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“工作更便捷,更”是一个clichÃÆ'ƒÀSA公司©已经冲出脱离工作场所,并多年。但是,它仍然和从前一样。而且这往往忽略意见,真正的作品。 “更聪明地工作”是指战略性的思考如何提高您的生产力。首先,你想一想如何度过一个典型的一天。然后,省去了对强盗。如何?像这样... 1。减少过度 访客。移动糖果盘。把它远离你的办公桌。为什么?因为食物是朋友当你试图吸引和满足您的同行,但也是一个敌人,削减到您的时间。如果12人停止你的办公桌 糖果,并开始聊天每五分钟,你就会失去对你的day.2小时。训练你的家人。对个人要求设置的限制。我曾经旁边的一个行政助理谁收到每天至少十个电话 从她十几岁的女儿。使用家庭成员谁喜欢即时输入:3年或5条等待,直到你至少有三个(或5)项目与我讨论,然后再调用我的工作场所,除非您的要求 紧急情况或及时。 ('妈妈,出售完这些类别没有今天的瀑布).3。不要等待邮递员。你读的每一封电子邮件,因为它到达?停止! “相反的保证您的电子邮件程序中打开 和阅读信息,因为他们来了,检查它只有一次在上午,一次在下午,“珍妮巴克利建议,专业的组织者,时间管理顾问和有组织助理总裁 (www.OrganizedAssistant.com)。关闭也由传入的电子邮件,使你不被引诱检查,“只是这一次。”4引发的声音。重新传送邮件。如果您必须查看电子邮件不断,因为你的老板 喜欢的电子邮件您的要求,希望你这样做(我已经有一些这样做),立即进行排序,如“通讯”或“发票由于电子归类到文件夹过剩。”(来吧,并创造部分 电子文件夹现在,如果你没有。)这样每次检查你的e -你的老板的邮件,邮件,电子邮件,不要继续吸引你的好奇心。然后浏览提交电子邮件后来在一次 有一天,它的方便你,而不是sender.5。不十分完美的。你不能阻止你的老板'完美主义者的行为。但是你可以从字面上设限,控制你的完美主义。例如,制定短期 起草时间跨度基本通信。或使一个规则,您校对然后将它发送信函只是两次(通常最好做的目的是对两者校对会议延迟位).6。提高 你的表现。真正的方式保存,如书面和校对工作时间是在他们成为更好。使用30分钟,你每天节省您的完美,同时减少读取文法章 书,扩大你的词汇有用的字,(忘记5个音节的大多数)或采取网上商务写作课程。任何人都不应花一个小时起草一份感谢信,但我可是亲眼所见 在企业环境中多次在全体员工levels.7。呼叫当他们了。 “当有人打电话给信息,请拨打时,你可能会达到其语音邮件,”巴克利说。 “这样,您可以 快速留言,不要陷入了攀谈。“8。思考现实。”不要将'迎头赶上,'说:“劳拉栈,以”生产力总统赞成“ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司® 着有“离开办公室之前。” “你永远不会赶上。总是会有更多的事情做的,有时间做这些。人有一种倾向,创造工作,以填补他们的任何时间,究竟有多少。 他们将在完成45分钟的一个90分钟的会谈会晤工作同样数额。当工作到很晚是一种习惯,你会有点懈怠。但是,更加白天生产,你会得到相同的 完成的工程量,并提早离开...解释说:“Stack.9。准备好去。”作出准备离开,说:“堆栈,谁讲授时间管理,信息超载研讨会和个人生产力 (Laura@TheProductivityPro.com)。 “收集您的衣服,放在一个可见的位置,这样其他人可以看到你关闭商店。下班前关闭你的门几分钟这样人们会认为你忙或已 消失了。“现在离开!今天早些时候回家(或至少在时间)。那么也许你就会开始一天的工作,明天更清新的感觉,使您能够更加富有成效利用同样数额 hours.ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司© 2004卡伦弗里切尔- PorterAbout的AuthorKaren弗里切尔,波特是出版商和管理的有效,免费的每月电子杂志的总编辑行政支持 专业人士谁想要的实用技巧,以促进他们的职业生涯,并简化他们的日常工作职责。了解更多有关的有效管理和今天就收到您的注册问题的有益的免费职业和工作场所全面 在http://www.admin-ezine.com.Note提示:想要使用在您的印刷出版物的文章,电子杂志或网站?你可以这样做的*免费*只要你使用它的完整,未经改变形式其次是信贷 线以上。我很想了解它的用法也知道,如果你想给我一个链接或karen@admin-ezine.com副本。

文章来源: Messaggiamo.Com

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