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如何有效地支持您的数据

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丢失什么对备份和什么

最旧的“计算机表示”是有二计算机用户,备份他们的数据和那些将的那些。 通常,它采取“数据灾害”强迫否则负责任的人民做规则习性支持他们的数据。 但是,多数计算机用户不支持他们的数据。

根据计算机世界,恢复失去的数据的年度费用每台膝上型计算机$800.00每年。 这共计亿万美元每度过的年全国性恢复(或不恢复)失去的归结于不支持的用户他们的数据的数据。 重要数据文件经常被存放在个人计算机和膝上型计算机和经常不受规则备份支配。

如果备份是很重要的,则多数人民为什么不做它?

真相是,支持数据从您的计算机到CDs,记忆黏附,其他计算机,并且网络硬盘是不便的。 需要时间在一繁忙的天外面。 多数辅助设备利用要求对开始的用户注意,监测,和接近过程。 备份花费从可以更好花费做其他的用户的时间。 备份烦人,因为它也许使或阻塞您的计算机失去能力,当备份发生时。

因此我应该支持什么数据?

简单的答复是您会错过的所有文件,如果您没有它。 这包括文件、介绍、报表、帐户数据和其他数据文件。 并且包括您的喜爱文件夹、电话目录、任命日历和任务。 它也许也包括图片、音乐、家庭录影和是重大的,特别是如果丢失的其他数据。

看您通常使用的所有节目。 发现这些节目和指示这些规则备份的数据文件。 通常这些文件不是在您我的文件文件夹之后。

例如,如果您使用Quicken或QuickBooks,重要数据文件在Quicken或QuickBooks节目之后的一个文件夹被保存。 在Microsoft Windows XP,这些文件能在文件之下和设置或者用户或者应用数据。 另外,应用数据文件也许在您的能力使用许多也包含那的重要信息援助您喜爱的节目。 如果您不会有这些文件,咨询专家帮助您确定什么文件为规则备份选择。

我多频繁应该支持?

认为这个问题另一个方式? 如果我的硬盘碰撞了,或者我投下了我的膝上型计算机,或者它得到了窃取在机场,它将采取我再创造我丢失多少时刻的活跃数据? 将花费您丢失一天的价值数据和再创造什么它? 它将采取重新构造多少时刻您的与工具、配置、捷径和链接的计算机您花费几年积累? 记住计算机世界数据,平均代价每台失去的数据的膝上型计算机是$800.00每年。 什么是您的票据利率? 它将花费多少您对开始?

一些我们用途我们的计算机整个天。 那意味着,如果我们支持日报,然后我们比一天的价值会花费再做工作会是较少的多数时间时间。 如果您是一名偶尔的用户,则您可能常常地需要备份较少。

一旦您做了您的名单,然后您准备支持。 这将导致我巨大痛苦备用文件的我的部份名单,如果他们不支持: Outlook.pst -电子邮件、任务、联络和日历

我的文件-词文件, Excel报表, PowerPoint介绍, Quickbooks

喜爱(这些是我的互联网书签我花费几年加强)

文件和设置或者用户或者应用数据(有选择性的在这里。 您很可能不会需要从网页引起的临时文件)。

金矿数据文件和电子邮件附件

有什么解决方案?

解答将发现是无形的对用户的一种备用解答,并且不创造必须从人的繁忙的天预定的“备用事件”。 因此临时地举行这想法。

一旦您确定了通常支持的哪些文件,您在哪里必须决定存放这数据。 在早期计算,我们曾经支持到软盘。 现在,我们的文件为软盘是巨大和经常太大。 CD-ROM为备份是普遍的,并且现在举行750 MB数据。 DVDs可能也用于备份,并且多少次更多数据比CD-ROM。

在这篇文章初,我说备份是不便的,并且所以多数人民不做它。 所以让是方便的发现解答。 不仅方便,而且无形象运作的保险单。

如果您是一名孤立计算机用户并且不是在网络,最佳的解答将得到一个外在硬盘那插座入您的USB口岸。 这些数据存储设备为他们提供的好处是相对地便宜的。 跟随这个链接以这些产品为例: http://www.google.com/froogle?q=USB+Hard+drive。 如果您使用Windows XP,则您能使用Windows同步在XP找到的公共事业。 要使用,复制所有您的数据对外部驱动。 然后,当您塞住外部驱动入您的计算机时,安装Windows同步公共事业自动地保持您的文件最新。 当您旅行与您的便携式计算机时,在家留给USB硬盘。 不要运载它在您的计算机袋子。 如果您支持您的桌面,采取USB与您的硬盘? 或者在地点至少存放它分别于您的桌面在火或其他灾害的情况下。

如果您是在一个网络,例如家或企业网络,留出在一个硬盘的一些备用空间在网络或在另一台计算机上。 硬盘是便宜的。 如果您比可利用的需要更多空间,买另一个硬盘并且安装它在另一台计算机上。 用途Windows同步公共事业保持数据synced。

如果您使用一台膝上型计算机或用不同的地点工作,称BeInSync的一个新产品自动地建立在互联网的联系在您的膝上型计算机和syncing的文件的一台选定的目标计算机之间。 BeInSync更新,自动地和无形地syncing选定的任意文件。 它甚而允许您对与朋友和商务伙伴的sync文件。 因为它在背景中运作,它在用户的繁忙的天不要求一个备用事件并且不强加自己。

跟随这个链接获得关于BeInSync的更多信息: http://www.beinsync.com/?rfrid=BIS-P-1038。 关于BeInSync的一个注意事项是它将sync一切在我的文件文件夹。 移动我的音乐、我的录影和其他大文件夹在我的文件外面在使能BeInSync之前。

什么是在备份的底线?

在备份的底线是为有某事丢失的每个人是绝对必要的,如果他们的计算机从规则用途丢失了,被窃取了或者无法。 有各种各样的解答在保持您的数据支持的市场。 花费时间探索和实施您的备用解答。 如果您不是技术的,雇用一位专家创造为您运作的解答。 它将是您将花费的某些最佳的金钱。

埃里克Guth和Joel Gering是http://www.ProtectMyLaptop.com和SecureTrieve所有者并且是专家在计算机小企业和家的查明故障和创造和维护网络区域。 他们有在25年在经验的手期间在数据管理、数据保密和远程数据补救。

文章来源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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