Urobiť viac práce vo vašej kancelárii: zamerať sa na týchto ôsmich oblastí na zvýšenie produktivity
Produktivitu závisí na dobré nástroje a efektívne prostredie, a na ich používanie tak dobre. To môže byť drvivá dostať do vašej kancelárie tvar a napriek tomu svoju prácu. Skúste útočiť jeden z týchto oblastí každého týždeň. Vyberte si jednu, kde si môžete urobiť pozitívnu zmenu hneď, aby si motivated.Task Lists.These by mala byť stredobodom vášho organizačného systému. Make zoznamy pre pochôdzky, výdavky, telefónne hovory, počítačové úlohy stôl a úlohy. Vytvoriť podrobnejšie zoznamy pre svoje projekty a nápady. Projekty môžu mať niektoré kroky konkretizovať tu, a nápady, ktoré nie ste pripravení na prácu na majú podiel na mieste tak, že nie sú zabudnutí. Práca zoznamy každodenný, skimming sa každý z priorít a každý deň, ako sa všetko mení. To je flexibilný, rýchly systém, ktorý eliminuje potrebu fyzickej pripomenutie na vašom desk.Calendar.Use kalendári iba pre aktuálne stretnutia, nie pre zoznamy pochôdzky (pozri vyššie). To zahŕňa stretnutia sa sami na prácu na projektoch. Dopúšťajú tej dobe vo svojej knihe dátum znamená, že je rovnako dôležitý ako ďalšie stretnutia, ktoré urobíte. Pomáha vyhnete Odšťavovanie prácu medzi požiadavkami others.Email.What ak ste si skontrolovať hneď ráno? By svet skončí? Akonáhle začnete kontroly, aj keď vypnete pripomenutie ikony a zvuky (čo doporučuji), je to ťažké, aby uviaznu v závitoch. Začiatok svojho dňa môže byť emailess, phoneless oáza pre vás myslieť prostredníctvom projektov, vytvárať plány a robiť ďalšie úlohy, ktoré využiť rozšírené, zameraný thinking.Phone.It 's väčšinou nie je vhodný pre ľudí ignorovať ich telefónov počas pracovnej doby. Ale môžete si urobiť svoje telefónne hovory vyššiu produktivitu tým, dostať sa na miesto volania ihneď. Alternatívne sa objednať na konkrétny deň a čas, aby niekto zavolať späť, takže si môžete naplánovať v danom čase a musia byť pripravení call.Inbox.Even keď pracujete pre seba a tam nikto vyplniť inbox, ale vy, je to šikovný položku mať. Použiť k dispozícii žiadne položky, ktoré ste sa rozhodli, čo robiť s doteraz. Písať si stručné poznámky, keď nemáte čas, aby si poznamenal do svojho úlohy plánovač. Vyplňte ju na vizitky a pripomienky čmáral prídete domov z akcií sa. Nedovoľte to byť všehochuť cintorín. Urobte si čas pravidelne prechádzať vašej schránky, robiť rozhodnutia, priradiť akcie a prázdne it.Desk Layout.Rule "od oka": veci používať po celý čas by mal byť blízko a tak nemusíte môže byť ďalej. Rezervný plochu nehnuteľností pre počítač, telefón, doručenej pošty a ďalšie pomôcky môžete používať každý deň. Uistite sa, že si necháva priestor pre pohodlne pracovať. Ak chcete mať všetko vyskúšať, použite policu za stôl pre tie piles.Computer Set začatia hospodaření.V prípade splnomocnenia vašom stole je predovšetkým počítač, môžete podobne skupiny a usporiadať položky. Geograficky samostatné dokumenty z programov od sťahovania na ploche. Uchovávať dokumenty do priečinkov rovnako, ako by ste v kartotéke a prechádzať váš operačný systém je súbor indexu je nájsť. Tiež, rovnako ako s papierom, Nikdy štítok zložiek "Rôzne"! Meetings.A stretnutí bez konkrétny program je zvyčajne strata času. Zasadnutia sú najúčinnejšie, keď len ľudia, ktorí by tam boli, vedia, čo robia a odídu s jasnú predstavu o tom, čo robiť ďalej. Má stretnutia sa musieť stať vôbec? Možno dosiahnuť rovnaký výsledok s telefonát alebo dva? Ak ste povinní zúčastňovať sa schôdzí, uistite sa, že viete, čo je očakávať ešte pred odchodom, a when.Claire Tompkins sa špecializuje predovšetkým na jednoduché a účinné systémy pomôcť zvýšiť produktivitu, ľahšie. Predtým, ako nájsť spôsob, ako niečo urobiť lepšie, spýtať, prečo ste robí to vôbec. Http: / / www.clairetompkins.com musím zistiť viac. Spojiť sa s ňou na Claire@clairetompkins.com a 510-535-0856.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
