7 strategieën voor het schrijven van boekhoudkundige procedures
Het tweede deel van contante Cycle SeriesNext: SalesWe've al gevonden 250.000 dollar? Dus laten we find another 250.000 dollar? FoundationLast Het leggen van de week hebben we de vraag gesteld: wat zou je zaken te doen met 1.000.000 dollar? Het leggen van de stichting introduceerden we de inventaris als de eerste van vier gebieden die zal leiden in de richting van onze doelstelling miljoen dollar. En je zag precies hoe de eerste 250.000 dollar in contant geld besparen door het vermijden van vertragingen met een toename snelheid, evenals een toename van de discipline en competentie. Maar hoe precies? Met de tijd? als je zag met inventaris en zoals u zult zien week.Tackling Accounting ProceduresLet voort te zetten dat cruciale thema van de tijd met een andere belangrijke bron op uw balans? bijzonder, debiteuren (A / R). Als je 500.000 dollar of meer in vorderingen dan STOP! We hebben het gevonden again.Reducing Gemiddelde Dagen CollectionWhy? Want als we ons richten op het verminderen van uw gemiddelde dag collectie met 50%, dan is uw debiteuren saldo zal dalen tot 250.000 dollar en het resultaat zal een extra 250.000 dollar worden op uw bankrekening. En net als dat we halverwege onze 1.000.000 dollar goal.So nu, laten we eens kijken hoe dit werkt eigenlijk in een real-life business scenario.Accounting Procedure Service Business ExampleA service organisatie met 700.000 dollar in de gemiddelde A / R saldi hulp nodig. Dus we onderzocht hun A / R-functie te begrijpen en te kwantificeren van de workflow en de werklast kwesties. Dan hebben we ontworpen en uitgevoerd, een proces voor het verbeteren van de A / R performance metrics ontwikkelden we verminderde hun "meer dan 60" rekeningen vorderingen met 85% en de totale A / R saldo met 50% binnen 90 dagen na de uitvoering van de nieuwe procedures. Met deze nieuwe processen en rapporten, het bedrijf tracks nu Gemiddelde Dagen Collectie en achterstallige plaats van alleen Days Sales Outstanding (DSO) als de maat van hun collectie effectiveness.The resultaat: een extra 350.000 dollar in contanten. En, nogmaals, wij expliciet zien op de cruciale rol van tijd en hoe een toename van de snelheid en discipline levert direct een verhoging van de efficiency en geld besparen. Dus hoe kan u gebruik maken van de tijd in uw voordeel? Methoden voor het ontwerp van de nieuwe boekhoudkundige ProcessDecrease collectie cyclus. Onderzoek klantenrekeningen die verder gaan dan uw termen. Wacht niet tot het dubbele van de netto action.Tighten te nemen kredietbeleid. Onderzoek krediet proces voor ontsporing. Heeft u een krediet goedkeuring proces? Heeft u krediet controles uit te voeren? Welke normen worden gebruikt om uit te breiden krediet? Verminder kredietvoorwaarden. Verander de kredietvoorwaarden u uw klanten. Als u te bieden termen van netto 45, verkleinen tot netto 30. Je zou bieden een korting van 1% bij betaling binnen 10 dagen anders netto verschuldigd in 30 dagen. Dit komt overeen met 18% jaarlijkse rente en de meeste bedrijven zullen die terms.Shorten de factuur proces te nemen. Bill uw klanten onmiddellijk. Dit is een grote. Veel service organisaties wachten tot het einde van de maand overeenstemming factureerbare uren en bepalen klant kosten. Wacht niet tot het einde van de maand. Dit zou kunnen verminderen ontvangen uw dag door zoveel als 15 dagen recht daar. E-mail of fax uw facturen op te slaan een dag of twee (bijv. QuickBooks accounting software bevat deze functie). Verlaag facturering fouten. De meeste klanten vertraging omdat de betalingen van de factuur fouten. Klanten zullen niet erkennen de factuur tot het is opgelost en kan zelfs niet in kennis stellen u, de verkoper, van de fout totdat u bellen voor inzameling. Nogmaals, het vermijden van deze vertraging in de fout en tijd bedrag contant savings.Train Accounts Vorderingen op personeel. Zorg ervoor dat alle betrokken personeel zijn opleiding aan de prestatiestatistieken voor hun baan te begrijpen. Bijvoorbeeld, een bedrijf beheren 500.000 dollar in maandelijkse A / R saldi (dat $ 6 miljoen a's jaar!) met behulp van een A / R klerk die maakt 30.000 dollar. Maar toen de directie gebruikt niets meer dan On-The-Job (OJT) opleidingen voor de klerk. Dan is de CFO denkt dat hij of zij (de CFO) is echt het geld beheren. Maar in werkelijkheid, dat is niet het geval is; de griffie is het geld beheren van dag tot dag. Dus moet niet de A / R klerk krijgt voldoende opleiding voor het beheer van een dergelijk groot bedrag? Immers, duurt het slechts een 6% verandering in de A / R in een maand gelijke van de A / totale jaarlijkse R griffie salaris. Is het niet de A / R besparingen waard een beetje extra tijd in de opleiding? Maximaliseren van het verantwoordingsproces. Met de afdeling Debiteuren moet u elk element van de proces te krijgen de meeste voordeel voor uw bedrijf. En met tijdbesparende procedures opgezet, zult u laat uw efficiëntie werk voor you.Grabbing Uw beleid GoalWith goed gedefinieerde processen en procedures in plaats u zal de efficiëntie door het verminderen van uw Gemiddelde Dagen Collection. En natuurlijk een verlaging van de gemiddelde Dagen Collectie betekent dat uw Debiteuren saldo zal ook dalen, waardoor meer geld bij de hand. En net als dat we halverwege onze 1.000.000 dollar doel. Enige wat u hoeft te doen is grijpen it.next week zullen we kijken naar het vinden van nog eens $ 250.000 in de Sales functie? die zal ons 750.000 dollar in de richting van onze doelstelling van 1 miljoen dollar in geld besparingen. Dus, nogmaals, niet alleen bedoeld om u de vruchten van plukken extra besparing op uw bottom line, maar ook meer geld zien in de bank - 1.000.000 dollar contant geld kunnen worden exact.Chris Anderson is momenteel het beheer van directeur van Bizmanualz, Inc en co-auteur van het beleid en de procedures handleidingen, de productie van de lay-out, proces van ontwerp en uitvoering om de prestaties te verhogen. Om te leren hoe u uw business performance, bezoek te verhogen:
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
