書桌上的一個靈活, 快速的系統。
日曆。
使用您的日曆只為實際任命, 不是為差事名單(參見上面) 。這包括任命與你自己研究項目。做那時候在您的日期書手段它一樣重要像您定的其它約會。它幫助您避免緊壓您的工作在其他人的要求之間。
電子郵件。
您若沒有檢查它第一件事早晨呢? 世界會瀕於結束嗎? 一旦您開始檢查它, 既使您關閉我推薦) 的提示像和聲音(, 它是困難不得到採用螺紋。您的天初期可能是一片emailess, phoneless 綠洲使您認為通過項目, 做計劃和做受益於延長, 被聚焦的認為的其它任務。
電話。
它通常不是實用的使人忽略他們的電話在營業時間期間。但您能使您的電話有生產力由立即得到對電話的點。供選擇地, 定一次約會使具體天和時候告訴某人後面因此您能預定時間和準備著打電話。
Inbox 。
既使您服務為你自己並且沒有填裝inbox 但您, 這是一個得心應手的項目有。使用它拿著您未決定什麼做與的所有項目。寫自己快的筆記當您沒有時間草草記下一項任務在您的計劃者。用名片和您來自在家事件與的被亂寫的筆記填裝它。不要讓它是catchall 墳園。需要時間通常審閱您的inbox, 做出決定, 分配行動和倒空。
書桌佈局。
經驗法則: 您使用的材料應該一直是接近的並且充塞您不要能是更遠去。為電腦、電話、inbox 和您使用每天的其它供應預留桌面房地產。確定您事假室舒適地工作。如果您喜歡有事, 使用一credenza 在您的書桌之後為那些堆。
電腦設定。
如果您的書桌是主要您的電腦, 您能編組和相似地組織項目。地理上分開的文件從節目從下載在您的桌面上。保留文件在文件夾正您會在文件櫃和瀏覽您的作業系統的文件索引找出他們。並且, 正與紙, 從未標記您的文件夾"混雜"!
會議。
一次會議沒有一個具體議程通常是浪費時間。會議是最有生產力的當唯一需要在那裡的人民是, 他們知道什麼他們做□和他們離開以什麼的一個清楚想法其次做。會議需要發生根本嗎? 同樣結果可能達到與電話或二嗎? 如果您被要求參加會議, 確定您知道什麼被期望您在您之前事假, 並且當。
Tompkins 專門研究簡單的克萊爾, 高效率的系統幫助人民更加容易地是更加有生產力的, 。在計算在怎麼之外之前對做某事更好, 問為什麼您做□它根本。得到對 http://www.clairetompkins.com 發現更多。與她聯繫在 Claire@clairetompkins.com 和510-535-0856 。
文章來源: Messaggiamo.Com
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