Cómo sostener con eficacia sus datos
Qué a la reserva, y qué a perder
La más vieja "expresión de la computadora" es que hay dos clases de usuarios de la computadora, los que reserva sus datos y los que. A menudo, toma un "desastre de los datos" para obligar a gente de otra manera responsable que haga un hábito regular de sostener sus datos. No obstante, la mayoría de usuarios de la computadora no sostiene sus datos.
Según el mundo de computadora, el coste anual para recuperar datos perdidos por la computadora portátil está sobre $800.00 por año. Esto asciende a los mil millones de dólares por el año pasado nacionalmente para recuperar (o no recuperarse) los datos que han sido perdido debido a los usuarios que no sostenían sus datos. Los ficheros de datos críticos se almacenan a menudo en los ordenadores personales y las computadoras portátiles y a menudo no conforme a reserva regular.
¿Si la reserva es tan importante, entonces por qué la mayoría de la gente no la hace?
La verdad es, sosteniendo datos de su computadora a CDs, la memoria se pega, otras computadoras, y las impulsiones duras de la red son incómodas. Toma tiempo de un día ocupado. La mayoría de las utilidades de reserva requieren la atención de los usuarios al comienzo, supervisan, y cierran el proceso. La reserva toma tiempo del usuario que puede estar pasado mejor haciendo algo más. La reserva está agujereando, puesto que puede inhabilitar o atar para arriba su computadora mientras que está ocurriendo la reserva.
¿Qué datos debo sostener tan?
La respuesta simple es cualquier archivo que usted faltara si usted no la tenía. Esto incluye documentos, presentaciones, las hojas de balance, los datos contables, y otros ficheros de datos. También incluya su carpeta de los favoritos, guía de telefonos, calendario de cita, y tareas. Puede también incluir cuadros, música, el vídeo de la familia, y cualquier otro dato que sea significativo, especialmente si está perdido.
Mire todos los programas que usted utiliza regularmente. Encuentre los ficheros de datos que estos programas y marcan éstos para la reserva regular. Estos archivos no están a menudo detrás de su MI carpeta de los documentos.
Por ejemplo, si usted utiliza acelere o QuickBooks, los ficheros de datos importantes se ahorran en una carpeta detrás del programa de la aceleración o de QuickBooks. En Microsoft Windows XP, estos archivos podían estar bajo documentos y datos de Settings/user/Application. Además, el fichero de datos del uso puede también contener la información importante esa las ayudas en su capacidad de utilizar muchos de sus programas preferidos. Si usted no sabe conseguir a estos archivos, consulta a experto para ayudarle a determinar qué archivos para elegir para la reserva regular.
¿Debo sostener cómo a menudo?
¿Piense en esta pregunta otra manera? ¿si mi disco duro se estrelló, o caí mi computadora portátil, o consiguió robada en el aeropuerto, cuánto hora me tomará para reconstruir los datos activos que acabo de perder? ¿Qué le costaría para perder el valor de un día de datos y para reconstruirlo? ¿Cuánto hora tomaría para configurar de nuevo su computadora con las herramientas, las configuraciones, los cortes cortos, y los acoplamientos que usted ha pasado acumular de los años? Recuerde los datos del mundo de computadora, el coste medio por la computadora portátil para los datos perdidos es $800.00 por año. ¿Cuál es su tarifa de facturación? ¿Cuánto le costará al comienzo encima?
Algunos de nosotros uso nuestras computadoras el día entero. Eso significa que si sostenemos el diario, entonces la mayoría del tiempo que pasaríamos hacer de nuevo el trabajo seríamos menos que el valor de un día del tiempo. Si usted es un usuario ocasional, después usted puede necesitar la reserva menos con frecuencia.
Una vez que usted haya hecho su lista, después usted es listo sostener. Aquí está mi lista parcial de los archivos de reserva que me causarían gran dolor si no fueron sostenidos: Outlook.pst - Email, tareas, contactos, y calendario
Mis documentos - los documentos de la palabra, sobresalen las hojas de balance, presentaciones de PowerPoint, Quickbooks
Favoritos (éstos son mis bookmarks del Internet que he pasado los años que construían para arriba)
Datos de los documentos y de Settings/user/application (sea selectivo aquí. Usted no necesitará muy probablemente los ficheros temporales generados de Web pages).
Ficheros de datos de Goldmine y accesorios del email
¿Cuál es la solución?
La solución es encontrar una solución de reserva que sea invisible al usuario y no crea un "acontecimiento de reserva" que se deba programar a partir del día ocupado de una persona. Lleve a cabo tan este pensamiento para el momento.
Una vez que usted se haya determinado qué archivos a sostener regularmente, usted debe decidir donde almacenar estos datos. En los días tempranos de computar, sosteníamos a las diskettes. Ahora, nuestros archivos son enormes y a menudo demasiado grandes para las diskettes. Las ROM del CD son populares para la reserva y ahora sostendrán sobre MB 750 de datos. DVDs se puede también utilizar para la reserva y cuántas veces más datos que las ROM del CD.
Al principio de este artículo, dije que la reserva es incómoda y ésa es porqué la mayoría de la gente no lo hace. Por lo tanto deja las soluciones del hallazgo que son convenientes. No apenas conveniente, sino invisible como una póliza de seguro que trabajos justos.
Si usted es un usuario solitario de la computadora y no está en una red, la mejor solución es conseguir una impulsión dura externa esos los enchufes en su puerto del USB. Estos dispositivos de almacenaje de datos son relativamente baratos para la ventaja que proporcionan. Siga este acoplamiento por ejemplos de estos productos: http://www.google.com/froogle?q=USB+Hard+drive. Si usted está utilizando Windows.xp, entonces usted puede utilizar Windows sincroniza la utilidad encontrada en XP. Para utilizar, copie todos sus datos a la impulsión externa. Entonces instale Windows sincronizan utilidad automáticamente para mantener sus archivos actualizados en que usted tapa la impulsión externa en su computadora. Cuando usted viaja con su computadora de computadora portátil, deje a USB la impulsión dura en el país. Nunca llévela en su bolso de la computadora. ¿Si usted está sosteniendo su tablero del escritorio, tome a USB la impulsión dura con usted? o almacénela por lo menos en una localización a parte de su tablero del escritorio en caso de que del fuego o del otro desastre.
Si usted está en una red, tal como una red del hogar o del negocio, ponga un cierto espacio a un lado de reserva en una impulsión dura en la red o en otra computadora. Las impulsiones duras son baratas. Si usted necesita más espacio que disponible, compre otra impulsión dura e instálela en otra computadora. El uso Windows sincroniza utilidad para guardar los datos synced.
Si usted utiliza una computadora portátil o trabaja en diversas localizaciones, un producto nuevo llamado BeInSync hace automáticamente la conexión sobre el Internet entre su computadora portátil y una computadora señalada de la blanco para los archivos syncing. Actualizaciones de BeInSync, automáticamente e invisiblemente cualesquiera y todos los archivos señalados para syncing. Incluso le permite a los archivos de la sinc. con los amigos y los socios. Puesto que trabaja en el fondo, no requiere un acontecimiento de reserva y no se impone ante el día ocupado del usuario.
Siga este acoplamiento para conseguir más información sobre BeInSync: http://www.beinsync.com/?rfrid=BIS-P-1038. Una nota importante sobre BeInSync es que sinc. todo en la mi carpeta del documento. Mueva mi música, mi Videos, y otras carpetas grandes de los mis documentos antes de permitir BeInSync.
¿Cuál es el fondo en reserva?
El fondo en reserva es que es absolutamente necesario para cada uno que tenga algo perder si su o su computadora fue perdida, robada, o fallada simplemente de uso regular. Hay una variedad amplia de soluciones en el mercado para mantener sus datos sostenidos. Pase la época de explorar y de poner su solución en ejecucio'n de reserva. Si usted no es técnico, emplee a experto para crear una solución que trabaje para usted. Será algo del mejor dinero que usted pasará.
Eric Guth y Joel Gering son dueños de http://www.ProtectMyLaptop.com y de SecureTrieve y son expertos en las áreas de la computadora que localizan averías y que crean y redes que mantienen para las pequeñas empresas y los hogares. Tienen sobre 25 años de manos en experiencia en la gerencia de datos, la seguridad de datos, y la recuperación alejada de los datos.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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