Soluções organizando para o empreendedor desorganizado
Após mais de 20 anos como um empreendedor e um consultante aos empreendedores, eu sou convencido que para muitos empreendedores, "organizado" é um enigma. "empreendedor organizado" pode mesmo ser um oxymoron, porque a força very que faz empreendedores grandes faz para organizar pobre? ao menos organizando como a maioria do mundo define-o.
Para a maioria de minha carreira eu chamei-me um consultante organizando. O aspecto frustrar desse papel defendia-se de encontro às noções pre-conceived do pessoa sobre a palavra "organizada" - particularmente como ela relacionou-se me. Imaginaram-me ter "uma parte de papel na mesa em um momento". E como alguém que viveu e trabalhou em um metódico (furando?) maneira. Supuseram que eu não poderia mesmo imaginar experimentar o caos do sentimento oprimido totalmente por meus arredors. Nada podia ser mais distante da verdade!
Eu tive a fortuna boa a crescer acima em uma casa muito organizada. Quatro de nós compartilharam do assoalho superior de um farmhouse 2-story? com o banheiro downstairs onde os pais do meu pai viveram. Assim que eu fosse à escola, minha mãe foi trabalhar a tempo integral. Além, segurou as atividades normais de um farmwife, tais como jardinar e enlatar e foi muito ativa na comunidade também. Ser responsável para tomar cuidado de meu próprio ambiente físico era unspoken a expectativa? e papel-foi modelado por meus pais. Eu não tenho nenhuma memória de situações do pânico, tais como frantically procurar chaves do carro ou partes de papel perdidas. Embora a casa olhasse freqüentemente desordenada, poderia rapidamente ser corrigida, porque tudo teve um lugar.
Meu primeiro marido foi organizado não somente, mas fastidious. Nós usamo-nos gracejar que nós fizemos uma equipe grande porque eu poderia fazer um mess mais rápido do que qualquer um ele soube, mas apreciou limpá-lo acima. Sua profissão era uma que envolveu projetos muito a longo prazo, assim que a limpeza acima da cozinha era algo que apreciou porque poderia ver resultados imediatos.
Depois que nós adotamos três crianças, eu comecei a gastar o tempo com outras mães que escutam histórias do horror sobre seus esforços com organizar. Antes desse evento, eu não tinha dado muito pensamento a como eu organizei minha vida. Enquanto eu me sentei em um playground em New York City, eu ouvir-me-ia que os comentários tais como "nós não comeram na tabela jantando do quarto nos meses porque é coberta com os papéis," ou "nós tivemos que arquivar uma extensão em nosso imposto de renda outra vez este ano." Nesse tempo eu procurava uma maneira fazer o dinheiro extra para nossa casa e eu tinha lido que muitos negócios bem sucedidos resultaram dos empreendedores que escutam o que os povos se estavam queixando sobre. Pensando sobre minhas próprias experiências, eu realizei que eu tive um history de ajudar o outro controle da tomada dos povos de seu ambiente. Durante uma férias do verão, eu ajudei a minha tia, uma mãe de cinco, organizo seus cozinha e armários. Na High School eu organizei uma biblioteca da música. Como um par do au na faculdade mim desenvolveu um sistema de recuperação da receita para minha saliência, um chef gourmet. Eu criei mesmo um sistema de arquivamento quando eu era um voluntário para non- uma agência do lucro nas Índias ocidentais.
Eu realizei logo que isso ajudar aos povos organizar seu ambiente melhorou também suas vidas. E para myself, era completamente therapeutic também. Como alguém que teve bouts freqüentes do depression, uma de minhas técnicas para lidar fazia exame do controle de meus arredors. Quando minha mente começou a sentir oprimida totalmente, mim encontrou o conforto em controlar meu ambiente? especial começar livrou de o que quer que I possível poderia, assim lá era menos que eu tive que controlar.
Enquanto eu me tornei interessado em criar uma carreira como um consultante organizando, eu comecei a pagar a atenção a como eu organizei. Eu li artigos na hora e no espaço controlando de comparar como os povos o fizeram. Frequentemente eu tornei-me frustrado que eu era incapaz de agir nas maneiras rotineiras que "organizou" os povos descritos. As coisas engraçadas como começar vestiram-se na manhã frustraram-me. Eu observei que eu não tive uma rotina, e tanto quanto eu tentei desenvolver um? apesar de tudo, que é o que "organizou" o pessoa fêz, mim falhou. Às vezes eu reparei meu cabelo primeiramente, e a composição sobre então posta, parando freqüentemente para fazer algo na cozinha antes que eu terminei. Eu encontrei pouco tempo "para endireitar acima de" antes de fazer exame dos miúdos à escola e dobrei frequentemente a roupa no meio da noite. Nonetheless, eu pareci começar lotes das coisas realizadas (though nunca tanto como como eu quis a!), e os povos perguntaram-me frequentemente como eu a fiz.
Depois que eu me declarei "um consultante organizando," eu fui determinado transformar-se o modelo do papel para a vida organizada. Uma tentativa está para fora claramente em minha mente. Pareceu-me do que uma pessoa "organizada" teria uma planta do menu. Assim com diligence grande eu sairia de meus cookbooks sobre o fim de semana, planearia os menus para a seguinte semana, e compraria os ingredientes. Eu descobri logo que esta planta me era um horror. O menu disse que quarta-feira era noite do espaguete? mas eu não estava apenas no modo, assim que eu fiz exame dos vegetais restantes, algumas sucatas da galinha, e fi-los agit-para fritar preferivelmente. Eu conclí finalmente que cozinhar organizado para mim significou três coisas:
(1) sempre tendo a abundância dos grampos na mão,
(2) comprando uma variedade de frutas e de vegetais frescos uma vez uma semana, e
(3) preparando uma refeição dependendo de meus sentimentos que dia.
Embora minha carreira como um consultante organizando começasse organizando repousos, logo os clientes pediram que eu ajudasse-os em seu escritório. Eu fui estarrecido no pensamento. Como eu saberia que a fazer em um negócio? Eu fui treinado como um músico! Mas eu concordei à tentativa, e descobri logo que muitas das técnicas que me serviram bem no ajuste do repouso trabalharam ingualmente bem no negócio. A primeira etapa estava começando sempre livrada do desnecessário. Pergunte a todos os 100 empregados se souberem que há umas coisas em seu escritório que não necessitam, e 99 deles diriam "sim!" Mas quantos povos vão trabalhar e dizer, "bem, eu não tenho qualquer coisa mais melhor fazer, mim penso que eu limparei para fora minhas limas hoje." No fato, se , elas pode jorrar seja confrontado por um colega queixar-se, "que você está fazendo isso para? Nós temos que terminar essa proposta nova!"
A pesquisa mostra que o trabalhador médio gasta 150 horas por o ano que procura a informação misplaced, e 80% de o que a maioria de sustento dos trabalhadores de escritório é usado nunca. Meu estar lá porque um "consultante" deu a permissão dos povos fazer exame do momento de eliminar não somente o que não necessitou, mas para descobrir o que teve isso pôde ser útil aos povos na organização. Nós criamos então sistemas nos armários do armazenamento e nos quartos do arquivamento que permitiram que os povos alcançassem cada outros informação. Frequentemente eliminou a compra das fontes e dos materiais que existiram já. Positivo ajudou apagar o tempo perdido reinventing o que um outro empregado tinha criado já.
Eu sempre intrigued pelo sentido de Deus de humor. Eu sou casado agora a um homem para quem organizar é um mistério e é totalmente disinterested em mudar isso. Teria simplesmente rather alguma outra pessoa fá-lo para ele! Conversa sobre um relacionamento challenging. Agora eu não somente tenho que lidar também com meus próprios esforços organizando, mas alguma outra pessoa. Isto, entretanto, facilitou minha carreira, porque uma das perguntas que as mais comuns me sou perguntado é "que se o problema fosse meu colega ou esposo?"
Uma das coisas que eu aprendi é que há uma diferença grande entre a inclinação e o motivation. Se eu motivated para fazer algo, eu posso. Se não for algo em que eu sou innately hábil, fará exame de me mais por muito tempo do que faz alguma outra pessoa, mas é possível? e os resultados estão satisfendo-se muito. Na outra mão, é impossível convencer alguma outra pessoa que devem ser organizados? ou qualquer outra coisa para essa matéria? se não virem a necessidade. Eu blessed com um marido que seja a pessoa que a mais de suporte eu conheço. Nunca queixa-se sobre minhas idéias outrageous e frequentemente do cabelo-brained! Sem sua sustentação, eu nunca poderia crescer o instituto da produtividade de Hemphill em uma equipe de quase 60 povos cometidos aos empreendedores de ajuda para fazer exame de suas habilidades innate ao marketplace. Um dos princípios da sobrevivência no negócio para uma pessoa desorganizada deve cercar-se com povos que têm as habilidades complimentary ao seus próprias. Eu queimar-me-ia para fora dos anos há tido que eu não encontrei os assistentes estratégicos que são brilhantes na limpeza acima dos messes eu crío.
Eu fui sempre, e continuo a ser, frustrado com minha própria falta de habilidades de gerência inerentes do tempo. A idéia de fazer e de dar prioridade a uma lista continua a ser um desafio para mim. Para uma coisa, eu interrompo-me sempre antes que I termine a lista. A prioridade decidir-se se algo é um A, de B, ou de C é um impossibility completo para mim? embora o goodness me conhece tentaram! Mas eu fiz finalmente a paz com myself (na maioria das vezes, em todo o caso) continuamente fazendo listas. Um dos princípios que eu ensino clientes é "metade de todo o trabalho está tendo a ferramenta direita." Quando vem à gerência de tempo? Eu devo capturar "para fazer" quando eu penso dele. Isso significa carregar um registrador de fita adesiva no carro, uma chamada de telefone a meu self quando eu não posso escrever minha idéia para baixo e partes de papel em branco grandes com mim quando eu me estou sentando em um avião.
O segredo da gerência de tempo para mim dever categorizar o todo o aqueles "fêz" dos vários lugares, e organiza-os então de acordo com quando e como eu poderia os fazer. Para o exemplo, "envie um cartão de aniversário a John" vai em meu calendário, porque tem que ser feito em um dia específico, "compra que o grampeador novo" vai no "errands alista" e a "verificação para fora de www.someplace.com" vai em "em linha fêz." Frequentemente eu descubro que eu não tenho dos "a lista errands" com mim quando eu me decido funcionar errands, mas é surpreendente como muito o ato da escrita ele ajuda para baixo criar uma lista em minha memória. Não é um sistema perfeito, mas trabalha na maioria das vezes? e eu fui conhecido para chamar meu escritório da loja da fonte para pedir que meu assistente verifique minha lista!
Eu posso sempre ser frustrado por meu plight para melhorar minhas próprias habilidades organizando. Mas a notícia boa é que eu começo diário melhor e melhor. No ínterim, eu sou totalmente capaz de ajudar os clientes que sentem que são impossìvel controle desorganizado da tomada de suas vidas e seus negócios. De meu perspective, organizar é uma arte, não uma ciência. Não está forçando nossos clientes em nenhuma noção pre-conceived do "organizado," mas está ajudando-lhes desenvolver sistemas e técnicas, e escolher as ferramentas da direita que as permitirão de ser o mais melhor empreendedor que podem ser. Três perguntas que nós fazemos repetidamente: Trabalha? você gostam d? Trabalha para outro? Se a resposta a alguma daquelas for "No.," nós temos que ir para trás e refinar os sistemas, as ferramentas, e as técnicas que nós projetamos. Organizar é uma viagem, não um destino. Não pode ser instalado; tem que nurtured. Seu sucesso entrepreneurial será julgado por seus resultados? não suas habilidades da organização. Mas melhorar suas habilidades organizando aumentará provavelmente suas possibilidades de sucesso, e fará indubitàvelmente sua viagem muito mais lisa!
Ã"â© Barbara Hemphill é o autor de Kiplinger que domestica o tigre de papel no trabalho e que domestica o tigre de papel no repouso e o co-autor do amor ele ou perde-o: Desorden-Livre Vivo Para sempre. A missão do instituto da produtividade de Hemphill é ajudar a indivíduos e a organizações criar e sustentar um ambiente produtivo assim que podem realizar seu trabalho e apreciar suas vidas. Nós fazemos este organizando o espaço, a informação, e o tempo. Nós podemos ser alcançados em 800-427-0237 ou em www.ProductiveEnvironment.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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