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如何有效地支持您的數據

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丟失什麼對備份和什麼

最旧的「計算機表示」是有二种計算機用戶,備份他們的數據和那些將的那些。 通常,它採取「數據災害」強迫否則負責任的人民做規則習性支持他們的數據。 但是,多數計算機用戶不支持他們的數據。

根據计算机世界,恢復失去的數據的年度费用每臺膝上型計算機$800.00每年。 這共計億萬美元每度过的年全國性恢復(或不恢復)失去的归结于不支持的用戶他們的數據的數據。 重要数据文件經常被存放在个人计算机和膝上型計算機和經常不受規則備份支配。

如果備份是很重要的,则多数人民為什麼不做它?

真相是,支持數據从您的計算機到CDs,記憶黏附,其他計算機,并且網絡硬盘是不便的。 需要时间在一繁忙的天外面。 多数辅助设备利用要求對開始的用戶注意,監測,和接近過程。 備份花费從可以更好花费做其他的用戶的时间。 備份烦人,因为它也许使或阻塞您的計算機失去能力,当備份發生时。

因此我應該支持什麼數據?

簡單的答復是您會錯過的所有文件,如果您沒有它。 這包括文件、介紹、報表、帐户数据和其他数据文件。 并且包括您的喜愛文件夾、电话目录、任命日曆和任務。 它也许也包括圖片、音樂、家庭錄影和是重大的,特别是如果丟失的其他數據。

看您通常使用的所有節目。 發現這些節目和指示這些規則備份的数据文件。 通常這些文件不是在您我的文件文件夾之後。

例如,如果您使用Quicken或QuickBooks,重要数据文件在Quicken或QuickBooks節目之後的一個文件夾被保存。 在Microsoft Windows XP,這些文件能在文件之下和設置或者用戶或者应用数据。 另外,应用数据文件也许在您的能力使用许多也包含那的重要信息援助您喜愛的節目。 如果您不会有這些文件,咨詢專家帮助您確定什麼文件為規則備份選擇。

我多頻繁應該支持?

認為這個問題另一個方式? 如果我的硬盘碰撞了,或者我投下了我的膝上型計算機,或者它得到了竊取在機場,它將採取我再創造我丟失多少时刻的活躍數據? 將花費您丟失一天的價值數據和再創造什麼它? 它將採取重新構造多少时刻您的與工具、配置、捷径和鏈接的計算機您花費几年積累? 記住计算机世界數據,平均代价每臺失去的數據的膝上型計算機是$800.00每年。 什麼是您的票据利率? 它將花費多少您對開始?

一些我們用途我們的計算機整個天。 那意味着,如果我們支持日報,然後我們比一天的價值會花費再做工作會是較少的多數时间时间。 如果您是一名偶爾的用戶,则您可能常常地需要備份較少。

一旦您做了您的名單,然后您准备支持。 这將導致我巨大痛苦备用文件的我的部份名單,如果他們不支持: Outlook.pst -電子郵件、任務、聯絡和日曆

我的文件-詞文件, Excel報表, PowerPoint介紹, Quickbooks

喜愛(這些是我的互聯網書簽我花費几年加強)

文件和設置或者用戶或者应用数据(有選擇性的在这里。 您很可能不會需要從網頁引起的临时文件)。

金礦数据文件和電子郵件附件

有什么解决方案?

解答将發現是無形的對用戶的一種備用解答,并且不創造必须從人的繁忙的天預定的「備用事件」。 因此臨時地舉行這想法。

一旦您確定了通常支持的哪些文件,您在哪裡必须決定存放這數據。 在早期計算,我們曾经支持到软盘。 现在,我們的文件為软盘是巨大和經常太大。 CD-ROM為備份是普遍的,并且現在舉行750 MB數據。 DVDs可能也用于備份,并且多少次更多數據比CD-ROM。

在這篇文章初,我說備份是不便的,并且所以多数人民不做它。 所以讓是方便的發現解答。 不仅方便,而且無形像运作的保险单。

如果您是一名孤立計算機用戶并且不是在網絡,最佳的解答将得到一個外在硬盘那插座入您的USB口岸。 這些数据存储設備為他們提供的好處是相對地便宜的。 跟隨這個鏈接以這些產品為例: http://www.google.com/froogle?q=USB+Hard+drive。 如果您使用Windows XP,则您能使用Windows同步在XP找到的公共事業。 要使用,複製所有您的數據對外部驱动。 然后,当您塞住外部驱动入您的計算機时,安裝Windows同步公共事業自動地保持您的文件最新。 当您旅行與您的便携式计算机时,在家留给USB硬盘。 不要運載它在您的計算機袋子。 如果您支持您的桌面,採取USB與您的硬盘? 或者在地點至少存放它分別於您的桌面在火或其他災害的情況下。

如果您是在一個網絡,例如家或企业網絡,留出在一個硬盘的一些備用空間在網絡或在另一臺計算機上。 硬盘是便宜的。 如果您比可利用的需要更多空間,買另一個硬盘并且安裝它在另一臺計算機上。 用途Windows同步公共事業保持數據synced。

如果您使用一臺膝上型計算機或用不同的地點工作,称BeInSync的一個新产品自動地建立在互聯網的联系在您的膝上型計算機和syncing的文件的一臺選定的目标计算机之間。 BeInSync更新,自動地和無形地syncing選定的任意文件。 它甚而允许您對與朋友和商务伙伴的sync文件。 因为它在背景中运作,它在用戶的繁忙的天不要求一個備用事件并且不強加自己。

跟隨這個鏈接获得关于BeInSync的更多信息: http://www.beinsync.com/?rfrid=BIS-P-1038。 關於BeInSync的一個注意事项是它將sync一切在我的文件文件夾。 移動我的音樂、我的錄影和其他大文件夾在我的文件外面在使能BeInSync之前。

什麼是在備份的底线?

在備份的底线是為有某事丟失的每个人是绝對必要的,如果他們的計算機從規則用途丟失了,被竊取了或者无法。 有各種各樣的解答在保持您的數據支持的市場。 花费时间探索和實施您的備用解答。 如果您不是技術的,雇用一位專家創造為您运作的解答。 它將是您將花费的某些最佳的金錢。

埃里克Guth和Joel Gering是http://www.ProtectMyLaptop.com和SecureTrieve所有者并且是專家在計算機小企业和家的查明故障和創造和維護網絡區域。 他們有在25年在經驗的手期间在数据管理、数据保密和远程数据補救。

文章來源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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