首7個戰略書面會計程序
第二部分現金，以現金週期SeriesNext：SalesWe've已經找到$ 250,000？所以讓我們找到另一個$ 250,000？打好FoundationLast星期，我們提出了一個問題：你會怎樣做業務$ 1,000,000？奠定 我們介紹的基礎庫存作為第一四個領域，將導致對我們的價值數百萬美元的目標。正是看到了，你如何實現第一個25萬美元的現金儲蓄，避免延誤與增加 速度，以及增加紀律和能力。但究竟如何？隨著時間的推移？當你看見庫存和你就會看到這個week.Tackling會計ProceduresLet的繼續這一關鍵主題時間 與另一個主要來源在資產負債表？具體而言，應收賬款（的A / R）。如果您有50萬元以上的應收賬款，然後停止！我們發現它again.Reducing平均天CollectionWhy？ 因為如果我們把重點放在減少您的平均天，收集了50％，那麼你的應收賬款餘額將降至25萬美元，結果將是一個額外的25萬美元的銀行帳戶。就這樣，我們 中途我們$ 1,000,000 goal.So現在，讓我們來看看如何實際工作的真實商業scenario.Accounting程序服務業務ExampleA服務組織，平均70萬美元的A / R結餘 必要的援助。因此，我們檢查了他們的A / R功能，以了解和量化工作流程和工作量問題。然後，我們設計和實施的進程，提高了A / R performance.The度量我們開發 減少了“60”，應收賬款的85％，其整體的A / R餘額50％在90天內實施新的程序。有了這些新的處理和報告，該公司目前追踪平均 天收集和逾期而不是僅僅應收帳款周轉天數（DSO）的作為衡量自己收集effectiveness.The結果：額外的$ 350,000的現金。而且，我們再次明確看到的關鍵作用時間 以及如何提高速度和紀律的直接收益增加效率和現金儲蓄。所以你怎麼能使用的時間到您的好處？方法設計新的會計ProcessDecrease收集 循環。檢查客戶賬戶，超越你的條件。不要等到兩倍的淨範圍，採取action.Tighten信貸政策。檢查信貸過程延誤。你有信貸審批程序？你 進行信用調查？採用什麼標準發放貸款？降低信貸條件。更改您所提供的信用條件的客戶。如果您提供淨45條款，把它減少到30天。你可能會提供折扣1％ 如果在10天內支付的其他網在30天內到期。這相當於18％，每年的利息和多數企業採取這些terms.Shorten發票的過程。您的客戶立即草案。這是一個大問題。許多 服務機構等到本月月底，以配合計費小時，確定客戶的費用。不要等到最後的一個月。這可以減少你一天的應收賬款高達15天權 那裡。電子郵件或傳真將您的發票保存一兩天時間（例如QuickBooks會計軟件包含此功能）。減少計費錯誤。大多數客戶因延遲付款發票的錯誤。客戶將不會 認識到發票，直到它得到糾正，甚至不能通知您，供應商，該錯誤，直到您要求的集合。同樣，避免這種錯誤，延誤的時間將達到現金savings.Train帳戶 收款人員。確保所有人員的培訓，涉及的性能指標了解他們的工作。例如，一家公司將負責管理，每月50萬美元的A / R餘額（也就是600萬美元 一年！）使用的A / R辦事員誰使3萬美元。但主管使用什麼比在在職（在職培訓），培訓店員。然後，首席財務官認為他或她（首席財務官）是真正的管理資金。但是，在 事實上，這並非如此，店員正在管理的資金一天到一天。因此，不應該在A / R員獲得足夠的培訓，管理這樣一個重大的金額？畢竟，只需1 6％調整的A / R在一個月 平等在A / R辦事員的全部年薪。是不是在A / R儲蓄值得多費時間的訓練？最大化的會計處理。隨著應收賬款部門應該使用每個元素的 過程中獲得最大的利益為您的企業。和節省時間的程序到位，您將讓您的工作效率工作you.Grabbing你的政策GoalWith良好定義的流程和程序進行， 你會提高效率，減少您的平均天數集合。當然，在平均減少1天收集意味著你的應收賬款餘額也將下降，創造更多的手頭現金。和公正的 這樣，我們對我們的一半$ 1,000,000的目標。你所要做的就是抓住it.Next星期，我們將著眼於發現還有一個25萬美元的銷售功能？這將給我們七百五十○點零零零美元朝著既定的目標100萬美元 現金儲蓄。所以，再一次，不僅你的目標是獲得額外的獎勵儲蓄，你的底線，也看到更多的現金在銀行- $ 1,000,000現金是exact.Chris安德森是目前管理 主任Bizmanualz公司和共同作者的政策和程序手冊，生產佈局，工藝設計和實施以提高性能。要了解如何提高您的業務效果，請訪問：
文章來源: Messaggiamo.Com
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