Použití výhled na počet odpovědí
Zde je tip produktivity, který vám ušetří spoustu času a problémů, pokud potřebujete shromáždit odpovědi od pracovníků, kteří z jakéhokoli důvodu, zejména, když pracují pro organizaci s mnoha staff.Case obor: Pracovala jsem pro finanční instituce s 3000 zaměstnanci a navíc musel zjistit, kolik zaměstnanců potřebných povinný výcvik v některých právních předpisech, abychom mohli plánovat a zdroje training.I e-mailem všechny osoby v rámci centra s prosbou, že kdyby neměli ukončený výcvik v průběhu posledních tří měsíců, byli odpovědět na můj email beze změny předmětu. Oni byli o odpověď do určité lhůty ... všechny dotazy měly být zasílány nová pošta pro mě a já vysvětlil why.I vytvořil složku s názvem 'Legislativa vzdělávání' a použít Průvodce pravidly pro přesměrování všech přijatých e-mail s předmětem: 'Legislativa Školení Požadavek 'do složky. Pokaždé, když přišel nový e-mail automaticky šel do složky aplikace Outlook a zobrazí se zvýší i počet neotevřené e-mailů ve složce v závorkách na konci složky jméno. Vypadalo to takhle: 'Legislativa trénink (125)'. Ve lhůtě vše, co jsem musel udělat, bylo podívat se na konci Legislativa Training složku vidět, kolik lidí potřebných školení. No počítání ... vše je hotovo automaticky naši nástroj produktivity Outlook 2002.As rychle mluvící prodavač v televizi řekl: 'A je toho víc!' Když jsem byl požádán o jmenný seznam těch, kteří odpověděli, vše, co jsem musel udělat, bylo Export Legislativa Training složky e-mailů do MS Excel. Excel umožňuje zvolit pole exportu. Vybrala jsem si 'Z' pole a skončil až se seznam jmen, protože všechny e-mailové adresy jsou ve formátu WILLIAMS Royston. Poté, co v Excelu to bylo snadné je setřídit v abecedním order.Not pouze to, že bych teď e-mailem 20 lidí najednou a poradit jim, kdy a kde museli zúčastnit této povinné training.This je vynikající způsob, jak se vypořádat s velkým počtem lidí, a přestože Outlook nemá mít možnosti pro vytváření formulářů s tlačítky ano / ne a tak v nich je mnohem složitější, než to option.I hope this krátký článek byl o které máte zájem a že vám pomůže zlepšit vaše práce performance.Robin Henry je specialista na lidské zdroje, který poskytuje podporu pro malé a střední podniky chtějí zlepšit organizaci a metod. Ten provozuje svůj domov-based business od centrální Austrálii a na jeho místo je k dispozici zde http://www.dwave.com.au
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
