Usando o Outlook para contar respostas
Aqui vai uma dica de produtividade que você vai economizar muito tempo e sem problemas se você precisa confrontar as respostas da equipe, por qualquer motivo, principalmente se você trabalha para uma organização com um monte de Estudo staff.Case: Eu trabalhei para centro, com um pedido de que se não tivessem concluído a formação nos últimos três meses, foram a resposta ao meu e-mail sem alterar a linha de assunto. Eles estavam a responder por um prazo determinado ... quaisquer consultas estavam a ser enviadas através de um novo e-mail que me dirigiu e eu expliquei why.I criada uma pasta chamada 'Legislação Formação "e usado em Assistente de Regras para desviar qualquer e-mail recebido com a linha de assunto:' Legislação Formação Requisito "para a pasta. Cada vez que um novo e-mail chegou, foi automaticamente para a pasta do Outlook e incrementado e mostrado o número de e-mails por abrir na pasta entre colchetes no final da pasta nome. Parecia ser esta: 'Legislação Formação (125). Até à data tudo o que eu tinha que fazer era olhar para o fim da Legislação Formação pasta para ver quantas pessoas precisam da formação. Não contando ... tudo feito automaticamente por nossa produtividade ferramenta Outlook 2002.As o vendedor falando rápido na televisão disse: 'E há mais! "Quando fui convidado para uma lista dos nomes daqueles que haviam respondido, tudo que eu tinha a fazer era exportar a pasta Legislação Formação e-mails para o MS Excel. Excel permite que você escolha os campos de exportação. Eu escolhi o campo 'De' e terminou com uma lista de nomes de endereços de e-mail uma vez que todos estavam no formato WILLIAMS Royston. Uma vez no Excel era uma simples questão de classificá-los em ordem alfabética order.Not só isso, eu poderia enviar e-mail agora 20 pessoas em uma hora e aconselhá-los quando e onde eles tiveram que assistir a esta obrigatória training.This é uma excelente maneira de lidar com grandes números de pessoas e, apesar de o Outlook não tem opções para criar formulários com botões sim / não e assim por diante eles, é mais complexo do que isso espero que este option.I pequeno artigo tenha sido de seu interesse e que ajuda a melhorar o seu trabalho performance.Robin Henry é um especialista em recursos humanos que presta apoio a pequenas empresas interessados em melhorar a organização e métodos. Ele opera o seu negócio baseado em casa da Austrália central e seu site é encontrado aqui http://www.dwave.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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