Top 7 stratégií pre písanie účtovných postupov
Druhá časť Cash Cash Cyklus SeriesNext: SalesWe've už našli 250.000 dolárov? Takže môžeme nájsť inú 250.000 dolárov? Položenie FoundationLast týždeň sme nastolila otázku: čo by vašej firmy urobiť s 1.000.000 dolárov? K stávke PROTI nadácie sme zaviedli inventúry ako prvý zo štyroch oblastí, ktoré povedú k naplneniu nášho cieľa miliónov dolárov. A videli ste, ako presne na dosiahnutie prvého 250.000 dolárov v hotovosti úspory vyhnúť sa meškania s nárastom rýchlosť, rovnako ako zvýšenie disciplíny a schopností. Ale ako presne? S časom? ako ste videli, ako sa zásoby a uvidíte túto week.Tackling účtovníctvo ProceduresLet má naďalej kľúčový motív času s ďalším významným zdrojom na vašej súvahe? Konkrétne pohľadávky (A / R). Máte-li 500.000 dolárov alebo viac pohľadávok potom STOP! Zistili sme, že again.Reducing dní priemernej CollectionWhy? Pretože ak by sme sa zamerať na obmedzenie svojej dní priemernej zbierku o 50%, potom sa váš zostatok pohľadávky zníži na $ 250,000 a výsledok bude naviac 250.000 dolárov na váš bankový účet. A rovnako ako to, že sme na pol cesty k nášmu 1.000.000 dolárov goal.So teraz uvidíme, ako to vlastne funguje v reálnom živote scenario.Accounting-business Postupy Service Business služby ExampleA organizácie s 700.000 dolárov v priemere / R zostatky potrebná pomoc. Takže sme sa zaoberali ich / R funkcie pochopiť a kvantifikovať pracovných postupov a pracovné vyťaženie otázky. Potom sme navrhnutá a realizovaná s cieľom zlepšiť proces / metriky R performance.The sme vyvinuli znižuje ich "cez 60" pohľadávok o 85% a ich celkový / R saldo o 50% do 90 dní od vykonania nových postupov. S týmito novými postupmi a správy, spoločnosť teraz sleduje Priemerná Zber a dní po splatnosti, nie len Days Predaj Vynikajúce (DSO) ako meradlo ich výsledok zbierky effectiveness.The: extra 350.000 dolárov v hotovosti. A opäť sme jasne vidieť kľúčovú úlohu čas a ako zvýšenie rýchlosti a disciplíny priamo výnosy zvýšenie efektívnosti a úspor v hotovosti. Tak ako môžete využiť čas vo svoj prospech? Metod vytváranie nových účtovných ProcessDecrease kolekcia cyklu. Skúmať zákazníckych účtov, ktoré idú nad rámec vašich podmienok. Nečakajte, až dvakrát čisté podmienky, aby action.Tighten úverovú politiku. Skúmať úverového procesu pre sklz. Máte kreditnú schvaľovacieho procesu? Myslíte si, vykonávať kontroly úveru? Aké normy sú použité pre poskytnutie úveru? Znížiť úverové podmienky. Zmeniť podmienky úveru môžete ponúknuť svojim zákazníkom. Ponúkate ak ide o čistý 45, jeho zníženie na 30 netto. Vám môže ponúknuť zľavu vo výške 1% Ak do 10 dní bez ďalšieho dôvodu do 30 dní. To sa rovná 18% ročnej úrokovej a väčšina firiem bude mať tie terms.Shorten faktúru procesu. Bill vaši zákazníci okamžite. To je veľký. Mnohé servisných organizácií počkať do konca mesiaca sa zhodujú fakturovatelné hodín a určí zákazník poplatky. Nečakajte, až do konca mesiaca. To by mohlo znížiť vaše deň pohľadávok až o 15 dní právo tam. E-mailom alebo faxom faktúr uložiť iný deň alebo dva (napr. QuickBooks účtovný softvér obsahuje túto funkciu). Znížiť fakturačná chyby. Väčšina zákazníkov meškanie platieb, pretože faktúry chýb. Zákazníci nebudú uznávajú, faktúra, kým nie je opravená, a dokonca ani nemusí vás upozorní, predajca, chyby, kým sa výzva k odberu. Opäť sa bude vyhýbať toto oneskorenie v omyle a čas, aby peňažná suma savings.Train účty Pohľadávky personálu. Uistite sa, že všetci zainteresovaní pracovníci sú školení, aby ste porozumeli metriky výkonu ich práce. Napríklad, bude spoločnosť riadiť 500.000 dolárov v mesačných / R bilancie (to je 6 miliónov dolárov rok!) s použitím / R úradník, ktorý predstavuje 30.000 dolárov. Ale potom vedúci používa nič viac, ako On-The-Job (OJT) vzdelávanie úradníka. Potom CFO si myslí, že on alebo ona (CFO), je naozaj správu peňazí. Ale vo skutočnosť, že to nie je vec, predavač spravuje peniaze den-to-day. Takže by nemal / R úradník dostal dostatok školenia riadiť tieto významné množstvo? Konieckoncov to trvá len 6% zmena / R za jeden mesiac na rovnaký / R úradník celý ročný plat. Nie je / R sporenia stojí trochu viac času na tréning? Maximalizácia účtovníctvo procesu. S Pohľadávky oddelenia by ste mali používať každý prvok Proces na získanie čo najväčší úžitok pre vaše podnikanie. I-úspora času s postupy stanovené v mieste, dáte vašu efektivitu práce you.Grabbing Vaše súkromie GoalWith-dobre definované procesy a postupy v mieste, Vám zvýši efektivitu tým, že zníži svoje dní priemernej Collection. A samozrejme zníženie počtu dní priemernej Collection Pohľadávky znamená, že váš zostatok bude aj klesať, vytváranie viac hotovosť. A len rád, že sme na polceste k cieľu našej 1.000.000 dolárov. Jediné, čo musíte urobiť, je chytiť it.Next týždňa, sa pozrieme na záver ešte ďalších 250.000 dolárov v predajnej funkcii? , Ktorý nám dá 750.000 dolárov smerom k nášmu cieľu 1 milión dolárov v hotovosti úspory. Takže znova, a to nielen tie cieľom dosiahnuť odmeny pre ďalšie úspory, aby váš prospech, ale aj ďalšie hotovosť v banke - $ 1,000,000 v hotovosti sa exact.Chris Anderson je v súčasnej dobe riadiaci riaditeľ Bizmanualz, as a co-tvorca politík a postupov, manuálov, produkovať rozloženie procesu navrhovania a vykonávania na zvýšenie výkonu. Ak chcete sa dozvedieť, ako zvýšiť svoju výkonnosť podniku, navštívte:
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
