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Verwendung von Outlook zu zählen Antworten

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Hier ein Tipp, dass die Produktivität erspart Ihnen eine Menge Zeit und Mühe, wenn Sie Antworten zu sammeln, von den Mitarbeitern aus irgendeinem Grund, vor allem, wenn Sie arbeiten für eine Organisation mit viel staff.Case Studium: Ich habe für ein Finanzinstitut mit 3000 sowie Mitarbeiter und hatte um zu ermitteln, wie viele Mitarbeiter benötigt obligatorische Ausbildung in bestimmten Rechtsvorschriften, so dass wir planen und Ressourcen der training.I per E-Mail alle innerhalb der mit einem Antrag, dass, wenn sie nicht die Ausbildung innerhalb der letzten drei Monate waren sie zu ihrer Antwort auf meine E-Mail, ohne die Betreff-Zeile. Sie waren für die Beantwortung von einer bestimmten Frist ... Fragen würde über eine neue E-Mail an mich, und ich erklärte why.I erstellt einen Ordner namens "Gesetzgebung Training" und Regel-Assistent verwendet werden, um eine E-Mail erhalten mit der Betreff-Zeile: "Die Gesetzgebung Training Anforderung "in den Ordner. Jedes Mal, wenn eine neue E-Mail angekommen ging es automatisch in den Ordner und Outlook angezeigt und erhöht die Zahl der noch nicht geöffneten E-Mails in den Ordner, in Klammern am Ende des Ordners Name. Es sah wie folgt aus: "Gesetzgebung für Berufsbildung (125)." Mit dem Ablauf der Frist alles, was ich tun musste, war sich am Ende der Gesetzgebung Training Ordner zu sehen, wie viele Menschen benötigt die Ausbildung. Nr. zählen ... alle getan automatisch durch unsere Produktivität Tool Outlook 2002.As die schnelle sprechen Verkäufer im Fernsehen sagte: "Und es gibt noch mehr!" Wenn ich gefragt wurde, für eine Liste mit den Namen derjenigen, die geantwortet hatten, alles, was ich tun musste, war Export der Gesetzgebung Training Ordner E-Mails in MS Excel. Excel können Sie die Felder, die Sie exportieren. Ich habe mich für das "Ab"-Feld und beendete mit einer Liste der Namen, da alle E-Mail-Adressen wurden im Format WILLIAMS Royston. Sobald Sie in Excel Es war eine einfache Frage zu sortieren sie in alphabetischer order.Not nur das, ich könnte jetzt 20 Personen E-Mail zu einer Zeit und beraten sie, wann und wo sie sich zur Teilnahme an dieser zwingenden training.This ist ein ausgezeichneter Weg, um mit einer großen Zahl von Menschen, und obwohl Outlook hat Optionen für die Erstellung von Formen mit Ja / Nein-Buttons und so weiter in sie, es ist komplexer als dies option.I hoffen, dass diese kurze Artikel wurde für Sie von Interesse sein, und dass er hilft Ihnen, Ihre Arbeit performance.Robin Henry ist ein Personal-Spezialisten, bietet Unterstützung für kleine Unternehmen sehr zur Verbesserung der Organisation und Methoden. Er betreibt seine Home-based Business aus Mittel-Australien und seine Website finden Sie hier http://www.dwave.com.au

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

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