Soluzioni d'organizzazione per l'imprenditore disorganizzato
Dopo più di 20 anni come un imprenditore e consulente agli imprenditori, sono convinto che per molti imprenditori, "organizzato" è un enigma. "imprenditore organizzato" può persino essere un oxymoron, perché la resistenza stessa che fa gli imprenditori grandi porta alla povera organizzazione? almeno organizzando come la maggior parte del mondo lo definisce.
La maggior parte della mia carriera mi sono richiesto un consulente d'organizzazione. La funzione di frustrazione di quel ruolo stava difendendosi contro le nozioni preesistenti della gente circa la parola "organizzata" - specialmente come esso si è riferito a me. Lo hanno immaginato avere "un pezzo solo di carta sullo scrittorio alla volta". E come qualcuno che viva e lavori in un metodico (alesando?) modo. Hanno presupposto che non potrei neppure immaginare avvertire il caos di ritenere completamente soprafato dai miei dintorni. Niente ha potuto essere più lontano dalla verità!
Ho avuto la buona fortuna da svilupparsi in su in una famiglia molto organizzata. Quattro di noi hanno ripartito il pavimento superiore di una fattoria 2-story? con la stanza da bagno downstairs dove genitori del mio padre hanno vissuto. Non appena sono andato alla scuola, la mia madre è andato lavorare a tempo pieno. In più, ha maneggiato le attività normali di un farmwife, come il giardinaggio ed inscatolamento ed era molto attiva nella Comunità pure. Essere responsabile della presa della cura del mio proprio ambiente fisico era unspoken l'aspettativa? e ruolo-è stato modellato dai miei genitori. Non ho memorie delle situazioni di panico, come frantically ricerca le chiavi dell'automobile o dei pezzi di carta persi. Anche se la casa è sembrato frequentemente stipata di, potrebbe essere corretta rapidamente, perché tutto ha avuto un posto.
Il mio primo marito è stato organizzato non soltanto, ma fastidioso. Abbiamo usato scherzare che abbiamo fatto una squadra grande perché potrei rendere un mess più veloce di chiunque lui ha saputo, ma ha goduto pulirlo in su. La sua professione era una che ha comportato i progetti molto di lunga durata, in modo da la pulizia sulla cucina era qualcosa che godesse perché potrebbe vedere i risultati immediati.
Dopo che adottiamo tre bambini, ho cominciato a spendere il tempo con altre madri che ascoltano le storia di orrore circa le loro lotte con l'organizzazione. Prima di quell'evento, non avevo non prendere molto in considerazione come ho organizzato la mia vita. Mentre mi sono seduto su un campo da giuoco a New York City, mi sentirei che le osservazioni come "noi non hanno mangiato sulla tabella pranzante della stanza nei mesi perché è coperta di carte," o "abbiamo dovuto archiviare ancora un'estensione sulla nostra imposta sul reddito questo anno." A quel tempo stavo cercando un senso fare i soldi supplementari per la nostra famiglia ed avevo letto che molti commerci riusciti sono derivato dagli imprenditori che ascoltano che cosa la gente stava protestando circa. Pensando alle mie proprie esperienze, mi sono reso conto che avessi una storia di assistenza dell'altro controllo dell'introito della gente del loro ambiente. Durante l'una vacanza di estate, ho aiutato la mia zia, una madre di cinque, organizzo la suoi cucina ed armadi. In High School ho organizzato una biblioteca di musica. Come un accoppiamento dell'Au in università io ha sviluppato un sistema di ricerca dell'informazione di ricetta per la mia sporgenza, un chef gourmet. Persino ho generato un sistema di classificazione mentre ero un volontario per non un'agenzia di profitto in Indie ad ovest.
Presto ho realizzato che quello aiutare la gente ad organizzare il loro ambiente inoltre ha migliorato le loro vite. E per me, era abbastanza terapeutica pure. Come qualcuno che avesse frequenti periodi della depressione, una delle mie tecniche per fare fronte stava prendendo il controllo dei miei dintorni. Quando la mia mente ha cominciato a ritenere completamente soprafata, io ha trovato la comodità nel controllo del mio ambiente? particolarmente ottenere si è sbarazzato di qualunque la I possibile potrebbe, così là era di meno che ho dovuto controllare.
Mentre sono stato interessato nella generazione della carriera come consulente d'organizzazione, ho cominciato a prestare l'attenzione a come ho organizzato. Ho letto gli articoli su tempo e su spazio in carico di confrontare come la gente lo ha fatto. Sono stato spesso frustrato che non potevo comportarsi nei sensi sistematici che "ha organizzato" la gente descritta. Le cose divertenti come ottenere si sono vestite alla mattina lo hanno frustrato. Ho osservato che non ho avuto una procedura e tanto come ho provato a sviluppare uno? dopo tutto, che è che cosa "ha organizzato" la gente ha fatto, io è venuto a mancare. A volte ho riparato i miei capelli in primo luogo ed il trucco sopra allora messo, smettente frequentemente di fare qualcosa nella cucina prima che rifinissi. Ho trovato poco tempo "di raddrizzare su" prima della presa dei capretti alla scuola e spesso ho piegato i vestiti nel mezzo della notte. Ciò nonostante, ho sembrato ottenere i lotti delle cose compiute (comunque mai altretanto come ho desiderato a!), e la gente spesso mi ha chiesto come la ho fatta.
Dopo che mi dichiari "un consulente d'organizzazione," sono stato determinato per transformarsi in nel modello di ruolo per la vita organizzata. Un tentativo si leva in piedi chiaramente fuori nella mia mente. Ha sembrato a me che una persona "organizzata" avrebbe un programma del menu. Così con diligence grande uscirei i miei cookbooks sopra la fine settimana, progetterei i menu per la seguente settimana e comprerei gli ingredienti. Presto ho scoperto che questo programma era un orrore a me. Il menu ha detto che mercoledì era notte degli spaghetti? ma non ero appena nell'umore, in modo da ho preso le verdure rimanenti, alcuni scarti del pollo ed ho fatto mescol-per friggere preferibilmente. Infine ho concluso che la cottura organizzata per me ha significato tre cose:
(1) sempre avere abbondanza delle graffette a disposizione,
(2) comprando una varietà di frutta e di verdure fresche una volta alla settimana e
(3) preparando un pasto secondo le mie sensibilità che giorno.
Anche se la mia carriera come consulente d'organizzazione ha cominciato organizzando le sedi, presto i clienti mi hanno chiesto di aiutarli nel loro ufficio. Sono stato terrorizzato al pensiero. Come conoscerei che cosa da fare in un commercio? Sono stato addestrato come musicista! Ma ho accosentito per provare e presto ho scoperto che molte delle tecniche che lo hanno servito bene nella regolazione della sede hanno funzionato ugualmente bene nel commercio. Il primo punto stava eliminando sempre l'inutile. Chieda a tutti gli 100 impiegati se sanno che ci sono cose nel loro ufficio non hanno bisogno di e 99 di loro direbbero "sì!" Ma quanta gente va lavorare e dire, "bene, non ho più meglio nulla fare, io penso che pulisca oggi fuori le mie lime." Infatti, se, può scaturire è confrontata che da un collega protestare, "che cosa voi sta facendo quello per? Dobbiamo rifinire quella nuova proposta!"
La ricerca indica che l'operaio medio spende 150 ore all'anno che cerca le informazioni malriposte e 80% di che cosa la maggior parte della conservazione di impiegato non è usata mai. Mio essere là poichè "un consulente" ha dato il permesso della gente occorrere tempo eliminare non soltanto di che cosa non hanno avuto bisogno, ma scoprire che cosa hanno avuti quello potrebbe essere utile alla gente nell'organizzazione. Allora abbiamo generato i sistemi negli armadi di immagazzinaggio e nelle stanze della limatura che hanno permesso che la gente accedesse ad ogni altre le informazioni. Hanno eliminato spesso l'acquisto dei rifornimenti e dei materiali che già hanno esistito. Più ha contribuito a cancellare il tempo perso reinventando che cosa un altro impiegato già aveva generato.
Sono stato incuriosito sempre da senso del God di umore. Ora sono sposato ad un uomo per quale organizzare è un mistero ed è completamente disinterested nel cambiare quello. Semplicemente piuttosto avrebbe qualcun'altro glie l'fa per! Parli di un rapporto challenging. Ora non soltanto devo fare fronte alle mie proprie lotte d'organizzazione, ma a qualcun'altro pure. Ciò, tuttavia, ha facilitato la mia carriera, perché una delle domande che più comuni sono chiesto è "che cosa se il problema è il mio collega o sposo?"
Una delle cose che ho imparato è che ci è una differenza grande fra l'inclinazione e la motivazione. Se sono motivato per fare qualcosa, posso. Se non è qualcosa a cui sia congenitalmente esperto, lo prenderà più lungamente di fa qualcun'altro, ma è possibile? ed i risultati molto stanno soddisfacendo. D'altra parte, è impossible da convincere qualcun'altro che dovrebbero essere organizzati? o niente altro per quella materia? se non vedono il bisogno. Sono benedetto con un marito che è la persona che più di appoggio conosco. Non protesta mai circa le mie idee dei capelli-brained spesso ed outrageous! Senza suo supporto, non avrebbero potuto mai sviluppare l'istituto di rendimento di Hemphill in una squadra di quasi 60 genti impegnate negli imprenditori d'assistenza per prendere le loro abilità innate al mercato. Uno dei principii della sopravvivenza nel commercio per una persona disorganizzata deve circondarsi con la gente che ha abilità lusinghiere ai vostri proprie. Avrebbero bruciare gli anni fa avuto che non ho trovato gli assistenti strategici che sono brillanti a pulire i messes genero.
Sono stato sempre e continuo ad essere, frustrato con la mia propria mancanza di abilità manageriali inerenti di tempo. L'idea di fare e di dare la priorità ad una lista continua ad essere una sfida per me. Per una cosa, mi interrompo sempre prima che la I completi la lista. La priorità decidere se qualcosa è A, di B, o di C è un'impossibilità completa per me? benchè la qualità lo conosca hanno provato! Ma infine ho fatto la pace con me (più del tempo, in ogni modo) continuamente facendo le liste. Uno dei principii che insegno i clienti è "metà di tutto il lavoro sta avendo l'attrezzo di destra." Quando viene all'amministrazione di tempo? Devo bloccare "per fare" quando penso esso. Quello significa trasportare un registratore di nastro nell'automobile, una telefonata al mio auto quando non posso annotare la mia idea e grandi pezzi di carta in bianco con me quando sto sedendosi su un aeroplano.
Il segreto dell'amministrazione di tempo per me deve categorizzare il tutto quelli "ha fatto" dai vari posti ed allora li organizza secondo quando e come potrei farlo. Per esempio, "spedisca una scheda per posta di compleanno a John" va sul mio calendario, perché deve essere fatto un giorno specifico, "buy che la nuova aggraffatrice" va sull'"errands elenca" e "il controllo verso l'esterno www.someplace.com" va in "in linea ha fatto." Scopro spesso che mi non ho "la lista di errands" con quando decido fare funzionare i errands, ma è stupefacente come molto l'atto di scrittura esso giù contribuisce a generare una lista nella mia memoria. Non è un sistema perfetto, ma funziona la maggior parte del tempo? e sono stato conosciuto per denominare il mio ufficio dal deposito del rifornimento per chiedere al mio assistente di controllare la mia lista!
Posso essere frustrato sempre dalla mia situazione difficile per migliorare le mie proprie abilità d'organizzazione. Ma le buone notizie sono che ottengo giornaliere migliore e migliore. Nel frattempo, sono completamente capace di assistenza dei clienti che ritengono che sono disperatamente controllo disorganizzato dell'introito delle loro vite ed i loro commerci. Dalla mia prospettiva, organizzare è un'arte, non una scienza. Non sta forzando i nostri clienti in alcuna nozione preesistente "dell'organizzato di," ma sta aiutandoli a sviluppare i sistemi e le tecniche ed a scegliere gli attrezzi di destra che permetteranno loro di essere l'imprenditore che migliore possano essere. Tre domande che facciamo ripetutamente: Funziona? voi la gradiscono? Funziona per altre? Se la risposta a c'è ne di quelle è "no," dobbiamo andare indietro e raffinare i sistemi, gli attrezzi e le tecniche che abbiamo progettato. L'organizzazione è un viaggio, non una destinazione. Non può essere installata; deve essere consolidata. Il vostro successo imprenditoriale sarà giudicato tramite i vostri risultati? le non vostre abilità di organizzazione. Ma migliorare le vostre abilità d'organizzazione probabilmente aumenterà le vostre probabilità di successo ed indubbiamente renderà il vostro viaggio mólto più regolare!
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite. Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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