Riunioni efficaci iniziare con una vera agenda
Tutti sanno che un ordine del giorno è la chiave per una riunione efficace. Ma di un programma che consiste di un elenco di nomi, come il bilancio, il software, e pic-nic, è inutile. Ecco come preparare un ordine del giorno reale che vi mette in il controllo della meeting.1) Goal. Ogni ordine del giorno inizia il vero con un gol che descrive il risultato voluto, alla fine della riunione, come ad esempio: trovare un modo per ridurre i costi di viaggio del 10%. Idealmente, questo obiettivo deve essere indicato in modo chiaramente che qualcun altro potrebbe utilizzarli per la progettazione di una riunione che hanno ottenuto i result.2) risultato. Questo descrive il vantaggio di raggiungere l'obiettivo, e dice così perché avete in mano l'incontro. Per esempio, il vantaggio di ridurre i costi di viaggio potrebbe essere che si contenere la spesa entro budget.3) Attività. Ciò fornisce un progetto (o un insieme di istruzioni) per la riunione. Idealmente, questa contiene le descrizioni delle attività di gruppo che vi aiuterà i partecipanti e raggiungere il tuo obiettivo per la riunione. Lista di supporto con un bilancio stimato di tempo per ogni activity.4) Assegnazioni. Informa i partecipanti come prepararsi per l'incontro (ad esempio, sondaggio vostro dipartimento per le spese di viaggio durante l'ultimo trimestre). Inoltre, dire loro che cosa hanno bisogno per portare (ad esempio, portare una copia del bilancio). Partecipanti si sono preparati rendono un incontro più efficiente e più effective.5) Logistica. Fornire informazioni di base su quando e dove si terrà la riunione. Se i partecipanti sono provenienti da altri uffici, assicuratevi di includere le indicazioni e le mappe. In generale, fornire tutte le informazioni che la gente ha bisogno in modo che possano svolgere al loro best.The piccola quantità di tempo necessario per preparare una vera agenda vi aiuterà a tenere più breve, più efficace meetings.Certified facilitatore professionista ed autore Steve Kaye aiuta i gruppi di persone tenere riunioni efficaci. Il suo workshop innovativi hanno informato e ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che la gente di sostegno. Ei suoi libri mostrano come tenere efficaci le riunioni. Iscriviti alla sua newsletter gratuita all'indirizzo http:// http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di idee preziose.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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