As reuniões eficazes começam com uma agenda real
Todo mundo sabe que uma agenda é a chave para uma reunião eficaz. Mas uma agenda que consiste de uma lista de substantivos, como orçamento, software e de piquenique, é inútil. Veja como preparar uma agenda real que o coloca em controle da REUNIÃO.1) Goal. Toda verdadeira agenda começa com uma meta que descreve o resultado queria no final da reunião, tais como: encontrar uma maneira de reduzir os custos de viagem em 10%. Idealmente, este objetivo deve ser afirmado claramente que alguém poderia usá-lo para criar uma reunião que atingiu o result.2) Resultado. Este artigo descreve o benefício de atingir a meta e, portanto, diz por que você está segurando a reunião. Por exemplo, o benefício redução dos custos de viagem pode ser que você vai manter a despesa dentro budget.3) Atividades. Isto fornece um modelo (ou conjunto de instruções) para a reunião. Idealmente, este contém uma descrição das atividades do grupo que irá ajudá-lo e os participantes atingir o seu objetivo para a reunião. Apoio esta lista com um orçamento estimado para cada activity.4) Atribuições. Diga aos participantes como se preparar para a reunião (por exemplo, levantamento do seu departamento para despesas de viagem durante o último trimestre). Além disso, dizer-lhes o que eles precisam para trazer (por exemplo, trazer uma cópia do orçamento). Participantes elaboraram fazer uma reunião mais eficiente e mais effective.5) Logística. Fornecer informações básicas sobre quando e onde irá realizar a reunião. Se os participantes são provenientes de outros escritórios, não se esqueça de incluir as direções e mapas. Em geral, a fornecer todas as informações que as pessoas precisam para que possam executar em seu Best.The pequena quantidade de tempo necessário para preparar uma agenda real irá ajudá-lo a realizar mais curtos, mais eficaz e facilitador profissional meetings.Certified autor Steve Kaye ajuda a grupos de pessoas reuniões eficazes. Suas oficinas inovadoras têm informado e inspirado pessoas a nível nacional. Sua facilitação produz resultados que as pessoas vão apoiar. E seus livros mostram como manter reuniões eficazes. Cadastre-se no seu boletim gratuito em http:// http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 ou visitar seu Web site para mais de 100 páginas de idéias valiosas.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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