Οργάνωση των λύσεων για τον αποδιοργανωμένο επιχειρηματία
Μετά από περισσότερο από 20 έτη ως επιχειρηματία και σύμβουλο στους επιχειρηματίες, είμαι πεπεισμένος ότι για πολλούς επιχειρηματίες, "οργανωμένοσ" είναι ένα αίνιγμα. "Οργανωμένος επιχειρηματίασ" μπορεί ομαλός να είναι ένα oxymoron, επειδή η ίδια η δύναμη που κάνει τους μεγάλους επιχειρηματίες κάνει για τη φτωχή οργάνωση; τουλάχιστον οργανώνοντας δεδομένου ότι ο μεγαλύτερος μέρος του κόσμου το καθορίζει.
Για την πλειοψηφία της σταδιοδρομίας μου κλήθηκα οργανώνοντας σύμβουλο. Η ματαιώνοντας πτυχή εκείνου του ρόλου υπερασπιζόταν ενάντια στις προδικασμένες έννοιες των ανθρώπων για τη λέξη "που οργανώθηκε" - ιδιαίτερα όπως σχετική με την ΤΠ σε με. Με φαντάστηκαν που έχω "το ένα κομμάτι του εγγράφου για το γραφείο σε έναν χρόνο". Και ως κάποιο που έζησε και εργάστηκε σε έναν συστηματικό (τρυπώντας;) τρόπος. Υπέθεσαν ότι δεν θα μπορούσα να φανταστώ ακόμη και το χάος του αισθήματος που συντρίφθηκε συνολικά από τα περίχωρά μου. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι μακρύτερα από την αλήθεια!
Είχα την καλή τύχη που μεγαλώνει σε μια πολύ οργανωμένη οικογένεια. Τέσσερις από μας μοιράστηκαν το κορυφαίο πάτωμα farmhouse 2-ιστορίας; με το λουτρό κάτω όπου οι γονείς του πατέρα μου έζησαν. Μόλις πήγα στο σχολείο, η μητέρα μου πήγε να εργαστεί πλήρες ωράριο. Επιπλέον, χειρίστηκε τις κανονικές δραστηριότητες ενός farmwife, όπως η κηπουρική και η κονσερβοποίηση και δραστηριοποιήθηκε πολύ στην κοινότητα επίσης. Η ύπαρξη αρμόδια για τη φροντίδα του φυσικού περιβάλλοντός μου ήταν η προσδοκία; και ρόλος-διαμορφώθηκε από τους γονείς μου. Δεν έχω καμία μνήμη των καταστάσεων πανικού, όπως ξέφρενα να ψάξω τα κλειδιά αυτοκινήτων ή τα χαμένα κομμάτια του χαρτί. Αν και το σπίτι φάνηκε συχνά σωριασμένο, θα μπορούσε να διορθωθεί γρήγορα, επειδή όλα είχαν μια θέση.
Ο πρώτος σύζυγός μου όχι μόνο οργανώθηκε, αλλά σχολαστικός. Χρησιμοποιήσαμε για να αστειευτούμε ότι κάναμε μια μεγάλη ομάδα επειδή μπόρεσα να κάνω να βρωμίσω γρηγορότερα από καθεμία που ήξερε, αλλά απόλαυσε την επάνω. Το επάγγελμά του ήταν ένα που περιέλαβε τα πολύ μακροπρόθεσμα προγράμματα, έτσι να καθαρίσει επάνω την κουζίνα ήταν κάτι που απόλαυσε επειδή μπόρεσε να δει τα άμεσα αποτελέσματα.
Αφότου υιοθετήσαμε τρία παιδιά, άρχισα να ξοδεύω το χρόνο με άλλες μητέρες που ακούνε τις ιστορίες φρίκης για τις προσπάθειές τους με την οργάνωση. Πριν από εκείνο το γεγονός, δεν είχα δώσει πολλή σκέψη στο πώς οργάνωσα τη ζωή μου. Δεδομένου ότι κάθισα σε μια παιδική χαρά στην πόλη της Νέας Υόρκης, θα άκουγα ότι σχόλια όπως "δεν έχουμε φάει στον πίνακα τραπεζαριών στους μήνες επειδή καλύπτεται με τα έγγραφα," ή "έπρεπε να αρχειοθετήσουμε μια επέκταση στο φόρο εισοδήματός μας πάλι φέτος." Εκείνη την περίοδο έψαχνα έναν τρόπο να κάνω τα πρόσθετα χρήματα για την οικογένειά μας και είχα διαβάσει ότι πολλές επιτυχείς επιχειρήσεις προέκυψαν από τους επιχειρηματίες που ακούνε αυτό που άλλοι άνθρωποι παραπονιόνταν για. Σκεπτόμενος για την εμπειρία μου, συνειδητοποίησα ότι είχα μια ιστορία της βοήθειας άλλων ανθρώπων να ληφθεί ο έλεγχος του περιβάλλοντός τους. Κατά τη διάρκεια μιας θερινών διακοπών, βοήθησα τη θεία μου, μια μητέρα πέντε, οργανώνω την κουζίνα και τα ντουλάπια της. Στο γυμνάσιο οργάνωσα μια βιβλιοθήκη μουσικής. Σαν ω-παιρ στο κολλέγιο ανέπτυξα ένα σύστημα ανάκτησης συνταγής για τον προϊστάμενό μου, ένας γαστρονομικός αρχιμάγειρας. Δημιούργησα ακόμη και ένα σύστημα αρχειοθέτησης ενώ ήμουν εθελοντής για το α μη - ωφεληθείτε την αντιπροσωπεία στις δυτικές Ινδίες.
Σύντομα συνειδητοποίησα ότι η βοήθεια άλλων ανθρώπων για να οργανωθεί το περιβάλλον τους βελτίωσε επίσης τις ζωές τους. Και για με, ήταν αρκετά θεραπευτικό επίσης. Σαν κάποιο που είχε τις συχνές περιόδους της κατάθλιψης, μια από τις τεχνικές μου για έπαιρνε τον έλεγχο των περιχώρων μου. Πότε το μυαλό μου άρχισε να αισθάνεται συνολικά συντριμμένο, βρήκα την άνεση στον έλεγχο του περιβάλλοντός μου; ειδικά ξεφορτωμένος ο,τιδήποτε ι πιθανό μπόρεσε, έτσι υπήρξε λιγότερος εγώ έπρεπε να ελέγξει.
Δεδομένου ότι έγινα ενδιαφερόμενος στη δημιουργία μιας σταδιοδρομίας ως οργανώνοντας σύμβουλο, άρχισα προσοχή στο πώς οργάνωσα. Διάβασα τα άρθρα σχετικά με να κατορθώσω το χρόνο και το διάστημα να συγκριθεί πώς άλλοι άνθρωποι το έκαναν. Συχνά έγινα ματαιωμένου ότι ήμουν ανίκανος να ενεργήσω με τους στερεότυπους τρόπους που "οργάνωσε" τους ανθρώπους που περιγράφηκαν. Τα αστεία πράγματα όπως να πάρουν ντυμένα το πρωί με ματαίωσαν. Παρατήρησα ότι δεν είχα μια ρουτίνα, και όσο προσπάθησα να αναπτύξω μια; τελικά, ότι τι "οργάνωσε" οι άνθρωποι, απέτυχα. Μερικές φορές καθόρισα την τρίχα μου πρώτα, και έβαλα έπειτα στη σύνθεση, σταματώντας συχνά για να κάνω κάτι στην κουζίνα προτού να τελειώσω. Βρήκα λίγο χρόνο "να ισιώσω επάνω" πρίν παίρνω τα κατσίκια στο σχολείο και δίπλωσα συχνά τα ενδύματα στο μέσο της νύχτας. Εν τούτοις, φάνηκα να παίρνω τα μέρη των πραγμάτων που ολοκληρώθηκαν (αν και ποτέ τόσο πολλά όπως θέλησα!), και άλλοι άνθρωποι μου ρώτησαν συχνά πώς το έκανα.
Αφότου δηλώθηκα "έναν οργανώνοντας σύμβουλο," ήμουν αποφασισμένος να γίνω το πρότυπο ρόλου για την οργανωμένη διαβίωση. Μια προσπάθεια ξεχωρίζει σαφώς στο μυαλό μου. Φάνηκε σε με από ένα "οργανωμένο" πρόσωπο θα είχε ένα σχέδιο επιλογών. Έτσι με τη μεγάλη επιμέλεια θα έβγαινα τα cookbooks μου κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, θα προγραμμάτιζα τις επιλογές για την επόμενη εβδομάδα, και θα αγόραζα τα συστατικά. Ανακάλυψα σύντομα ότι αυτό το σχέδιο ήταν μια φρίκη σε με. Οι επιλογές είπαν ότι η Τετάρτη ήταν νύχτα μακαρονιών; αλλά δεν ήμουν ακριβώς στη διάθεση, έτσι πήρα τα εναπομείναντας λαχανικά, μερικά απορρίματα του κοτόπουλου, και έκανα τα ανακατώνω-τηγανητά αντ' αυτού. Τελικά κατέληξα στο συμπέρασμα ότι το οργανωμένο μαγείρεμα για με σήμανε τρία πράγματα:
(1) πάντα έχοντας την αφθονία των βάσεων σε ετοιμότητα,
(2) αγοράζοντας ποικίλους νωπούς καρπούς και λαχανικά μία φορά την εβδομάδα, και
(3) προετοιμάζοντας ένα γεύμα ανάλογα με τα συναισθήματά μου εκείνη η ημέρα.
Αν και η σταδιοδρομία μου ως οργανώνοντας σύμβουλος που άρχισε με την οργάνωση των σπιτιών, σύντομα πελάτες με ζήτησε για να τους βοηθήσει στο γραφείο τους. Τρομοκρατήθηκα στη σκέψη. Πώς θα ήξερα τι για να κάνω σε μια επιχείρηση; Εκπαιδεύθηκα ως μουσικός! Αλλά συμφώνησα να προσπαθήσω, και σύντομα ανακάλυψα ότι πολλές από τις τεχνικές που με εξυπηρέτησαν καλά στο σπίτι που θέτει εργασμένο εξίσου καλά στην επιχείρηση. Το πρώτο βήμα ξεφορτωνόταν πάντα τον περιττό. Ρωτήστε οποιουσδήποτε 100 υπαλλήλους εάν ξέρουν υπάρχουν πράγματα στο γραφείο τους δεν χρειάζονται, και 99 τους θα έλεγαν "ναϊ" Αλλά πόσοι άνθρωποι πηγαίνουν να εργαστούν και να πουν, "καλά, δεν έχω τίποτα καλύτερα που κάνει, σκέφτομαι ότι θα καθαρίσω έξω τα αρχεία μου σήμερα." Στην πραγματικότητα, εάν, μπορούν καλά να έρθουν αντιμέτωποι από έναν συνάδελφο που παραπονιέται, "τι είναι εσείς που κάνετε για τους οποίους; Πρέπει να τελειώσουμε εκείνη την νέα πρόταση!"
Η έρευνα δείχνει ότι ο μέσος εργαζόμενος περνά 150 ώρες ετησίως ψάχνοντας τις τοποθετημένες σε λάθος μέρος πληροφορίες, και 80% ποιων των περισσότερων εργαζομένων γραφείων κρατούν δεν χρησιμοποιείται ποτέ. Η ύπαρξή μου εκεί ως "σύμβουλοσ" έδωσε την άδεια ανθρώπων να πάρουν το χρόνο όχι μόνο για να αποβάλουν τι δεν χρειάστηκαν, αλλά για να ανακαλύψει τι που είχαν αυτός να είναι χρήσιμος σε άλλους ανθρώπους στην οργάνωση. Δημιουργήσαμε έπειτα τα συστήματα στα ντουλάπια αποθήκευσης και τα δωμάτια αρχειοθέτησης που επέτρεψαν στους ανθρώπους για να έχουν πρόσβαση σε κάθε άλλων πληροφορίες. Συχνά απέβαλε την αγορά των προμηθειών και των υλικών που υπήρξε ήδη. Συν το που ενισχύθηκε να σβήσει το χρόνο έχασε να εφεύρει πάλι τι ένας άλλος υπάλληλος είχε δημιουργήσει ήδη.
Έχω ραδιουργηθεί πάντα από την αίσθηση του Θεού του χιούμορ. Είμαι τώρα παντρεμένος με ένα άτομο για το οποίο η οργάνωση είναι ένα μυστήριο και είναι συνολικά ανιδιοτελής στην αλλαγή αυτού. Το He'd απλά μάλλον έχει κάποιο άλλο το κάνει για τον! Συζήτηση για μια προκλητική σχέση. Τώρα Ι όχι μόνο πρέπει να αντιμετωπίσει τις προσπάθειες οργάνωσής μου, αλλά κάποιου άλλου επίσης. Αυτό, εντούτοις, έχει διευκολύνει τη σταδιοδρομία μου, επειδή μια από τις πιό κοινές ερωτήσεις ρωτιέμαι είμαι "τι εάν το πρόβλημα είναι ο συνάδελφος ή ο σύζυγός μου;"
Ένα από τα πράγματα έχω μάθει είμαι ότι υπάρχει μια μεγάλη διαφορά μεταξύ της κλίσης και του κινήτρου. Εάν είμαι παρακινημένου για να κάνω κάτι, μπορώ. Εάν δεν είναι κάτι στο οποίο είμαι εγγενώς ειδικευμένος, θα με πάρει περισσότερο από κάνει κάποιο άλλο, αλλά είναι δυνατό; και τα αποτελέσματα είναι πολύ ικανοποιητικά. Αφ' ετέρου, είναι αδύνατο να πειστεί κάποιος άλλος ότι πρέπει να οργανωθούν; ή τίποτ' άλλο για εκείνο το θέμα; εάν δεν βλέπουνε την ανάγκη. Ευλογούμαι με έναν σύζυγο που είναι το πιό ενθαρρυντικό πρόσωπο που ξέρω. Δεν παραπονιέται ποτέ για τις προσβλητικές και συχνά τρίχα-ψραηνεδ ιδέες μου! Χωρίς υποστήριξή του, δεν θα ήμουν σε θέση ποτέ να αυξηθώ το ίδρυμα παραγωγικότητας Hemphill σε μια ομάδα σχεδόν 60 ανθρώπων δεσμευμένων στη βοήθεια των επιχειρηματιών να ληφθούν οι έμφυτες δεξιότητές τους στην αγορά. Μια από τις αρχές της επιβίωσης στην επιχείρηση για ένα αποδιοργανωμένο πρόσωπο είναι να περιβληθεί με τους ανθρώπους που έχουν τις δεξιότητες φιλοφρονητικές δικοί σας. Θα είχα έξω τα έτη πριν με είχα μην στρατηγικοί βοηθοί που είναι λαμπροί να καθαρίσουν επάνω βρωμίζουν εγώ δημιουργούν.
Ήμουν πάντα, και συνεχίζω να είμαι, ματαιωμένος με την έλλειψή μου έμφυτων δεξιοτήτων χρονικής διαχείρισης. Η ιδέα να συντάξει και να δώσει προτεραιότητα σε έναν κατάλογο συνεχίζει να είναι μια πρόκληση για με. Για ένα πράγμα, διακόπτομαι πάντα προτού να συμπληρώσω τον κατάλογο. Η απόφαση εάν κάτι είναι ένα Α, η προτεραιότητα β, ή γ είναι ένα πλήρες αδύνατο για με; αν και η καλοσύνη ξέρει έχω προσπαθήσεϊ Αλλά έχω κάνει τελικά την ειρήνη με με (τις περισσότερες φορές, εν πάση περιπτώσει) με συνεχώς να συντάξω τους καταλόγους. Μια από τις αρχές διδάσκω ότι οι πελάτες είναι "η μισή από οποιαδήποτε εργασία έχουν το σωστό εργαλείο." Πότε έρχεται στη χρονική διαχείριση; Πρέπει να συλλάβω "για να κάνω" όταν σκέφτομαι από το. Αυτός σημαίνει ένα όργανο καταγραφής ταινιών στο αυτοκίνητο, ένα τηλεφώνημα σε μόνο μου όταν δεν μπορώ να γράψω στην ιδέα μου τα κάτω και μεγάλα κενά κομμάτια του χαρτί με με όταν κάθομαι σε ένα αεροπλάνο.
Το μυστικό της χρονικής διαχείρισης για με είναι να ταξινομηθούν όλοι εκείνοι "έκανε" από τις διάφορες θέσεις, και τις οργανώνει έπειτα σύμφωνα με όταν και το πώς θα μπορούσα να τις κάνω. Παραδείγματος χάριν, "ταχυδρομήστε μια κάρτα γενεθλίων σε John" πηγαίνει στο ημερολόγιό μου, επειδή πρέπει να γίνει μια συγκεκριμένη ημέρα, "να αγοράσει νέο stapler" πηγαίνει σε έναν "κατάλογο θελημάτων" και "ο έλεγχος έξω www.someplace.com" πηγαίνει "on-line έκανε." Συχνά ανακαλύπτω ότι δεν έχω το "κατάλογο θελημάτων" με με όταν αποφασίζω να τρέξω τα θελήματα, αλλά είναι καταπληκτικό πώς η ίδια η πράξη του γραψίματος αυτό βοηθά κάτω να δημιουργήσει έναν κατάλογο στη μνήμη μου. Δεν είναι ένα τέλειο σύστημα, αλλά λειτουργεί τις περισσότερες φορές; και ήμουν γνωστός για να καλώ το γραφείο μου από το κατάστημα ανεφοδιασμού για να ζητήσω από το βοηθό μου για να ελέγξω τον κατάλογό μου!
Μπορώ πάντα να ματαιωθώ από τη δύσκολη θέση μου για να βελτιώσω τις δεξιότητες οργάνωσής μου. Αλλά οι καλές ειδήσεις είναι ότι παίρνω καλύτερο και καλύτερο καθημερινό. Στο μεταξύ, είμαι συνολικά σε θέση τους πελάτες που αισθάνονται ότι είναι απελπισμένα αποδιοργανωμένοι παίρνουν τον έλεγχο των ζωών τους και των επιχειρήσεών τους. Από την προοπτική μου, η οργάνωση είναι μια τέχνη, όχι μια επιστήμη. Δεν αναγκάζει τους πελάτες μας σε οποιαδήποτε προδικασμένη έννοια "οργανωμένος," αλλά τους βοηθά για να αναπτύξει τα συστήματα και τις τεχνικές, και για να επιλέξει τα σωστά εργαλεία που θα επιτρέψουν σε τους για να είναι ο καλύτερος επιχειρηματίας που μπορούν να είναι. Τρεις ερωτήσεις ρωτάμε επανειλημμένα: Λειτουργεί; Το συμπαθείτε; Λειτουργεί για άλλους; Εάν η απάντηση σε οποιοιδήποτε από εκείνους είναι "όχι," πρέπει να επιστρέψουμε και να καθαρίσουμε τα συστήματα, τα εργαλεία, και τις τεχνικές που έχουμε σχεδιάσει. Η οργάνωση είναι ένα ταξίδι, όχι ένας προορισμός. Δεν μπορεί να εγκατασταθεί πρέπει να παγιοποιηθεί. Η επιχειρηματική επιτυχία σας θα κριθεί από τα αποτελέσματά σας; όχι οι δεξιότητες οργάνωσής σας. Αλλά η βελτίωση των δεξιοτήτων οργάνωσής σας θα αυξήσει πιθανώς τις πιθανότητες επιτυχίας σας, και θα κάνει αναμφισβήτητα το ταξίδι σας πολύ ομαλότερο!
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β© η Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης Kiplinger που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στην εργασία και που εξημερώνει την τίγρη εγγράφου στο σπίτι και τον ομο-συντάκτη της αγάπης αυτό ή το χάνει: Διαβίωση σωρός-ελεύθερη για πάντα. Η αποστολή του ιδρύματος παραγωγικότητας Hemphill είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις οργανώσεις να δημιουργήσουν και να στηρίξουν ένα παραγωγικό περιβάλλον έτσι μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και να απολαύσουν τις ζωές τους. Κάνουμε αυτό με την οργάνωση του διαστήματος, των πληροφοριών, και του χρόνου. Μπορούμε να επιτευχθούμε σε 800-427-0237 ή σε www.ProductiveEnvironment.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
