Whats που κρατά σας στο γραφείο (9 άκρες για να πάρει το σπίτι γρηγορότερο)
"Η εργασία εξυπνώτερη, όχι σκληρότερα" είναι ένα clichΓ?Β© που έχει εκτινάξει μέσα και έξω από τον εργασιακό χώρο για χρόνια. Αλλά είναι ακόμα τόσο αληθινό όπως πάντα. Και είναι συχνά αγνοημένες συμβουλές που λειτουργούν αληθινά. "Η εργασία εξυπνώτερη" σημαίνει ότι σκεφτείτε στρατηγικά για το πώς να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Για τους εκκινητές, σκεφτείτε για το πώς περνάτε μια χαρακτηριστική ημέρα. Κατόπιν αποβάλτε τους χρονικούς ληστές. Πώς; Όπως αυτό...
1. Αποθαρρύνετε τους υπερβολικούς επισκέπτες. Κινήστε το πιάτο καραμελών. Τον βάλτε μακριά μακρυά από το γραφείο σας. Γιατί; Επειδή τα τρόφιμα είναι φίλος όταν προσπαθείτε να προσελκύσετε ή να συναντήσετε τους λόρδους σας αλλά είναι επίσης εχθρός που περικοπές στο χρόνο σας. Εάν 12 άνθρωποι σταματούν από το γραφείο σας για τα γλυκά και αρχίζουν μια πέντε μικρή συνομιλία κάθε ένας, έχετε χάσει μια ώρα της ημέρας σας.
2. Εκπαιδεύστε την οικογένειά σας. Θέστε τα όρια στις προσωπικές κλήσεις. Ι μιά φορά εργάστηκε εκτός από έναν εκτελεστικό βοηθό που έλαβε τουλάχιστον δέκα κλήσεις καθημερινά από την εφηβική κόρη της. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα τρία ή πέντε για τα οικογενειακά μέλη που όπως τη στιγμιαία εισαγωγή: Περιμένετε έως ότου έχετε τουλάχιστον τρία (ή πέντε) στοιχεία που συζητούν με με πρίν καλείτε τον εργασιακό χώρο μου, εκτός αν το αίτημά σας είναι μια έκτακτη ανάγκη ή έγκαιρο. ("Mom, οι άκρες πώλησης σήμερα" πέφτει κάτω από καμία από αυτές τις κατηγορίες).
3. Μην περιμένετε το μεταφορέα ταχυδρομείου. Διαβάζετε κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθώς φθάνει; Στάση! "Αντί της κράτησης του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανοικτού και της ανάγνωσης των μηνυμάτων καθώς μπαίνουν, το ελέγξτε μόνο μόλις το πρωί και μιά φορά το απόγευμα," συμβουλεψει τη Janet Barclay, έναν επαγγελματικούς διοργανωτή, έναν σύμβουλο χρονικής διαχείρισης και έναν Πρόεδρο του οργανωμένου βοηθού (www.OrganizedAssistant.com). Αποκλείστε τον ήχο που προκαλείται πάρα πολύ με εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έτσι δεν μπαίνετε στον πειρασμό για να τον ελέγξετε "ακριβώς αυτό μιά φορά."
4. Επαν-παραδώστε το ταχυδρομείο σας. Εάν πρέπει να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας συνεχώς επειδή ο προϊστάμενός σας επιθυμεί να στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εσείς σας ζητάτε και αναμένετε για να κάνετε έτσι (είχα μερικών κάνω ότι), αμέσως είδος η υπερβολή στους ηλεκτρονικούς ταξινομημένους φακέλλους όπως "τα ενημερωτικά δελτία" ή "τα τιμολόγια due."(Go μπροστά και να δημιουργήσετε μερικούς ηλεκτρονικούς φακέλλους τώρα εάν δεν έχετε οποιοι δήποτε.) Εκείνος ο τρόπος κάθε φορά που ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για τα μηνύματα των προϊσταμένων σας, άλλα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία δεν συνεχίζει να προσελκύει την περιέργειά σας. Κατόπιν κοιτάξτε βιαστικά τα αρχειοθετημένα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αμέσως αργότερα στην ημέρα όταν είναι κατάλληλο για σας, όχι ο αποστολέας.
5. Να είστε λιγότερο από τέλειος. Δεν μπορείτε να σταματήσετε την τελειομανή συμπεριφορά των προϊσταμένων σας. Αλλά μπορείτε κυριολεκτικά να θέσετε τα όρια για να ελέγξετε την τελειοθηρία σας. Παραδείγματος χάριν, θέστε τις σύντομες χρονικές εκτάσεις για τη σύνταξη της βασικής αλληλογραφίας. Ή το κάνετε έναν κανόνα ότι θα διορθώσετε δοκίμια την αλληλογραφία ακριβώς δύο φορές πρίν στέλνετε το (συχνά καλύτερα καμένος με μια καθυστέρηση μεταξύ των δύο συνόδων διόρθωσης δοκιμίων).
6. Βελτιώστε την απόδοσή σας. Ο τρόπος να κερδηθεί πραγματικά χρόνος στους στόχους όπως το γράψιμο και η διόρθωση δοκιμίων είναι να γίνει καλύτερος σε τους. Χρησιμοποιήστε τα 30 λεπτά εσείς εκτός από καθημερινά μειώνοντας την τελειοθηρία σας για να διαβάσει τα κεφάλαια σε ένα βιβλίο γραμματικής, επεκτείνετε το λεξιλόγιό σας με τις χρήσιμες λέξεις (ξεχάστε των περισσότερων από τους πέντε αυτούς συλλαβών) ή πάρτε μια σε απευθείας σύνδεση σειρά μαθημάτων επιχειρησιακού γραψίματος. Κανένας δεν πρέπει να ξοδεψει μια σύνταξη ώρας ευχαριστεί εσείς γράφει ακόμα έχω δει αυτό συμβαίνω πολλαπλάσιοι χρόνοι στα εταιρικά περιβάλλοντα σε όλα τα επίπεδα προσωπικού.
7. Καλέστε ενώ είναι έξω. "Κατά στον τηλεφώνημα σε κάποιου για να δώσει τις πληροφορίες, κλήση όταν είναι πιθανό να φθάσετε στο φωνητικό ταχυδρομείο τους," λέει Barclay. "Εκείνος ο τρόπος εσείς μπορεί γρήγορα να αφήσει ένα μήνυμα και να μην πάρει προφθαμένος στην ψιλοκουβέντα."
8. Σκεφτείτε ρεαλιστικά. "Μην εστιάστε" στην πρόληψη, "" λέει τη Laura Stack, Πρόεδρος "της παραγωγικότητας Pro"Γ"Β® και συντάκτησ" της άδειας το γραφείο νωρίτερα." "Δεν θα προφθάσετε ποτέ. Θα υπάρξουν πάντα περισσότερα πράγματα που κάνουν από υπάρχει χρόνος να γίνουν. Οι άνθρωποι έχουν μια τάση να δημιουργήσουν την εργασία για να γεμίσουν επάνω οποιοδήποτε χρονικό διάστημα που έχουν. Θα ολοκληρώσουν το ίδιο ποσό εργασίας σε μια 45-μικρή συνεδρίαση με μια 90-μικρή συνεδρίαση. Όταν να εργαστεί είναι αργά μια συνήθεια, τείνετε να χαλαρώσετε μακριά λίγο. Αλλά από την ύπαρξη παραγωγικότεροι κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα πάρετε το ίδιο ποσό εργασίας γίνοντα... και θα φύγετε νωρίτερα, "εξηγεί το σωρό.
9. Πάρτε αναμένει για να πάει. "Κάνετε τις προετοιμασίες που φεύγουν," λέει το σωρό, ο οποίος διδάσκει τα σεμινάρια για τη χρονική διαχείριση, την υπερφόρτωση πληροφοριών, και την προσωπική παραγωγικότητα (Laura@TheProductivityPro.com). "Συλλέξτε επάνω το παλτό σας και το βάλτε σε ένα ορατό σημείο έτσι άλλοι μπορούν να δουν εσείς κλείνουν το κατάστημα. Κλείστε την πόρτα σας λεπτά πρίν εγκαταλείπει τους χρονικούς έτσι ανθρώπους θα σκεφτεί ότι είστε πολυάσχολοι ή ήδη."
Τώρα άδεια! Πάρτε το σπίτι προηγούμενο σήμερα (ή τουλάχιστον εγκαίρως). Κατόπιν ίσως θα αρχίσετε το αίσθημα ημέρας εργασίας αύριο που αναζωογονείται, επιτρέποντας σε σας για να είστε ακόμα παραγωγικότερους χρησιμοποιώντας το ίδιο ποσό ωρών.
Γ"β© 2004 Karen Fritscher-Porter
Περίπου ο συντάκτης
Η Karen Fritscher-Porter είναι ο εκδότης και ο συντάκτης του αποτελεσματικού Admin, ΕΛΕΥΘΕΡΟ μηνιαίο e-zine για τους επαγγελματίες διοικητικής υποστήριξης που θέλουν τις πρακτικές άκρες για να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους και να απλοποιήσουν τα καθημερινά καθήκοντα εργασίας τους. Μάθετε περισσότερων για το αποτελεσματικό Admin και υπογράψτε επάνω σήμερα για να λάβετε το ΕΛΕΥΘΕΡΟ σύνολο ζητημάτων σας χρήσιμων ακρών σταδιοδρομίας και εργασιακών χώρων σε http://www.admin-ezine.com.
Σημείωση: Θελήστε να χρησιμοποιήσετε αυτό το άρθρο στη δημοσίευση, e-zine ή τον ιστοχώρο τυπωμένων υλών σας; Μπορείτε να κάνετε έτσι για * ελεύθερο * εφ' όσον το χρησιμοποιείτε με πλήρη και αμετάβλητη μορφή της που ακολουθείται από την πιστωτική γραμμή ανωτέρω. Θα αγαπούσα να ξέρω για τη χρήση του επίσης εάν you'd επιθυμεί να μου στείλει μια σύνδεση ή ένα αντίγραφο σε karen@admin-ezine.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
