Soluciones de organización para el empresario desorganizado
Después de más de 20 años como un empresario y consultor a los empresarios, me convencen de que para muchos empresarios, "organizado" es un enigma. ¿"empresario organizado" puede incluso estar un oxymoron, porque la misma fuerza que hace a grandes empresarios hace para la organización pobre? por lo menos organizando como la mayoría del mundo lo define.
Para la mayoría de mi carrera me llamé un consultor de organización. El aspecto de la frustración de ese papel se defendía contra las nociones preconcebidas de la gente sobre la palabra "organizada" - particularmente como ella se relacionó con mí. Me imaginaban el tener de "una sola pieza del documento sobre el escritorio a la vez". Y como alguien que vivió y trabajó en un metódico (agujereando?) manera. Asumieron que no podría incluso imaginarme el experimentar del caos de la sensación abrumado totalmente por mis alrededores. ¡Nada podía ser más lejano de la verdad!
Tenía la buena fortuna a crecer para arriba en una casa muy organizada. ¿Cuatro de nosotros compartieron el piso superior de un cortijo 2-story? con el cuarto de baño abajo donde vivieron los padres de mi padre. Tan pronto como fuera a la escuela, mi madre fue a trabajar a tiempo completo. Además, ella manejó las actividades normales de un farmwife, tales como cultivar un huerto y conservar y era muy activa en la comunidad también. ¿El ser responsable de tomar cuidado de mi propio ambiente físico era unspoken la expectativa? y papel-fue modelado por mis padres. No tengo ninguna memoria de las situaciones del pánico, tales como frenéticamente buscar llaves del coche o pedazos perdidos de papel. Aunque la casa parecía con frecuencia estorbada, podría ser corregida rápidamente, porque toda tenía un lugar.
Organizaron a mi primer marido no solamente, pero fastidioso. Bromeábamos que hicimos a gran equipo porque podría hacer un lío más rápido que cualquier persona él sabía, pero él gozó el limpiar de él para arriba. Su profesión era una que implicó proyectos muy a largo plazo, así que la limpieza encima de la cocina era algo que él gozó porque él podría ver resultados inmediatos.
Después de que adoptáramos a tres niños, comencé a pasar tiempo con otras madres que escuchaban las historias del horror sobre sus luchas con la organización. Antes de ese acontecimiento, no había dado mucho pensamiento a cómo organicé mi vida. Mientras que me senté en un patio en New York City, oiría que los comentarios tales como "nosotros no han comido en la tabla del sitio que cenaba en meses porque se cubre con los papeles," o "tuvimos que archivar una extensión en nuestro impuesto sobre la renta otra vez este año." En aquella 'epoca buscaba una manera de hacer el dinero adicional para nuestra casa y había leído que muchos negocios acertados resultaron de los empresarios que escuchaban por lo que se quejaba la gente. Pensando de mis propias experiencias, realicé que tenía una historia de ayudar al otro control de la toma de la gente de su ambiente. Durante una vacaciones del verano, ayudé a mi tía, madre de cinco, organizo su cocina y armarios. En High School secundaria organicé una biblioteca de la música. Como un par del au en universidad yo desarrolló un sistema de recuperación de la receta para mi jefe, un cocinero gastrónomo. Incluso creé un sistema de ficheros mientras que era un voluntario para no una agencia del beneficio en Indias del oeste.
Pronto realicé que eso ayudar a la gente a organizar su ambiente también mejoró sus vidas. Y para me, era absolutamente terapéutico también. Como alguien que tenía combates frecuentes de la depresión, una de mis técnicas para hacer frente tomaba el control de mis alrededores. ¿Cuándo mi mente comenzó a sentirse abrumada totalmente, yo encontró comodidad en controlar mi ambiente? especialmente el conseguir libró de lo que podría I posible, tan allí era menos que tuve que controlar.
Mientras que hice interesado en crear una carrera como consultor de organización, comencé a prestar la atención a cómo organicé. Leí los artículos en hora y espacio de manejo de comparar cómo la gente lo hizo. A menudo me frustré que no podía actuar de las maneras rutinarias que "organizó" a gente descrita. Las cosas divertidas como conseguir vistieron por la mañana me frustraron. ¿Observé que no tenía una rutina, y tanto como intenté desarrollar uno? después de todo, que es lo que "organizó" a gente hizo, yo falló. Fijé a veces mi pelo primero, y entonces encendido puesto el maquillaje, parando con frecuencia para hacer algo en la cocina antes de que acabara. Encontré poco tiempo "para enderezarse encima de" antes de llevar a los cabritos a la escuela y doblé a menudo las ropas en el centro de la noche. No obstante, me parecía conseguir porciones de cosas logradas (sin embargo nunca tanto como deseé a!), y la gente a menudo me preguntó cómo la hice.
Después de que me declarara "un consultor de organización," me determinaron para hacer el modelo del papel para la vida organizada. Una tentativa está parada hacia fuera claramente en mi mente. Se parecía a mí que una persona "organizada" tendría un plan del menú. Tan con gran diligencia saldría de mis cookbooks sobre el fin de semana, planearía los menús para la semana siguiente, y compraría los ingredientes. Pronto descubrí que este plan era un horror a mí. ¿El menú dijo que miércoles era noche del espagueti? pero apenas no estaba en el humor, así que tomé los vehículos de sobra, algunos desechos del pollo, y los hice revolver-para frei'r en lugar de otro. Finalmente concluí que el cocinar organizado para mí significó tres cosas:
(1) siempre tener un montón de grapas en la mano,
(2) comprando una variedad de frutas y de vehículos frescos una vez por semana, y
(3) preparando una comida dependiendo de mis sensaciones que día.
Aunque mi carrera como consultor de organización comenzó organizando hogares, pronto los clientes pidieron que les ayudara en su oficina. Me aterrorizaron en el pensamiento. ¿Cómo sabría lo que a hacer en un negocio? ¡Me entrenaron como músico! Pero convine el intento, y pronto descubrí que muchas de las técnicas que me sirvieron bien en el ajuste del hogar trabajaron igualmente bien en negocio. El primer paso conseguía siempre librado del innecesario. Pregunte a cualquier 100 empleados si él sabe que hay cosas en su oficina que él no necesita, y 99 de él dirían "sí!" Pero cuánta gente va a trabajar y a decir, "bien, no tengo cualquier cosa mejor hacer, yo pienso que limpiaré hacia fuera mis archivos hoy." ¿En hecho, si lo hacen, ellos puede manar sea enfrentado por un colega el quejarse, "para qué usted está haciendo eso? Tenemos que acabar esa nueva oferta!"
La investigación demuestra que el trabajador medio pasa 150 horas por el año que busca la información colocada mal, y el 80% de lo que nunca se utiliza la mayoría de la subsistencia de los oficinistas. El mi estar allí como un "consultor" dio el permiso de la gente de tomar la época de eliminar no solamente lo que él no necesitó, pero descubrir qué él tenía eso pudo ser útil a la gente en la organización. Entonces creamos sistemas en los armarios del almacenaje y los cuartos de la limadura que permitieron que la gente tuviera acceso a cada otras información. Eliminó a menudo la compra de las fuentes y de los materiales que existieron ya. Más ayudó a borrar el tiempo perdido reinventando lo que había creado otro empleado ya.
El sentido del humor me he cautivado siempre de God's. Me ahora casan con un hombre para quien la organización sea un misterio y él es totalmente disinterested en cambiar eso. ¡Él tendría simplemente algo algún otro lo hace para él! Hable de una relación desafiadora. Ahora no solamente tuve que hacer frente a mis propias luchas de organización, pero algún otro también. Esto, sin embargo, ha facilitado mi carrera, porque es una de las preguntas más comunes que me preguntan "qué si el problema es mi colega o esposo?"
Una de las cosas que he aprendido es que hay una diferencia grande entre la inclinación y la motivación. Si me motivan para hacer algo, puedo. ¿Si no es algo en el cual soy naturalmente experto, me durará que hace a algún otro, pero es posible? y los resultados muy están satisfaciendo. ¿Por otra parte, es imposible convencer a algún otro que deban ser organizados? ¿o cualquier cosa para esa materia? si no ven la necesidad. Me bendicen con un marido que sea la persona más de apoyo que conozco. ¡Él nunca se queja por mis ideas indignantes y a menudo del pelo-brained! Sin su ayuda, nunca habría podido crecer a instituto de la productividad de Hemphill en un equipo de casi 60 personas confiadas a los empresarios que ayudan para llevar sus habilidades naturales el mercado. Uno de los principios de la supervivencia en el negocio para una persona desorganizada debe rodearse con la gente que tiene habilidades elogiosas sus las propias. Tendría quemar hace años tenido que no encontré a ayudantes estratégicas que son brillantes en la limpieza encima de los líos creo.
He estado siempre, y continúo siendo, frustrado con mi propia carencia de las habilidades de gerencia inherentes de tiempo. La idea de hacer y de dar la prioridad a una lista continúa siendo un desafío para mí. Para una cosa, me interrumpo siempre antes de que I termine la lista. ¿La prioridad decidir a si algo es una A, de B, o de C es una imposibilidad completa para mí? ¡aunque la calidad me conoce han intentado! Pero finalmente he hecho las paces con me (más del tiempo, de todas formas) continuamente haciendo listas. Uno de los principios que enseño a clientes es "mitad de cualquier trabajo está teniendo la herramienta derecha." ¿Cuándo viene a la gerencia de tiempo? Debo capturar "para hacer" cuando pienso en él. Eso significa llevar un registrador de cinta en el coche, una llamada telefónica a mi uno mismo cuando no puedo anotar mi idea y pedazos en blanco grandes de papel con mí cuando me estoy sentando en un aeroplano.
El secreto de la gerencia de tiempo para mí es categorizar todo el ésos "hizo" de varios lugares, y después los organiza según cuando y cómo podría hacerlos. Por ejemplo, "envíe una tarjeta de cumpleaños a Juan" va en mi calendario, porque tiene que ser hecho en un día específico, "compra que la grapadora nueva" va en las "diligencias enumera" y el "cheque fuera de www.someplace.com" entra en "en línea hizo." Descubro a menudo que no tengo la "lista de las diligencias" con mí cuando decido funcionar diligencias, pero es asombrosa cómo mismo el acto de la escritura él abajo ayuda a crear una lista en mi memoria. ¿No es un sistema perfecto, sino que trabaja la mayoría del tiempo? ¡y me han conocido para llamar mi oficina del almacén de la fuente para pedir que mi ayudante compruebe mi lista!
Puedo ser frustrado siempre por mi apuro para mejorar mis propias habilidades de organización. Pero las buenas noticias son que consigo un diario mejor y mejor. En el medio tiempo, soy totalmente capaz de ayudar a los clientes que se sienten que son desesperado control desorganizado de la toma de sus vidas y sus negocios. De mi perspectiva, la organización es un arte, no una ciencia. No está forzando a nuestros clientes en ninguna noción preconcebida de "organizado," sino les está ayudando a desarrollar sistemas y técnicas, y a elegir las herramientas de la derecha que les permitirán ser el mejor empresario que pueden ser. Tres preguntas que hacemos en varias ocasiones: ¿Trabaja? ¿usted tienen gusto de ella? ¿Trabaja para otras? Si la respuesta a cualesquiera de ésos es "no," tenemos que ir detrás y refinar los sistemas, las herramientas, y las técnicas que hemos diseñado. La organización es un viaje, no una destinación. No puede ser instalada; tiene que ser consolidada. ¿Su éxito emprendedor será juzgado por sus resultados? no sus habilidades de la organización. ¡Pero mejorar sus habilidades de organización aumentará probablemente sus ocasiones del éxito, e indudablemente hará su viaje mucho más liso!
Ã"â© Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger que domestica el tigre de papel en el trabajo y que domestica al tigre de papel en el país y al co-autor del amor él o lo pierde: Estorbar-Libre Vivo Por siempre. La misión del instituto de la productividad de Hemphill es ayudar a individuos y a organizaciones para crear y para sostener un ambiente productivo así que pueden lograr su trabajo y gozar de sus vidas. Hacemos esto organizando el espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzados en 800-427-0237 o en www.ProductiveEnvironment.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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