¿Cuál te mantiene en la oficina (9 consejos para llegar a casa más rápido)
"El trabajo más inteligente, no más duro" es un clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © que entraba y salía del lugar de trabajo durante años. Pero sigue siendo tan cierto como nunca. Y a menudo es pasado por alto el asesoramiento que realmente funciona. "Trabajar más inteligentes" significa pensar estratégicamente en cómo mejorar su productividad. Para empezar, piense en cómo pasar un día típico. Luego de eliminar a los ladrones del tiempo. ¿Cómo? Al igual que este ... 1. Desalentar el exceso de los visitantes. Mover el plato de dulces. Póngalo lejos de su escritorio. ¿Por qué? Porque la alimentación es un amigo cuando usted está tratando de atraer o satisfacer sus compañeros, pero también es un enemigo que los cortes en el tiempo. Si 12 personas a dejar su escritorio de dulces e iniciar un chat de cinco minutos cada uno, has perdido una hora de su día2. Entrena a tu familia. Establezca límites en las llamadas personales. Una vez trabajé junto a un asistente ejecutivo que recibieron al menos diez llamadas diarias de su hija adolescente. Utilice la regla de tres o cinco miembros de la familia a quienes les gusta de entrada inmediata: Espere hasta que haya por lo menos tres (o cinco) temas a discutir conmigo antes de llamar a mi lugar de trabajo, a menos que su solicitud se una emergencia o tiempo. ( "Mamá, la venta termina cae hoy en virtud de ninguna de estas categorías) .3. No espere a que el cartero. ¿Has leído todos los correos electrónicos, ya que llega? Parar! "En lugar de mantener su programa de correo electrónico abierto y leer los mensajes a medida que vaya, verifique que sólo una vez en la mañana y otra por la tarde ", aconseja Janet Barclay, un organizador profesional, consultor en administración de tiempo y el presidente de Organizada Auxiliar (www.OrganizedAssistant.com). Apague el sonido también provocados por el correo electrónico entrante para que no se sienta tentado a comprobar que "sólo por esta vez." 4. Re-entregar el correo. Si usted tiene que revisar su correo electrónico constantemente, porque su jefe le gusta e-mail que pide y espera que lo haga (que he tenido que hacer), inmediatamente ordenar el exceso en las carpetas electrónicas clasificadas como "newsletters" o "facturas vencidas." (Adelante y crear una carpetas electrónicas ahora, si usted no tiene ninguna.) De esta manera cada vez que revisas tu correo electrónico para los mensajes de su jefe, otros e-mails no seguir atrayendo a su curiosidad. A continuación, busque la presentó e-mails a la vez más adelante en el día en que sea conveniente para usted, no el sender.5. Ser menos que perfecto. No se puede detener el comportamiento perfeccionista de su jefe. Pero, literalmente, puede establecer límites para controlar su perfeccionismo. Por ejemplo, la lista breve períodos de tiempo para la redacción de la correspondencia de base. O hacer que una regla que usted corrija la correspondencia sólo dos veces antes de enviarlo (a menudo mejor con un poco de retraso entre las dos sesiones de corrección) .6. Mejorar su rendimiento. La forma de realmente ahorrar tiempo en tareas como la escritura y corrección de pruebas es llegar a ser mejor en ellos. Use los 30 minutos diarios a ahorrar y reducir su perfeccionismo para leer capítulos de una gramática libro, ampliar su vocabulario con palabras útiles (olvide la mayoría de las otras cinco que se sílaba) o tener un negocio en línea de escritura curso. Nadie debe pasar una hora la redacción de una carta de agradecimiento, sin embargo he visto pasar varias veces en entornos corporativos a todo el personal levels.7. Llamada mientras se está fuera. "Cuando se llama a alguien a dar información, llamar cuando es probable que lleguen a su buzón de voz", dijo Barclay. "De esa manera usted puede rápidamente dejar un mensaje y no quedar atrapado en la charla. "8. Piense de forma realista." No se centre en 'recuperación' ", dice Laura Stack, presidente de" La productividad Pro "à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ šÃ,  ® y autor de "Salir de la Oficina de antes". "Nunca se pongan al día. Siempre habrá más cosas que hacer que no hay tiempo para hacerlas. La gente tiene una tendencia a crear trabajo para llenar cualquier cantidad de tiempo que tienen. Van a lograr la misma cantidad de trabajo en una reunión de 45 minutos como una reunión de 90 minutos. Cuando se trabaja fuera de plazo es un hábito, se tiende a aflojar un poco. Sin embargo, por ser más productiva durante el día, usted conseguirá el mismo cantidad de trabajo realizado ... y salir más temprano ", explica Stack.9. Prepárese para ir." hacer los preparativos para salir ", dijo Stack, que imparte seminarios sobre gestión del tiempo, la sobrecarga de información y de productividad personal (Laura@TheProductivityPro.com). "Reúne a tu abrigo y lo puso en un lugar visible para que otros puedan ver que estás cerrando la tienda. Cierre la puerta unos minutos antes de la hora de salida para que la gente pensará que usted está ocupado o que ya ido. Ahora vete! llegar a casa antes de hoy (o al menos a tiempo). Entonces, tal vez usted comenzará el día de trabajo mañana sintiéndose más fresco, lo que le permite ser más productivos utilizando la misma cantidad de à hours.ÃƒÆ '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout El Fritscher AuthorKaren-Porter es el editor y redactor de El administrador eficaz, un mensual gratuita e-zine de apoyo administrativo los profesionales que desean consejos prácticos para avanzar en su carrera y simplificar sus tareas diarias. Conozca más sobre La administración eficaz y regístrate hoy para recibir su LIBRE cuestiones completo de la carrera útil y el lugar de trabajo consejos en http://www.admin-ezine.com.Note: ¿Quieres usar este artículo en su publicación impresa, e-zine o sitio web? Usted puede hacerlo por libre * * siempre y cuando lo utiliza en su forma completa y sin alteraciones seguido por el crédito línea anterior. Me gustaría saber acerca de su uso también si quieres mandarme un enlace o copia en karen@admin-ezine.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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