Top 7 estratégias para a escrita de procedimentos contábeis
Segunda Parte do dinheiro para descontar ciclo SeriesNext: SalesWe've já encontraram 250.000 dólares? Assim que vamos encontrar outros US $ 250.000? Deitado na semana FoundationLast, nós levantamos a questão: qual seria o seu negócio com $ 1.000.000? Para estabelecer as Fundação nós introduzimos o inventário como o primeiro dos quatro áreas que irão levar para nosso objetivo milhões de dólares. E você viu exatamente como conseguir os primeiros US $ 250.000 em economias do dinheiro, evitando atrasos com um aumento na velocidade, bem como um aumento da disciplina e competência. Mas como exatamente? Com o tempo? Como você viu com o inventário e como você verá neste week.Tackling Contabilidade ProceduresLet de continuar com este tema crucial do tempo com uma outra fonte importante sobre o seu balanço? especificamente, contas a receber (A / R). Se você tem R $ 500.000 ou mais em contas a receber, em seguida, STOP! Nós descobrimos que again.Reducing média dos dias CollectionWhy? Porque se concentrar em reduzir a sua colecção de dias médio de 50%, então o seu saldo de contas a receber cairá para US $ 250.000 eo resultado será um extra de R $ 250.000 em sua conta bancária. E apenas como isso, estamos metade do nosso goal.So 1000000 $ agora, vamos ver como isto realmente funciona em uma vida real de negócios scenario.Accounting Procedimentos Service Business organização de serviços ExampleA com 700.000 dólares em uma média / saldos R assistência necessária. Então, nós examinamos a sua função A / R para entender e quantificar o fluxo de trabalho e questões de trabalho. Então, concebido e implementado um processo para melhorar a A / métricas R performance.The desenvolvemos reduzidos os seus "60 mais" contas a receber por 85% e os seus Um total equilíbrio entre a R de 50% no prazo de 90 dias de aplicação dos novos procedimentos. Com estes novos processos e relatórios, a companhia segue agora pelo Os dias de coleta e vencidos, em vez de apenas Days Sales Outstanding (DSO) como a medida de seu resultado effectiveness.The coleção: um extra de R $ 350.000 em dinheiro. E, novamente, nós vemos explicitamente que o papel crucial do tempo e como um aumento na velocidade e disciplina rende diretamente um aumento de eficiência e poupança de dinheiro. Então, como você pode usar o tempo para a sua vantagem? Métodos de Design Collection de Nova Contabilidade ProcessDecrease ciclo. Examinar as contas de clientes que vão além de seus termos. Não espere até duas vezes os termos líquidos para tomar action.Tighten política de crédito. Examinar o processo de crédito para a derrapagem. Você tem um processo de aprovação de crédito? Você realizar verificações de crédito? Que normas são usadas para estender o crédito? Reduzir as condições de crédito. Alterar as condições de crédito que oferece a seus clientes. Se você oferecer 45 termos de rede, reduzi-lo à rede 30. Você pode oferecer um desconto de 1% se paga no prazo de 10 dias mais líquido devido, em 30 dias. Isto é equivalente a 18% de juros anuais e mais empresas têm esses terms.Shorten o processo de fatura. Bill seus clientes imediatamente. Este é um grande problema. Muitos organizações de serviços de esperar até o final do mês para registrar horas trabalhadas e determinação das taxas dos clientes. Não espere até o final do mês. Isso poderia reduzir a receber do seu dia em até 15 dias direito lá. E-mail ou fax suas faturas para salvar outro dia ou dois (por exemplo, software de contabilidade QuickBooks contém esse recurso). Redução de erros de faturamento. A maioria dos clientes atrasam os pagamentos devido a erros na factura. Os clientes não reconhecer a fatura até que seja corrigida e pode mesmo não notificá-lo, o fornecedor, o erro até que você chamar para a coleção. Mais uma vez, evitando o atraso no erro e tempo atingirá dinheiro Contas savings.Train Pessoal a receber. Certifique-se que todo o pessoal que está treinando para entender as métricas de desempenho para seus trabalhos. Por exemplo, uma empresa vai gerir US $ 500.000 em um mês / saldos R (que é R $ 6 milhões um anos!) usando um A / R funcionário que ganha R $ 30.000. Mas então o supervisor usa nada mais do que On-The-Job (OJT) A formação para o balconista. Em seguida, o CFO pensa que ele ou ela (CFO) é realmente gerir o dinheiro. Mas, em realidade, que não é o caso, o funcionário está a gerir o dinheiro do dia-a-dia. Portanto, não deve a um caixeiro R / receber formação suficiente para gerir uma quantidade tão significativa? Afinal, ele só tem uma mudança de 6% na A / R, em um mês para igual a A / salário inteiro balconista R anual. Não é o A / poupança no valor de R um pouco mais de tempo de treinamento? Maximizar o processo de contabilidade. Com o Departamento de Contas a Receber você deve usar cada elemento da processo para obter o maior benefício para o seu negócio. E com o tempo, processos de conservação de pôr em prática, você vai deixar seu trabalho de eficiência para you.Grabbing Seu GoalWith política bem definida de processos e procedimentos em vigor, você irá aumentar a eficiência, reduzindo a sua coleção média dos dias. E, claro, uma redução na média dos dias Collection significa que o seu saldo de contas a receber também vai cair, criando mais dinheiro na mão. E só como o que estamos a meio caminho da nossa meta de US $ 1.000.000. Tudo que você tem que fazer é agarrar it.next semana, vamos olhar para encontrar ainda outros US $ 250.000 em função das vendas? que nos dará $ 750.000 para nosso objetivo de $ 1 milhão em economias do dinheiro. Assim, novamente, não somente você objectivo de colher os frutos da poupança extra para sua linha de fundo, mas também ver mais dinheiro no banco - em dinheiro de $ 1.000.000 para ser exact.Chris Anderson é actualmente responsável pela gestão diretor de Bizmanualz, Inc. e co-autor de políticas e procedimentos manuais, produzindo o layout, design e processo de execução para aumentar o desempenho. Para saber como aumentar o desempenho dos negócios, visite:
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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