O que é mantê-lo no escritório (9 dicas para chegar em casa mais rápido)
"Trabalho mais esperto, não mais difícil" é uma clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © que disparou dentro e fora do local de trabalho por ano. Mas ainda é tão verdadeiro como sempre. E é muitas vezes ignorado o conselho que realmente funciona. "Trabalhar com mais inteligência" significa pensar estrategicamente sobre como melhorar a sua produtividade. Para começar, pense sobre como você passar um dia típico. Em seguida, eliminar os ladrões do tempo. Como? Like this ... 1. Desencorajar excessivo visitantes. Mova o prato de doces. Coloque-o longe de sua mesa. Por quê? Porque a comida é um amigo quando você está tentando atrair e satisfazer os seus pares, mas também é um inimigo que os cortes em seu tempo. Se 12 pessoas param por sua secretária para doces e iniciar um bate-papo de cinco minutos cada, você perdeu uma hora de seu day.2. Train sua família. Estabeleça limites em convites pessoais. Eu trabalhei uma vez ao lado de um assistente executivo que receberam pelo menos dez ligações por dia de sua filha adolescente. Use a regra de três ou cinco membros da família que, como entrada imediata: Espere até que você tenha, pelo menos, três (ou cinco) itens para discutir comigo antes de chamar o meu local de trabalho, a menos que seu pedido é uma emergência ou oportuna. ( "Mãe, a venda termina hoje cai 'em nenhuma destas categorias) .3. Não esperar o carteiro. Você lê todos os e-mail que chega? Parar! "Ao invés de manter seu programa de e-mail abrir e leitura de mensagens que eles chegam, verificá-lo apenas uma vez de manhã e uma à tarde ", aconselha Janet Barclay, um organizador profissional, consultor de gerenciamento de tempo e presidente da Organização Assistente (www.OrganizedAssistant.com). Desligue o som também desencadeada pela entrada de e-mail para que você não estiver tentado a verificar que "só desta vez." 4. Re-fornecer seu e-mail. Se você tem de checar seu e-mail constantemente, porque o seu patrão gosta de e-mail que solicita e espera que você faça isso (eu tive alguns fazem isso), imediatamente classificar o excesso em eletrônica pastas categorizadas como "newsletters" ou "facturas devidas." (Vá em frente e criar algumas pastas eletrônicas agora se você não tem nenhum.) Dessa forma, toda vez que você verifique o seu e-mail para mensagens de seu chefe, outros e-mails não continuar a atrair a sua curiosidade. Em seguida, procurar os arquivados e-mails de uma só vez mais tarde em o dia em que for conveniente para você, não o sender.5. Ser menos do que perfeito. Você não pode parar o comportamento perfeccionista seu chefe ". Mas você pode, literalmente, definir limites para controlar seu perfeccionismo. Por exemplo, o jogo curto intervalos de tempo para a elaboração de correspondência de base. Ou torná-lo uma regra que vai revisar a correspondência apenas duas vezes antes de enviá-lo (muitas vezes feito melhor com um pouco de atraso entre as duas sessões de revisão) .6. Melhorar seu desempenho. A maneira de realmente economizar tempo em tarefas como a escrita e revisão é tornar-se melhor para eles. Use os 30 minutos diários você salvar, reduzindo o seu perfeccionismo para ler os capítulos em uma gramática livro, expandir o seu vocabulário com palavras úteis (mais de esquecer os cinco sílabas) ou ter um negócio on-line escrita do curso. Ninguém deve passar uma hora a elaboração de uma carta de agradecimento, mas eu vi isso acontecer várias vezes em ambientes corporativos de todo o pessoal levels.7. Call enquanto estão fora. "Quando telefonar para alguém para dar informações, ligue para quando é provável que você alcance seu correio de voz", diz Barclay. "Dessa forma você pode rapidamente deixar uma mensagem e não pego no bate-papo. "8. Pensar de forma realista." Não se concentrar em "catching up '", diz Laura Stack, presidente da "A produtividade Pro" ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ šÃ,  ® e autor de "Deixe o Office mais cedo." "Você nunca vai pegar. Haverá sempre mais coisas para fazer do que há tempo para fazê-las. As pessoas têm uma tendência de criar trabalho para encher qualquer quantidade de tempo que eles têm. Eles vão realizar a mesma quantidade de trabalho em uma reunião de 45 minutos como uma reunião de 90 minutos. Quando trabalhando até tarde é um hábito, você tende a afrouxar um pouco. Mas, por serem mais produtivos durante o dia, você vai ter o mesmo quantidade de trabalho feito ... e sair mais cedo ", explica Stack.9. Prepare-se para ir." Fazer os preparativos para sair ", diz Stack, que ensina seminários sobre gestão do tempo, a sobrecarga de informação e produtividade pessoal (Laura@TheProductivityPro.com). "Ajunta seu casaco e colocá-lo em um local visível para que outros possam ver que você está fechando loja. Feche a porta alguns minutos antes de parar o tempo para que as pessoas vão pensar que você está ocupado ou já gone. "Agora sair! Chegar em casa mais cedo hoje (ou pelo menos a tempo). Então talvez você comece o dia de trabalho amanhã sentimento mais atualizado, permitindo-lhe ser ainda mais produtivo, utilizando a mesma quantidade de à hours.ÃƒÆ '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout O AuthorKaren Fritscher-Porter é o editor e editor do Admin eficaz, um livre e-zine mensal de apoio administrativo profissionais que querem dicas práticas para avançar na sua carreira e simplificar as suas funções de trabalho diário. Saiba mais sobre o Admin eficaz e inscreva-se hoje para receber o seu LIVRE questões cheio de carreira útil e no local de trabalho dicas de http://www.admin-ezine.com.Note: Quer usar este artigo em sua publicação impressa, e-zine ou site? Você pode fazê-lo por livre * * enquanto você usá-lo em sua forma completa e inalterada, seguida do crédito linha acima. 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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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