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Como back-up eficazmente seus dados

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Que ao apoio, e que a perder

Do "a expressão a mais velha computador" é que há dois tipos de usuários do computador, aqueles que apoio seus dados e aqueles que . Frequentemente, faz exame dos "de um disastre dados" para compelir povos de outra maneira responsáveis fazer um hábito regular de suportar acima de seus dados. Ainda, a maioria de usuários do computador não back-up seus dados.

De acordo com o mundo de computador, o custo anual para recuperar dados perdidos por o laptop está sobre $800.00 por o ano. Isto atinge billions dos dólares por o ano gastado nacionalmente para recuperar (ou para não recuperar) os dados que foram perdido devido aos usuários que não suportam acima de seus dados. Os arquivos de dados de críticos são armazenados frequentemente em computadores pessoais e laptops e frequentemente não assunto ao apoio regular.

Se o apoio for assim importante, então por que a maioria de povos não o fazem?

A verdade é, suportando acima dos dados de seu computador a CDs, a memória fura, outros computadores, e as movimentações duras da rede são inconvenient. Faz exame do tempo fora de um dia ocupado. A maioria de utilidades backup requerem a atenção dos usuários ao começo, monitoram, e fecham o processo. O apoio faz exame do tempo do usuário que pode mais melhor ser gastado fazendo algo mais. O apoio está furando, desde que pode incapacitar ou amarrar acima seu computador quando o apoio ocorrer.

Assim que dados devo eu back-up?

A resposta simples é toda a lima que você falte se você não a tivesse. Isto inclui originais, apresentações, spreadsheets, dados de contabilidade, e outros arquivos de dados de. Inclua também seus dobrador dos favoritos, diretório de telefone, calendário de nomeação, e tarefas. Pode também incluir retratos, música, vídeo da família, e todos os outros dados que forem significativos, especial se perdido.

Olhe todos os programas que você usa regularmente. Encontre os arquivos de dados de que estes programas e marcam estes para o apoio regular. Frequentemente estas limas não são atrás de seu MEU dobrador dos originais.

Para o exemplo, se você se usar quicken ou QuickBooks, os arquivos de dados de importantes são conservados em um dobrador atrás do programa do quicken ou do QuickBooks. Em Microsoft Windows XP, estas limas podiam estar sob originais e dados de Settings/user/Application. Além, o arquivo de dados de da aplicação pode também conter a informação importante essa dae (dispositivo automático de entrada) em sua abilidade de usar muitos de seus programas favoritos. Se você não souber começar a estas limas, consultar um perito para lhe ajudar determinar que limas escolher para o apoio regular.

Como frequentemente devo eu back-up?

Pense desta pergunta de uma outra maneira? se meu disco duro deixar de funcionar, ou eu deixar cair meu laptop, ou começar roubado no aeroporto, quanto hora fará exame de me para recrear os dados ativos que eu perdi apenas? Que o custaria para perder o valor de um dia dos dados e para o recrear? Quanto hora faria exame para reconfigurar seu computador com as ferramentas, as configurações, os cortes curtos, e as ligações que você gastou acumular dos anos? Recorde os dados do mundo de computador, o custo médio por o laptop para dados perdidos é $800.00 por o ano. Que é sua taxa de faturamento? Quanto lhe custará ao começo sobre?

Alguns de nós uso nossos computadores o dia inteiro. Isso significa que se nós back-up o diário, então a maioria de tempo que nós gastaríamos redoing o trabalho seríamos menos do que o valor de um dia do tempo. Se você for um usuário ocasional, a seguir você pode necessitar o apoio menos freqüentemente.

Uma vez que você fêz sua lista, a seguir você está pronto para back-up. Está aqui minha lista parcial das limas backup que me causariam a dor grande se não backed-up: Outlook.pst - Email, tarefas, contatos, e calendário

Meus originais - os originais da palavra, excel spreadsheets, apresentações de PowerPoint, Quickbooks

Favoritos (estes são meus bookmarks do Internet que eu gastei os anos que constroem acima)

Dados dos originais e do Settings/user/application (seja seletivo aqui. Você muito provável não necessitará as limas provisórias geradas dos Web pages).

Arquivos de dados de de Goldmine e acessórios do email

Que é a solução?

A solução deve encontrar uma solução backup que seja invisível ao usuário e não cría "um evento backup" que deva ser programado do dia ocupado de uma pessoa. Prenda assim este pensamento para o momento.

Uma vez que você determinou que limas a back-up regularmente, você deve se decidir onde armazenar estes dados. Nos dias adiantados de computar, nós usamo-nos back-up aos discos flexíveis. Agora, nossas limas são enormes e frequentemente demasiado grandes para discos flexíveis. As ROM do CD são populares para o apoio e prenderão agora sobre MB 750 dos dados. DVDs pode também ser usado para o apoio e quantas vezes mais dados do que as ROM do CD.

No começo deste artigo, eu disse que o apoio é inconvenient e aquele é porque a maioria de povos não o fazem. Deixa conseqüentemente as soluções do achado que são convenientes. Não apenas conveniente, mas invisível como uma política de seguro que trabalhos justos.

Se você for um usuário solitário do computador e não estiver em uma rede, a mais melhor solução deve começar uma movimentação dura externa esses plugues em seu porto do USB. Estes dispositivos do armazenamento de dados de são relativamente baratos para o benefício que fornecem. Siga esta ligação para exemplos destes produtos: http://www.google.com/froogle?q=USB+Hard+drive. Se você estiver usando Windows.xp, então você pode usar Windows sincroniza a utilidade encontrada em XP. Para usar-se, copíe todos seus dados à movimentação externa. Instale então Windows sincronizam a utilidade para manter automaticamente suas limas modernas em que você plug a movimentação externa em seu computador. Quando você viaja com seu computador de laptop, deixe ao USB a movimentação dura no repouso. Nunca carregue-o em seu saco do computador. Se você estiver suportando acima de seu desktop, faça exame o USB da movimentação dura com você? ou armazene-a ao menos em uma posição separada de seu desktop caso que do fogo ou do outro disastre.

Se você estiver em uma rede, tal como uma rede do repouso ou do negócio, reserve algum espaço backup em uma movimentação dura na rede ou em um outro computador. As movimentações duras são baratas. Se você necessitar mais espaço do que está disponível, compre uma outra movimentação dura e instale-a em um outro computador. O uso Windows sincroniza a utilidade para manter os dados synced.

Se você usar um laptop ou trabalhar em posições diferentes, um produto novo chamado BeInSync faz automaticamente a conexão sobre o Internet entre seu laptop e um computador designado do alvo para limas syncing. Updates de BeInSync, automaticamente e invisìvel alguns e todas as limas designados syncing. Permite-o mesmo às limas da sincronização com amigos e associados de negócio. Desde que trabalha no fundo, não requer um evento backup e não se impõe no dia ocupado do usuário.

Siga esta ligação para começar mais informação em BeInSync: http://www.beinsync.com/?rfrid=BIS-P-1038. Uma nota importante sobre BeInSync é que sincronização tudo em meu dobrador do original. Mova minha música, meu Videos, e outros dobradores grandes fora de meus originais antes de permitir BeInSync.

Que é a linha inferior no apoio?

A linha inferior no apoio é que é absolutamente necessário para todos que tem algo perder se seu ou seu computador for perdido, roubado, ou falhado simplesmente do uso regular. Há uma variedade larga das soluções no marketplace para manter seus dados backed-up. Gaste o momento de explorar e executar sua solução alternativa. Se você não for técnico, empregue um perito para criar uma solução que trabalhe para você. Será algum do mais melhor dinheiro que você gastará.

Eric Guth e Joel Gering são proprietários de http://www.ProtectMyLaptop.com e de SecureTrieve e são peritos nas áreas de computador que pesquisam defeitos e que críam e redes mantendo para empresas de pequeno porte e repousos. Têm sobre 25 anos das mãos na experiência na gerência de dados, na segurança de dados, e na recuperação remota dos dados.

Artigo Fonte: Messaggiamo.Com

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