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Eficaces las reuniones comienzan con un verdadero programa

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Todo el mundo sabe que un programa es la clave para una eficaz reunión. Pero un programa que consta de una lista de nombres, tales como el presupuesto, software y picnic, es inútil. A continuación se explica cómo preparar un programa que te pone en el control de la meeting.1) Meta. Cada programa comienza con la real de un objetivo que se describe el resultado deseado al final de la reunión, tales como: encontrar una manera de reducir los gastos de viaje en un 10%. Idealmente, este objetivo debería ser tan claramente que alguien puede usar para el diseño de una reunión que logró el result.2) Resultados. Describe el beneficio de la consecución del objetivo y, por tanto, le dice la razón por la que la celebración de la reunión. Por ejemplo, el beneficio de reducir los gastos de viaje podría ser que usted se mantenga dentro de los gastos budget.3) Actividades. Esto proporciona un plan (o conjunto de instrucciones) para la reunión. Idealmente, este contiene una descripción de las actividades de grupo que le ayudará a usted ya los participantes para lograr su objetivo de la reunión. Apoyo esta lista con un tiempo estimado para cada presupuesto activity.4) Asignaciones. Dígale a los participantes cómo prepararse para la reunión (por ejemplo, encuesta de su departamento para gastos de viaje durante el último trimestre). Además, decirles lo que tienen que llevar (por ejemplo, llevar una copia del presupuesto). Preparado los participantes hacer una reunión más eficiente y más effective.5) Logística. Proporcionar información básica sobre cuándo y dónde se celebrará la reunión. Si los participantes son procedentes de otras oficinas, asegúrese de incluir las direcciones y mapas. En general, proporcionar toda la información que la gente necesita para que puedan realizar en sus best.The pequeña cantidad de tiempo necesario para preparar un verdadero programa le ayudará a mantener más corto y más eficaz facilitador meetings.Certified profesional y autor Steve Kaye ayuda a grupos de personas celebrar reuniones eficaces. Su innovador talleres han informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce los resultados que la gente de apoyo. Y sus libros muestran cómo llevar a cabo reuniones eficaces. Regístrese para obtener su boletín informativo gratuito en http:// http://www.stevekaye.com. Llame al 714-528-1300 o visite su sitio Web para más de 100 páginas de ideas valiosas.

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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